Bauleistung - 341412-2019

22/07/2019    S139    Bauleistung - Auftragsbekanntmachung - Offenes Verfahren 

das Vereinigte Königreich-Barrhead: Bauarbeiten

2019/S 139-341412

Auftragsbekanntmachung

Bauauftrag

Rechtsgrundlage:

Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Barrhead Housing Association Ltd
Postanschrift: 60/70 Main Street
Ort: Barrhead
NUTS-Code: UKM83
Postleitzahl: G78 1SB
Land: Vereinigtes Königreich
E-Mail: jamesw@barrheadha.org
Telefon: +44 1418810638

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: http://www.barrheadha.org

Adresse des Beschafferprofils: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA14262

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: www.publiccontractsscotland.gov.uk
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.publiccontractsscotland.gov.uk
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Registered Social Landlord
I.5)Haupttätigkeit(en)
Wohnungswesen und kommunale Einrichtungen

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Medical Adaptations

II.1.2)CPV-Code Hauptteil
45000000
II.1.3)Art des Auftrags
Bauauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The contract will involve the successful contractor undertaking medical adaptations and associated works within Barrhead Housing Association existing residential dwellings over a 4 year period from the commencement date. Currently, Barrhead Housing Association undertake and provide approximately thirty (30) adaptations to existing bathrooms annually to their customers who reside in Barrhead, Neilston, Thornliebank and Newton Mearns.

Individual orders will be issued for each adaptation required during the contract and bidders are advised that Barrhead Housing Association currently issue approximately sixty (60) — Seventy(70) oders per annum in relation to medical adaptation works. Individual orders may include full medical adaptation works to an existing bathroom or shower room, singular or multiple component works or trades.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 280 000.00 GBP
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
45000000
45310000
45330000
45350000
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKM83
Hauptort der Ausführung:

Barrhead, Neiston, Newton Mearns and Thornliebank.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Barrhead Housing Association are seeking to establish a contract for the provision of medical adaptations to existing residential properties with a suitably experienced and qualified contractor. The contract is intended to commence in September 2019 and will operate for a maximum of 4 years (with the option for an extension of 1 further year) subject to satisfactory performance of the successful bidder which will be measured through key performance indicators. The contract will primarily be delivered in Barrhead, Neilston, Newton Mearns and Thornliebank, East Renfrewshire. The anticipated contract value is 70 000 GBP per annum (excluding VAT).

Interested parties are advised that a 'Meet the Buyer' event shall be held at the offices of Williamsburgh Housing Association, Paisley, at 10:00 a.m. on Thursday 25.4.2019. The event is free of charge and shall provide further information through an overview of Williamsburgh Housing Association's requirements and how to complete the tender documentation. The event will also provide an opportunity for interested parties to ask questions of the buyer face-to-face. The question and answer session will be recorded and will be made available as 'additional information' through the Public Contracts Scotland portal during the tender period. Places are limited and interested parties are restricted to a maximum of two delegates from their organisation. To record your interest, please email the names of your organisations delegates to alan.shanks@ada-cc.co.uk no later than 17:00 BST on Wednesday 24.4.2019. Places will be allocated on a first come first served basis and further information on the 'Meet the Buyer' event schedule will be issued to registered delegates in advance of 25.4.2019. In the event of over-subscription we may restrict attendance to a single delegate per organisation.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 280 000.00 GBP
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

The contract may be extended by Barrhead Housing Association by 12 months (1 year).

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Economic operators may be excluded from this competition if they are in any of the situations referred to in Regulation 58 of the Public Contracts (Scotland) Regulations 2015.

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

List and brief description of conditions:

Please refer to these statements when completing Section 4A of the ESPD Scotland.

4A.1 — If required by the member state, bidders are required to be enrolled in the relevant professional or trade registers within the country in which they are established.

4A.2 — Where it is required, within a bidder’s country of establishment they must confirm which authorisation or memberships of the relevant organisation(s) are required in order to perform this service. Bidders must confirm if they hold the particular authorisation or memberships.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

Please refer to these statements when completing Section 4B of the ESPD (Scotland).

Question 4B.1.1 — Bidders will be required to have a minimum 'general' yearly turnover of 140 000 GBP for the last 2 years.

Question 4B.1.2 — Bidders will be required to have an average yearly turnover of a minimum of 140 000 GBP for the last 2 years.

Question 4B.3 — Where turnover information is not available for the time period requested, the bidder will be required to state the date which they were set up or started trading.

4B.5.1 and 4B.5.2 — It is a requirement of this contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commencement of any subsequently awarded contract, the types and levels of insurances indicated below:

— employer's (compulsory) liability insurance: 5 000 000 GBP,

— public liability insurance: 5 000 000 GBP,

— contractors all risk insurance: 1 000 000 GBP.

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

4C.8.1 — Bidders will be required to confirm their average annual manpower for the last 3 years.

4C.8.2 — Bidders will be required to confirm their and the number of managerial staff for the last 3 years.

4C.9 — Bidders will be required to demonstrate that they have (or have access to) the relevant tools, plant or technical equipment to deliver the types of requirements detailed in II.2.4) in the OJEU Contract Notice or the relevant section of the Site Notice.

4C.10 — Bidders will be required to confirm whether they intend to subcontract and, if so, for what proportion of the contract. Minimum level(s) of standards required:

ESPD, Part C Technical and Professional Ability — Bidders responses to Part C of the ESPD will be limited to a maximum of 15 A4 single sided pages, excluding any certification that a Bidder submits in support of their response, which must be completed in English using Arial 11 font.

III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

The performance of the successful bidder will be monitored through the key performance indicators described within Tender Document H 'Key Performance Indicators' attached to this Contract Notice. Where performance falls below the minimum acceptable level during the contract, the successful bidder will be required to produce a remedial plan for the approval of Barrhead Housing Association.

Failure to produce a remedial plan or implement an approved remedial plan will be deemed to be a breach of the contract, which may lead to the termination of the successful bidder's contract.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal
Verpflichtung zur Angabe der Namen und beruflichen Qualifikationen der Personen, die für die Ausführung des Auftrags verantwortlich sind

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: nein
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 16/08/2019
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 3 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 16/08/2019
Ortszeit: 12:00
Ort:

Barrhead Housing Association, 60-70 Main Street, Barrhead, Glasgow, G78 1SB.

Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

The tender postbox will be opened by a BHA Board Member and 2 members of the BHA senior management team not earlier than the specified tender closing time and date.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: ja
Voraussichtlicher Zeitpunkt weiterer Bekanntmachungen:

Estimated timing for further notices to be published: 2023 or 2024.

VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Aufträge werden elektronisch erteilt
Die elektronische Rechnungsstellung wird akzeptiert
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Part IV Section C 'Technical and Professional Ability' will be scored on a pass or fail basis using the following scoring methodology:

0 — Unacceptable. Nil or inadequate response. Fails to demonstrate an ability to meet the requirement. A tenderer which scores ‘0 — Unacceptable’ against any question may be disqualified.

1 — Poor. Response is partially relevant and poor. The response addresses some elements of the requirement but contains insufficient/limited detail or explanation to demonstrate how the requirement will be fulfilled.

2 — Acceptable. Response is relevant and acceptable. The response addresses a broad understanding of the requirement but may lack details on how the requirement will be fulfilled in certain areas.

3 — Good. Response is relevant and good. The response is sufficiently detailed to demonstrate a good understanding and provides details on how the requirements will be fulfilled.

4 — Very good. Response is largely relevant and very good. The response demonstrates a very good understanding of the requirements and provides adequate details on how the requirements will be fulfilled.

5 — Excellent. Response is completely relevant and excellent overall. The response is comprehensive, unambiguous and demonstrates a thorough understanding of the requirement and provides details of how the requirement will be met in full.

A tenderer will be required to achieve a minimum score of 3 against each question within Part C, i.e. a score of 3 or greater shall represent a pass whereas a score of 2 of lower will represent a Fail. Barrhead Housing Association will disregard, and not evaluate the remainder of a tenderers bid should the tenderer fail to achieve the minimum score of 3 (a pass) against any of the questions included with Part C. Part D — Quality Assurance Schemes and Environmental Management Standards. Please refer to tender document J 'Standardised Statements' when completing Part IV Section D 'Quality assurance schemes and environmental management standards'.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=580542

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

Note: To register your interest in this notice and obtain any additional information please visit the Public Contracts Scotland website at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/Search/Search_Switch.aspx?ID=591303

The buyer has indicated that it will accept electronic responses to this notice via the Postbox facility. A user guide is available at https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/sitehelp/help_guides.aspx

Suppliers are advised to allow adequate time for uploading documents and to dispatch the electronic response well in advance of the closing time to avoid any last minute problems.

(SC Ref:591303)

Download the ESPD document here: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/ESPD/ESPD_Download.aspx?id=591303

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Barrhead Housing Association Ltd
Postanschrift: 60/70 Main Street
Ort: Barrhead
Postleitzahl: G78 1SB
Land: Vereinigtes Königreich
Telefon: +44 1418810638

Internet-Adresse: http://www.barrheadha.org

VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
17/07/2019