Services - 339555-2020

20/07/2020    S138

France-Reims: Services d'installation de matériel de traitement de l'information

2020/S 138-339555

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Ville de Reims
Adresse postale: C3C Pôle services urbains — mairie de Reims — esplanade Simone Veil — CS 80036
Ville: Reims Cedex
Code NUTS: FRF23 Marne
Code postal: 51722
Pays: France
Point(s) de contact: Mme Véronique Baira
Courriel: C3c.psu@reims.fr
Téléphone: +33 326777347
Fax: +33 326777350

Adresse(s) internet:

Adresse principale: https://www.reims.fr

Adresse du profil d’acheteur: https://marches.grandreims.fr

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Communauté urbaine du Grand Reims
Adresse postale: CS 80036
Ville: Reims Cedex
Code NUTS: FRF23 Marne
Code postal: 51722
Pays: France
Courriel: C3c.psu@grandreims.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://Grandreims.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: https://marches.grandreims.fr
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: https://marches.grandreims.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=4035&orgAcronyme=r8t
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autorité régionale ou locale
I.5)Activité principale
Services généraux des administrations publiques

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Renouvellement de la solution de gestion technique centralisée des installations de chauffage/ventilation/climatisation

Numéro de référence: RF8B003
II.1.2)Code CPV principal
51612000 Services d'installation de matériel de traitement de l'information
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Renouvellement de la solution de gestion technique centralisée des installations de chauffage/ventilation/climatisation dans les bâtiments de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims.

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48421000 Logiciels de gestion des installations
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FRF23 Marne
II.2.4)Description des prestations:

Renouvellement de la solution de gestion technique centralisée des installations de chauffage/ventilation/climatisation dans les bâtiments de la Ville de Reims et de la Communauté urbaine du Grand Reims.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre de candidats envisagé: 3
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Les critères retenus pour le classement des candidatures, sont les suivants:

1) Le candidat produira une note technique dans laquelle il exposera la façon dont il appréhende ce projet et comment il compte le mettre en œuvre: il précisera si toutes les fonctionnalités de la solution (logiciel) demandées dans la note explicative du projet pourront être prises en compte;

2) Les compétences et expériences détenues par le candidat pour l'intégration et la maintenance de la solution logicielle: elles seront appréhendées au travers des qualifications de l'intégrateur et du mainteneur, et des CV des personnes affectées au projet; le candidat fournira les certifications de l'intégrateur et du mainteneur le candidat devra remettre également un dossier de références comprenant au moins deux projets d'importance similaire et de contexte comparable au présent projet, qui devront avoir été réalisés totalement au cours des cinq dernières années. Pour chaque projet présenté, le candidat indiquera: le mandataire du projet, la nature et l'étendue de la mission et le détail des missions, un résumé de l'opération en précisant sa durée, son coût et degré d'aboutissement du projet, la problématique posée et la manière dont l'équipe y a répondu. Pour chacun des projets, il sera fourni deux pages A4 recto verso maximum.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Suite à l'analyse des dossiers de candidature reçus, il sera procédé à la sélection de trois concurrents, arrêtée par l'acheteur public. Les trois candidats sélectionnés seront admis à négocier et recevront le DCE.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Le candidat est invité à indiquer les renseignements concernant sa situation, ses justificatifs quant aux conditions d'accès à la commande publique et les renseignements nécessaires pour évaluer son aptitude à exercer l'activité professionnelle, sa capacité économique et financière et ses capacités techniques et professionnelles. Les entreprises ne présentant pas les garanties suffisantes sont susceptibles de ne pas être admises.

III.1.2)Capacité économique et financière
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Critères de sélection tels que mentionnés dans les documents de la consultation
III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 11/09/2020
Heure locale: 17:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
Date: 30/10/2020
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
Durée en mois: 5 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:

Le DCE complet sera adressé à compter de la date de décision de l'acheteur public, à chacun des candidats retenus (trois) date prévisionnelle: le 30.10.2020. Les concurrents devront remettre une offre détaillée telle définie à l'article 5 du règlement de consultation, avant le 27.11.2020 (17h00) (date indicative à confirmer). Après une première analyse des offres, le maître d'ouvrage recevra les candidats individuellement début janvier 2021, et les invitera à effectuer des tests des fonctionnalités de leur solution sur des sites existants. Les candidats recevront leur invitation au moins une semaine avant la date. Déroulement des tests: ils auront lieu entre le 25.1.2021 et le 12.2.2021. Chaque concurrent, ayant effectué les tests dans les conditions définies, recevra une indemnité d'un montant de 1 500 EUR TTC par test et par site. Si les tests révèlent une incompatibilité, le concurrent sera écarté de la procédure. À l'issue des tests, la négociation s'engagera librement entre les parties, elle pourra porter sur tous les éléments de l'offre. Elle ne pourra pas remettre en cause un élément essentiel du programme. L'offre pourra être précisée ou complétée par le candidat, postérieurement à cette négociation. La date prévisionnelle de remise de l'offre finale est le 21.5.2021.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal administratif de Châlons-en-Champagne
Adresse postale: 25 rue du Lycée
Ville: Châlons-en-Champagne
Code postal: 51000
Pays: France
Courriel: Greffe.ta-chalons-en-champagne@juradm.fr
Téléphone: +33 326668687
Fax: +33 326210187

Adresse internet: http://chalons-en-champagne.tribunal-administratif.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
Précisions concernant les délais d'introduction de recours:

Peuvent être formés, dans les conditions fixées par le Code de justice administrative (CJA):

— un référé précontractuel, avant la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-1 à L. 551-12 et R. 551-1 à R. 551-6 du CJA;

— un référé contractuel, après la signature du contrat, selon les modalités fixées aux articles L. 551-13 à L. 551-23 et R. 551-7 à R. 551-10 du CJA;

— un recours en contestation de validité du contrat, selon les modalités fixées par la décision du Conseil d'État nº 358994 du 4.4.2014 «Département de Tarn-et-Garonne», dans un délai de deux mois à compter à compter de l'accomplissement des mesures de publicité appropriées, assorti le cas échéant, d'un référé suspension (article L. 521-1 du CJA);

— un recours pour excès de pouvoir contre une décision administrative, selon les modalités fixées aux articles R. 421-1 à R. 421-7 du CJA, dans les deux mois suivant la notification de la décision susmentionnée.

VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
15/07/2020