Services - 34032-2022

21/01/2022    S15

Finland-Riihimäki: Transport services (excl. Waste transport)

2022/S 015-034032

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Riihimäen kaupunki, Tekninen toimialue
National registration number: 0152563-4
Postal address: Eteläinen Asemakatu 2
Town: Riihimäki
NUTS code: FI1C2 Kanta-Häme
Postal code: 11130
Country: Finland
Contact person: Janina Riutta
E-mail: janina.riutta@riihimaki.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.riihimaki.fi
I.1)Name and addresses
Official name: Hyvinkään kaupunki, Tekninen keskus
National registration number: 0125866-0
Postal address: Kankurinkatu 4-6
Town: 05800 Hyvinkää
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
Country: Finland
E-mail: janina.riutta@riihimaki.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.hyvinkaa.fi
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=379987&tpk=f8bd9982-661d-4eb1-914d-1fa1591cdbda
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/riihimaki?id=379987&tpk=f8bd9982-661d-4eb1-914d-1fa1591cdbda
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Kaupunkipyöräjärjestelmän hankinta Riihimäen ja Hyvinkään kaupungeille

II.1.2)Main CPV code
60000000 Transport services (excl. Waste transport)
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Riihimäen ja Hyvinkään kaupungeille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteen mukainen kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu polkupyöristä, virtuaaliasemista, kaupunkipyörien käytön mahdollistavasta ohjelmistosta, tietojärjestelmästä ja tietoliikenneyhteyksistä. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu huolto-, varaosa-, tuki- ja ylläpitopalvelu.

Järjestelmä toteutetaan itsepalveluperiaatteella, jossa käyttäjät vuokraavat pyöriä älypuhelinsovelluksen avulla. Palveluntuottaja vastaa järjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämät huolto- ja operointipalvelut sekä mainospintojen hallinta sisältyvät hankintaan. Palveluntuottaja vastaa myös kaupunkipyörien ja muiden kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista.

Sopimuskauden alussa järjestelmässä olevien pyörien määrä on yhteensä 220 kappaletta. Näistä 100 pyörää on käytössä Hyvinkään alueella ja 120 pyörää Riihimäen alueella.

Sopimuskausi on neljä (4) pyöräilykautta. Kaupunkipyöräjärjestelmän peruspyöräilykausi on 1.4.–31.10. Varsinaisen sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 15.3.2022.

Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Katson hankinnan tarkempi kuvaus liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
34430000 Bicycles
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1C2 Kanta-Häme
NUTS code: FI1B Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on palveluna toteutettava kaupunkipyöräjärjestelmä Riihimäen ja Hyvinkään kaupungeille tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Hankinnan kohteen mukainen kaupunkipyöräjärjestelmä on kokonaisuus, joka koostuu polkupyöristä, virtuaaliasemista, kaupunkipyörien käytön mahdollistavasta ohjelmistosta, tietojärjestelmästä ja tietoliikenneyhteyksistä. Lisäksi hankittavaan kokonaisuuteen kuuluu huolto-, varaosa-, tuki- ja ylläpitopalvelu.

Järjestelmä toteutetaan itsepalveluperiaatteella, jossa käyttäjät vuokraavat pyöriä älypuhelinsovelluksen avulla. Palveluntuottaja vastaa järjestelmään kuuluvista kaupunkipyöristä ja niiden käyttöön tarvittavien laitteiden ja järjestelmäpalveluiden teknologiasta kokonaisuutena sekä pyöräasemien informaatiotauluista. Kaupunkipyöräjärjestelmän toiminnan edellyttämät huolto- ja operointipalvelut sekä mainospintojen hallinta sisältyvät hankintaan. Palveluntuottaja vastaa myös kaupunkipyörien ja muiden kaupunkipyöräjärjestelmäpalveluun kuuluvien laitteiden huolloista.

Sopimuskauden alussa järjestelmässä olevien pyörien määrä on yhteensä 220 kappaletta. Näistä 100 pyörää on käytössä Hyvinkään alueella ja 120 pyörää Riihimäen alueella.

Sopimuskausi on neljä (4) pyöräilykautta. Kaupunkipyöräjärjestelmän peruspyöräilykausi on 1.4.–31.10. Varsinaisen sopimuskauden arvioitu alkamisaika on 15.3.2022.

Hankinnasta tehdään sopimus yhden (1) palveluntuottajan kanssa.

Katson hankinnan tarkempi kuvaus liitteestä 1 Hankinnan kohteen kuvaus.

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 400 000.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 15/03/2022
End: 31/12/2025
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 16/02/2022
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 6 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 16/02/2022
Local time: 12:01

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022