Services - 34116-2022

21/01/2022    S15

Germany-Freudenstadt: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 015-034116

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Landratsamt Freudenstadt
Postal address: Herrenfelder Str. 14
Town: Freudenstadt
NUTS code: DE12C Freudenstadt
Postal code: 72250
Country: Germany
E-mail: post@kreis-fds.de
Telephone: +49 7441-920-0
Fax: +49 7441-920-999900
Internet address(es):
Main address: www.landkreis-freudenstadt.de
Address of the buyer profile: www.landkreis-freudenstadt.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.vergabe24.de/vergabeunterlagen/54321-Tender-17d7b905950-2a9afb2b7c033367
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the abovementioned address
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

IT Support kreiseigene Schulen

Reference number: 11.2-204.38/2021/1
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Vergabe Diensleistung IT Support

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE12C Freudenstadt
Main site or place of performance:

Landkreis Freudenstadt

II.2.4)Description of the procurement:

Service und Support an 8 Schulen im Landkreis Freudenstadt

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 20/06/2022
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1. Teilnnahmeantrag

1.1 Angaben zum Bewerber/Bewerbergemeinschaft

1.2 Angaben zum /zu den gesetzlichen (Vertreter(n) bzw. vertretungsberechtigten Gesellschafter(n) (Personengesellschaft, Einzelunternehmen)

1.3. zwingende und fakultative Ausschlussgründe (z.B. Insolvenzverfahren, schwere Verfehlung, Verurteilung nach StGB) jeweils für den Bewerber und jedem Mitglied der Bewerbergemeinschaft

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1.Teilnnahmeantrag

1.1 Teil B

Umsatzzahlen und Anzahl Beschäftigte:

Der Jahresumsatz des Bewerbers und Anzhal der Beschäftigten ein den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren ist anzugeben.

Während der Ausführungszeit des Auftrags besteht eine Berufs- oder Betriebshaftpflichtversicherung. Die Betriebshaftpflichtversicherung ist mit einer Deckungssumme in Höhe von mind. 2,5 Mio. EUR für Personen- und Sachschäden sowie in Höhe von mind. 500.000,00 EUR für Vermögensschäden oder Eigenerklärung, im Auftragsfalle einen entsprechenden Versicherungsvertrag zu schließen.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Mit dem Angebot sind folgende Unterlagen vorzulegen:

1.Teilnnahmeantrag

Einhaltung von folgenden Normen und Standards :

-ISO 27001

-ISO 20000

-ITIL

1.1 Teil C

-Nachweis einer gültigen Zertifizierung als Microsoft Partner

1.2 Teil D

-Mindestreferenzen (3 Stück)

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.5)Information about negotiation
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 17/02/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 18/03/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/07/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: Germany
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer Baden-Württemberg beim Regierungspräsidium Karlsruhe
Postal address: Durlacher Allee 100
Town: Karlsruhe
Postal code: 76137
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@rpk.bwl.de
Telephone: +49 721-926-0
Fax: +49 721-926-3985
Internet address: https://rp.baden-wuerttemberg.de/rpk/Abt1/Ref15/Seiten/default.aspx
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022