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Services - 33926-2022

21/01/2022    S15

Spain-Seville: System, storage and content management software development services

2022/S 015-033926

Prior information notice

This notice aims at reducing time limits for receipt of tenders

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Junta de Andalucía, Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico, Secretaría General Técnica
National registration number: S4111001F
Postal address: C/ San José nº 13
Town: Sevilla
NUTS code: ES618 Sevilla
Postal code: 41004
Country: Spain
Contact person: María Isabel Valiente Fabero
E-mail: contratacion.ccul@juntadeandalucia.es
Telephone: +34 955036407
Fax: +34 955036406
Internet address(es):
Main address: https://juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/perfiles-licitaciones/perfiles-contratante/detalle/CCUPH01.html
I.3)Communication
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/perfiles-licitaciones/licitacion-electronica.html
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
Recreation, culture and religion

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Servicio de mantenimiento evolutivo del Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía (@rchivA), apoyo a su explotación y prestación de servicios digitales.

Reference number: 008/2022 CONTR 2021 1197015
II.1.2)Main CPV code
72212780 System, storage and content management software development services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

El objeto de la contratación es un servicio de mantenimiento evolutivo del Sistema de Información de Archivos de la Junta de Andalucía (@rchivA) para la gestión documental aplicada a todos los documentos de la Junta de Andalucía, la gestión del archivo electrónico único de la Junta de Andalucía, la conservación de los documentos y expedientes electrónicos archivados, el apoyo a su explotación y atención a los usuarios del Sistema y la prestación de servicios digitales a la Administración y a la ciudadanía en el marco de sus correspodientes Acuerdos de Nivel de Servicio.

Los servicios objeto del contrato deberán desarrollarse en el marco de las políticas, normas, estándares, metodologías, herramientas, etc.; definidas e implantadas en la CCPH y en la Junta de Andalucía en cuanto a la gestión documental, gestión del archivo electrónico único y metodología de gestión de proyectos, arquitectura tecnológica, seguridad, etc.

II.1.5)Estimated total value
Value excluding VAT: 2 015 644.22 EUR
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: ES618 Sevilla
Main site or place of performance:

Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico (Sevilla).

II.2.4)Description of the procurement:

El objeto de la contratación es un servicio integral de evolución, mantenimiento y soporte avanzado del parque de aplicaciones de la Consejería de Cultura y Patrimonio Histórico (en adelante CCPH), basado en un Catálogo de Servicios definido, y sus correspondientes Acuerdos de Nivel de Servicio.

Los servicios objeto del contrato deberán desarrollarse en el marco de las políticas, normas, estándares, metodologías, herramientas, etc.; definidas e implantadas en la CCPH y en la Junta de Andalucía en cuanto a metodología de gestión de proyectos, arquitectura tecnológica, seguridad, etc.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 2 015 644.22 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 36
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Sí, hasta un máximo de 24 meses adicionales. El plazo de preaviso de la prórroga será de un mínimo de dos meses, salvo que la duración del contrato sea inferior a dos meses.

II.2.10)Information about variants
II.2.11)Information about options
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.3)Estimated date of publication of contract notice:
28/02/2022

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.5)Scheduled date for start of award procedures:

Section VI: Complementary information

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal Administrativo de Recursos Especiales
Postal address: C/ Barcelona, 4-6
Town: Sevilla
Postal code: 41001
Country: Spain
E-mail: tribunaladministrativo.contratos@juntadeandalucia.es
Telephone: +34 671530856
Fax: +34 955515041
Internet address: http://juntadeandalucia.es/organismos/haciendayadministracionpublica/consejeria/adscritos/tarc.html
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Información precisa sobre el plazo o los plazos de recurso:

Para recurrir se deberá presentar un escrito en el plazo de 15 días hábiles, que empezará a contar a partir deldía siguiente a que se remita la notificación del acto que se desea recurrir.

Cuando el recurso se interponga contra el contenido de los pliegos y demás documentos contractuales,el cómputo se iniciará a partir del día siguiente de su recepción o puesta a disposición de los licitadores ocandidatos para su conocimiento.

Cuando se interponga contra actos de trámite adoptados en el procedimiento de adjudicación o contra un actoresultante de la aplicación del procedimiento negociado sin publicidad, el cómputo se iniciará a partir del día siguiente a aquel en que se haya tenido conocimiento de la posible infracción.

Cuando se interponga contra el anuncio de licitación, el plazo comenzará a contarse a partir del día siguiente al de publicación.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: CONSEJERÍA DE CULTURA Y PATRIMONIO HISTÓRICO
Postal address: C/ SAN JOSÉ, 13
Town: SEVILLA
Postal code: 41004
Country: Spain
E-mail: contratacion.ccul@juntadeandalucia.es
Telephone: +34 671530856
Fax: +34 955515041
Internet address: https://juntadeandalucia.es/temas/contratacion-publica/recurso/especial-contratacion.html
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022