Fournitures - 340293-2015

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29/09/2015    S188

Luxembourg-Luxembourg: BEI - Fourniture et réalisation de travaux multimédia

2015/S 188-340293

Avis de marché


Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact:

Banque européenne d'investissement, 98-100, boulevard Konrad Adenauer, 2950 Luxembourg, LUXEMBOURG. Contact: M. Henning Lihn, division «Passation des marchés et achats», réf.: HL-1280. Tél. +352 4379-1. Fax +352 437704. Courriel: occo-procurement@eib.org

Adresse(s) internet:

Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://www.bei.org

Adresse du profil d'acheteur: http://www.eib.org/about/procurement/calls/hl-1280.htm

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:

Point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris des documents relatifs à un dialogue compétitif et un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus:

Point(s) de contact susmentionné(s).

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées:

Point(s) de contact susmentionné(s).

I.2)Type de pouvoir adjudicateur et activité(s) principale(s):
Institution/agence européenne ou organisation internationale.
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non.


Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au marché par le pouvoir adjudicateur:
Fourniture et réalisation de travaux multimédia.
II.1.2)Type de marché et lieu d'exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation de services:
Fournitures.
Achat.
Code NUTS: LU000.
II.1.3)L'avis implique:
L'établissement d'un accord-cadre.
II.1.4)Informations sur l'accord-cadre:
Accord-cadre avec un seul opérateur.
Durée de l'accord-cadre: durée en mois: 24.
II.1.5)Description succincte du marché ou de l'achat/des achats:
La Banque européenne d'investissement souhaite engager un contractant qualifié pour la fourniture de matériel et l'exécution de travaux d'installation de matériel multimédia afin d'équiper des salles de réunion et de formation.
Ces travaux se dérouleront d'une part dans le bâtiment «IAK» composé de 4 bâtiments sis rue Albert Wehrer à Luxembourg Kirchberg où la Banque sera locataire de locaux (les «Travaux partie 1»).
D'autre part, la même quantité de matériel devra être fournie et installée, soit dans un bâtiment, soit répartie dans plusieurs bâtiments différents, occupé(s) par la Banque, situé(s) au Luxembourg, non identifié(s) actuellement (les «Travaux partie 2»). Cette seconde tranche est conditionnelle.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics):
32322000.
II.1.7)Marché couvert par l'accord sur les marchés publics (AMP):
Non.
II.1.8)Division en lots:
Non.
II.1.9)Des variantes seront prises en considération:
Non.
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
Les travaux partie 1 prévus dans le cadre du présent cahier des charges portent sur l'installation d'équipements multimédia pour des salles de réunion et de formation du bâtiment IAK.
Ces salles sont réparties dans l'ensemble du bâtiment selon le détail suivant:
* bâtiment A:
salles de réunion:
fixe; mobile type 1; mobile type 2; TV; étages:
matériel intégré; TV + trolley; écran + beamer; TV; étages:
—; 1; 1; —; A 102;
—; 1; —; —; A 103;
—; 1; —; —; A 104;
—; 2; —; —; A 105;
—; 2; —; —; A 106;
—; —; —; 1; fitness;
0; 7; 1; 1; —
* bâtiment B:
salles de réunion:
fixe; mobile type 1; mobile type 2; TV; étages:
matériel intégré; TV + trolley; écran + beamer; TV; étages:
—; 1; 1; —; B 102;
—; 1; —; —; B 103;
—; 1; —; —; B 104;
—; 1; —; —; B 105;
—; 1; —; —; B 106;
0; 5; 1; 0; —
* bâtiment C:
salles de réunion:
fixe; mobile type 1; mobile type 2; TV; étages:
matériel intégré; TV + trolley; écran + beamer; TV; étages:
—; —; 1; —; C 102;
—; 4; —; —; C 103;
—; 2; —; —; C 104;
—; 2; —; —; C 105;
0; 8; 1; 0; —
* bâtiment D:
salles de réunion:
fixe; mobile type 1; mobile type 2; TV; étages:
matériel intégré; TV + trolley; écran + beamer; TV; étages:
—; 1; 1; —; D 101;
—; 2; —; —; D 102;
—; 3; —; —; D 103;
—; 4; —; —; D 104;
—; 3; —; —; D 105;
8; —; —; —; Meeting Center;
8; 13; 1; 0; —
IAK: 8; 33; 4; 1; —
Seules les 8 salles de réunion du «Meeting Center» seront équipées de matériel multimédia fixe. Les autres salles de réunion du projet seront équipées de matériel mobile de type 1 et de type 2 comme décrit au chapitres 8.2 et 8.3 qui sera commandé suivant les besoins de la Banque.
Descriptif des travaux partie 2:
Le détail des travaux partie 2, qui est conditionnelle, sera communiqué ultérieurement au contractant sur base du cahier des charges complémentaire pour la partie 2, qui sera en principe identique à la partie 1 sur le plan technique. La même quantité de matériel sera à fournir et à installer et sera répartie soit dans un bâtiment soit répartie dans plusieurs bâtiments différents, occupé(s) par la Banque et situé(s) au Luxembourg et non identifié(s) actuellement.
NB: pour pouvoir participer à cet appel d'offres, vous devez au préalable demander à la BEI les documents d'appel d'offres complets. L'offre devra être rédigée en tenant compte des critères stipulés dans le cahier des charges.
Veuillez adresser votre demande à l'adresse indiquée au point 1.1).
Date limite pour introduire la demande pour obtenir le cahier des charges complet: voir point IV.3.3).


Section III: Renseignements d'ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Si le marché est attribué à un groupement de soumissionnaires, la Banque pourra exiger que celui-ci soit juridiquement constitué avant la signature du contrat. Tous les membres du groupement seront conjointement et solidairement responsables de l'exécution du marché. Un soumissionnaire unique sera mandataire pour le groupement et sera le seul interlocuteur.
Avant le début de la mission, les soumissionnaires devront se procurer toutes les autorisations pertinentes nécessaires à la prestation des services décrits et devront respecter pendant toute la période de la mission toutes les lois et dispositions en vigueur.
III.1.4)L'exécution du marché est soumise à d'autres conditions particulières:
Non.
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession:
Les soumissionnaires doivent fournir une déclaration sur l'honneur dûment datée et signée par un représentant autorisé, attestant qu'ils ne sont pas dans un des cas d'exclusion énumérés dans une annexe qui sera fournie par la BEI avec les autres documents d'appel d'offres. Dans le cas d'une offre conjointe, la déclaration doit être fournie par chaque membre du groupe. Le soumissionnaire sélectionné est tenu de fournir les documents énumérés en tant qu’éléments justificatifs dans l’annexe avant la signature du contrat et dans un délai fixé par la BEI.
Le soumissionnaire sélectionné doit fournir les preuves suivantes sur demande et dans le délai fixé par la BEI:
pour les situations décrites aux points (a), (b) et (e) de l'annexe, la production d'un extrait récent du casier judiciaire est requise ou, à défaut, d'un document récent équivalent délivré par une autorité judiciaire ou administrative du pays d'origine ou de provenance prouvant que ces exigences sont satisfaites.
Si le soumissionnaire est une personne morale et la législation nationale du pays dans lequel le soumissionnaire est établi ne prévoit pas la fourniture de tels justificatifs pour les personnes morales, les documents doivent être fournis pour les personnes physiques, comme les chefs d'entreprise ou toute personne ayant pouvoirs de représentation, de décision ou de contrôle du soumissionnaire.
Pour la situation décrite au point (d) de l'annexe, des certificats ou des courriers récents délivrés par les autorités compétentes de l'État concerné sont requis. Ces documents doivent apporter la preuve de tous les impôts et cotisations de sécurité sociale dont le soumissionnaire est redevable, y compris, par exemple, la TVA, l'impôt sur le revenu (personnes physiques uniquement), l’impôt sur les sociétés (personnes morales uniquement) et les cotisations de sécurité sociale.
Pour chacune des situations (a), (b), (d) ou (e) de l'annexe, où tout document mentionné dans les deux paragraphes ci-dessus n'est pas délivré par le pays concerné, il peut être remplacé par une déclaration sous serment ou, à défaut, par une déclaration solennelle faite par l'intéressé devant une autorité judiciaire ou administrative, un notaire ou un organisme professionnel qualifié du pays d'origine ou de provenance.
III.2.2)Capacité économique et financière:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
les candidats devront soumettre les documents suivants:
les documents requis sont listés dans le cahier des charges.
Niveau(x) spécifique(s) minimum(a) exigé(s):
un minimum de 500 000 EUR HTVA de chiffre d'affaires annuel global en 2012, 2013, 2014 est demandé au soumissionnaire (ou à l'ensemble du groupement) pour être sélectionné.
III.2.3)Capacité technique:
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
les capacités techniques seront appréciées au vu des documents vérifiables ci-après qui seront à fournir par les soumissionnaires:
les documents requis sont listés dans le cahier des charges.
Niveau(x) spécifique(s) minimum(a) exigé(s):
pour être sélectionné, le soumissionnaire (le groupement dans son ensemble le cas échéant) devra présenter au moins 3 références de missions similaires réalisées au cours des 3 dernières années, soit 2012, 2013, 2014.
III.2.4)Marchés réservés:
Non.
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)La prestation est réservée à une profession particulière:
Non.


Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure:
Ouverte.
IV.1.2)Limites concernant le nombre d'opérateurs invités à soumissionner ou à participer:
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:
les candidats devront prendre note que la non-soumission de l'information demandée pourra entraîner le rejet de leur candidature.
IV.2)Critères d'attribution
IV.2.1)Critères d'attribution:
Offre économiquement la plus avantageuse appréciée en fonction des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l'invitation à soumissionner ou à négocier ou encore dans le document descriptif.
IV.2.2)Une enchère électronique sera effectuée:
Non.
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
HL-1280.
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché:
Non.
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et des documents complémentaires ou du document descriptif:
Documents payants: non.
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation:
23.11.2015 (23:59).
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
Anglais, français.
IV.3.7)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre:
Durée en jours: 180 (à compter de la date limite de réception des offres).
IV.3.8)Modalités d'ouverture des offres:
Lieu: Banque européenne d'investissement.


Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Il s'agit d'un marché périodique:
Non.
VI.2)Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'UE:
Non.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours:

Tribunal de l'Union européenne, rue du Fort Niedergrünewald, 2925 Luxembourg, LUXEMBOURG. Tél.: +352 4303-1. Fax: +352 4303-2100. Courriel: generalcourt.registry@curia.europa.eu cfi.registry@curia.europa.eu Internet: http://curia.europa.eu

VI.4.2)Introduction des recours:
Précisions concernant le(s) délai(s) d'introduction des recours:
dans les 2 mois de la notification au plaignant ou, à défaut, du jour où il est venu à sa connaissance.
VI.5)Date d'envoi du présent avis:
16.9.2015.