Supplies - 341616-2020

Submission deadline has been amended by:  357037-2020
21/07/2020    S139

Finland-Helsinki: Protective gear

2020/S 139-341616

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Poliisihallitus
National registration number: 2288666-6
Postal address: Asemapäällikönkatu 14
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Postal code: FI-00521
Country: Finland
E-mail: hankinnat.poliisihallitus@poliisi.fi
Telephone: +358 295480181

Internet address(es):

Main address: http://www.poliisi.fi

I.1)Name and addresses
Official name: Suojelupoliisi
National registration number: 0245435-6
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: kirjaamo@supo.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.supo.fi

I.1)Name and addresses
Official name: Rajavartiolaitos
National registration number: 0246003-5
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: rajavartiolaitos@raja.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.raja.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: Pelastusopisto
National registration number: 0909306-3
Town: Kuopio
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: pelastusopisto@pelastusopisto.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.pelastusopisto.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: Hätäkeskuslaitos
National registration number: 2409452-3
Town: Pori
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: hatakeskuslaitos@112.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.112.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: Maahanmuuttovirasto
National registration number: 1019953-5
Town: Helsinki
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: migri@migri.fi

Internet address(es):

Main address: https://migri.fi/

I.1)Name and addresses
Official name: CMC Finland, Kriisinhallintakeskus
National registration number: 0245992-3
Town: Kuopio
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
Country: Finland
E-mail: cmc@cmcfinland.fi

Internet address(es):

Main address: https://www.cmcfinland.fi/

I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300497&tpk=4b3613d6-8b7a-4759-b73f-c0a71e2b6f46
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://hanki.tarjouspalvelu.fi/hanki?id=300497&tpk=4b3613d6-8b7a-4759-b73f-c0a71e2b6f46
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
Public order and safety

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Käsihuuhteet, desinfektioaineet ja suojaimet

Reference number: POL-2020-29684
II.1.2)Main CPV code
18143000 Protective gear
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Poliisihallitus pyytää tarjoustanne käsihuuhteista, desinfektioaineista ja suojaimista tämän tarjouspyynnön ja sen liitteiden mukaisesti.

Kilpailutuksen perusteella muodostetaan puitejärjestely, johon valitaan toimittajat osa-alueittain.

Poliisihallitus allekirjoittaa sopimuksen muiden hankintayksiköiden puolesta ja toimii sopimusosapuolena muiden tilaajina toimivien virastojen edustajana.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

Jokaiselle osa-alueelle valitaan kolme (3) toimittajaa. Mikäli yksi (1) toimittaja valitaan useamman osa-alueen toimittajaksi, tuotteet yhdistetään yhdelle (1) sopimukselle.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Etanolipohjaiset käsihuuhteet ja desinfektioaineet

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33741300 Hand sanitizer - LA09
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Osa-alue sisältää etanolipohjaiset käsihuuhteet, dispensoannostelijat ja -telineet sekä etanolipohjaiset desinfektioaineet seuraavasti:

Etanolipohjaiset käsihuuhteet:

— Käsihuuhde 100 ml

— Käsihuuhde 500 ml annostelupumpulla

— Käsihuuhde 1 000 ml dispensopakkaus.

Seuraaville tuotteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuun:

— Käsihuuhde 5 litran kanisteri

Tuotteiden (100 ml, 500 ml, 1 000 ml ja 5 l) tulee olla keskenään samaa tuotemerkkiä ja koostumukseltaan identtisiä.

Sitoumukseton arvio käsihuuhteiden hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Käsihuuhde 100 ml: Yhteensä: 61 500 kpl

— Poliisi 50 700 kpl

— Kriisinhallintakeskus 600 kpl

— Maahanmuuttovirasto 10 000 kpl

— Pelastusopisto 200 kpl

Käsihuuhde annostelupumpulla 500ml: Yhteensä: 117 600 kpl

— Poliisi 24 500 kpl

— Hätäkeskuslaitos 2 300 kpl

— Rajavartiolaitos 80 000 kpl

— Maahanmuuttovirasto 8 800 kpl

— Pelastusopisto 2 000 kpl

Käsihuuhde 1 000 ml dispensopakkaus: Yhteensä: 23 750 kpl

— Poliisi 12 750 kpl

— Maahanmuuttovirasto 11 000 kpl.

Dispensoannostelijat ja -telineet:

— Dispensoannostelija, automaatti

— Dispensoteline, mekaaninen.

Seuraaville tuotteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuun:

— Dispensoteline, mekaaninen, lukittava

— Dispensoannostelijan lattiajalusta

— Dispensotelineen tippa-alusta

— Dispensoteline 5—6 cm:n varrella.

Sitoumukseton arvio annostelijoiden ja telineiden hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Dispensoannostelija, automaatti: Yhteensä: 200 kpl

— Poliisi 200 kpl

Dispensoteline, mekaaninen: Yhteensä 100 kpl

— Poliisi 100 kpl.

Etanolipohjaiset desinfektioaineet:

— Etanolipohjainen pesevä desinfektioaine 0,5—1 litraa

— Etanolipohjainen pesevä desinfektioaine 3—5 litraa.

Seuraaville tuotteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuun:

— Etanolipohjainen pesevä desinfektioaine spray 0,5—1 litraa

— Spraysuutin 0,5—1 litran pulloon.

Tuotteiden (0,5—1 litraa ja 3—5 litran kanisteri) tulee olla keskenään samaa tuotemerkkiä ja koostumukseltaan identtisiä.

Sitoumukseton arvio hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Etanolipohjainen pesevä desinfektioaine 0,5—1 litraa: Yhteensä 32 200 kpl

— Poliisi 30 000 kpl

— Maahanmuuttovirasto 2 200 kpl

Etanolipohjainen pesevä desinfektioaine 3—5 litraa: Yhteensä 1 200 kpl

— Poliisi 1 200 kpl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Desinfektioaineet ja -pyyhkeet

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
24455000 Disinfectants
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Osa-alue sisältää desinfektioaineet ja -pyyhkeet seuraavasti:

Kvattipohjaiset desinfioivat puhdistusaineet:

— Kvattipohjainen desinfioiva puhdistusaine, 0,75—1 litraa

— Kvattipohjainen desinfioiva puhdistusaine, 3—5 litraa.

Kvattipohjaiset desinfioivat puhdistusaineet (0,75—1 l ja 3—5 l) ovat tiivisteitä ja niiden tulee olla keskenään samaa tuotemerkkiä ja koostumukseltaan identtisiä.

Sitoumukseton arvio puhdistusaineiden hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Kvattipohjainen desinfioiva puhdistusaine, 0,75—1 litraa: Yhteensä 400 kpl

— Poliisi 400 kpl

Kvattipohjainen desinfioiva puhdistusaine, 3—5 litraa: Yhteensä 800 kpl

Arvioitu jakauma virastoittain:

— Poliisi 800 kpl.

Peroksygeenipohjainen pesevä desinfektioaine:

— Peroksygeenipohjainen pesevä desinfektioaine, spray 0,75—1 litraa.

Sitoumukseton arvio desinfektioaineiden hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Peroksygeenipohjainen pesevä desinfektioaine, spray 0,75—1 litraa: Yhteensä 500 kpl

Arvioitu jakauma virastoittain:

— Poliisi 500 kpl.

Desinfektiopyyhkeet:

— Desinfektiopyyhe tai -liina laitteille ja pinnoille, monipakkaus, alkoholiton

— Desinfektiopyyhe tai -liina laitteille ja pinnoille, monipakkaus, etanolipohjainen

— Desinfioiva käsipyyhe, yksittäispakattu, etanolipohjainen.

Sitoumukseton arvio desinfektiosaineiden hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Desinfektiopyyhe tai -liina laitteille ja pinnoille, monipakkaus, alkoholiton: Yhteensä 769 600 kpl

— Hätäkeskuslaitos 145 600 kpl

— Kriisinhallintakeskus 60 000 kpl

— Pelastusopisto 40 000 kpl

— Poliisi 500 000 kpl

— Suojelupoliisi 24 000 kpl

Desinfektiopyyhe tai -liina laitteille ja pinnoille, monipakkaus, etanolipohjainen: Yhteensä 400 000 kpl

— Poliisi 400 000 kpl

Desinfioiva käsipyyhe, yksittäispakattu, etanolipohjainen: Yhteensä 670 000 kpl

— Maahanmuuttovirasto 300 000 kpl

— Poliisi 300 000 kpl

— Rajavartiolaitos 70 000 kpl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Suunenäsuojukset ja kertakäyttökäsineet

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Osa-alue sisältää seuraavat tuotteet:

— Kirurginen suu-nenäsuojus, tyyppi IIR

— Nitriilikäsine, kertakäyttöinen

Sitoumukseton arvio hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

Kirurginen suu-nenäsuojus, tyyppi IIR: Yhteensä: 4 336 600 kpl

— Hätäkeskuslaitos 15 600 kpl

— Maahanmuuttovirasto 940 000 kpl

— Pelastusopisto 320 000 kpl

— Poliisi 2 701 000 kpl

— Rajavartiolaitos 360 000 kpl

Nitriilikäsine, kertakäyttöinen: Yhteensä 14 426 000 kpl

— Hätäkeskuslaitos 90 000 kpl

— Kriisinhallintakeskus 20 000 kpl

— Maahanmuuttovirasto 6 106 000 kpl

— Pelastusopisto 190 000 kpl

— Poliisi 7 000 000 kpl

— Rajavartiolaitos 1 000 000 kpl

— Suojelupoliisi 20 000 kpl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Suojaimet

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18143000 Protective gear
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI SUOMI / FINLAND
II.2.4)Description of the procurement:

Osa-alue sisältää seuraavat tuotteet:

— FFP2-hengityssuojain

— FFP3-hengityssuojain

— Kertakäyttöinen suojahaalari, tyyppi 5 ja 6

— Suojalasit, suojainluokka F

— Suojavisiiri

— Suojavisiiri, kertakäyttöinen

— Kertakäyttöinen jalkinesuoja.

Seuraaville tuotteille kysytään hinta, mutta se ei vaikuta vertailuun:

— Suojavisiirin lisäosat, esim. vaihtovisiiri

Sitoumukseton arvio hankintamääristä virastoittain sopimuskauden aikana:

FFP2-hengityssuojain: Yhteensä: 784 020 kpl

— Hätäkeskuslaitos 20 kpl

— Maahanmuuttovirasto 22 000 kpl

— Pelastusopisto 2 000 kpl

— Poliisi 640 000 kpl

— Rajavartiolaitos 120 000 kpl

FFP3-hengityssuojain: Yhteensä: 125 400 kpl

— Kriisinhallintakeskus 6 000 kpl

— Pelastusopisto 400 kpl

— Poliisi 115 000 kpl

— Rajavartiolaitos 2 000 kpl

— Suojelupoliisi 2 000 kpl

Kertakäyttöinen suojahaalari, tyyppi 5 ja 6: Yhteensä: 148 000 kpl

— Hätäkeskuslaitos 20 kpl

— Pelastusopisto 3 000 kpl

— Poliisi 139 980 kpl

— Rajavartiolaitos 5 000 kpl

Suojalasit, suojainluokka F: Yhteensä: 20 000 kpl

— Pelastusopisto 1000 kpl

— Poliisi 19 000 kpl

Suojavisiiri: Yhteensä: 4000 kpl

Arvioitu jakauma virastoittain:

— Poliisi 4 000 kpl

Suojavisiiri, kertakäyttöinen: Yhteensä: 4 100 kpl

Arvioitu jakauma virastoittain:

— Maahanmuuttovirasto 1400 kpl

— Poliisi 2 000 kpl

— Rajavartiolaitos 700 kpl

Kertakäyttöinen jalkinesuoja: Yhteensä: 5 800 kpl

— Poliisi 5 800 kpl.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 24
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
III.1.2)Economic and financial standing
III.1.3)Technical and professional ability
III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 3
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 20/08/2020
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 19/02/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 20/08/2020
Local time: 12:05

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Tällä ilmoituksella on liitteitä/linkkejä osoitteessa: https://www.hankintailmoitukset.fi/fi/public/procurement/39100/notice/51168

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Radanrakentajantie 5
Town: Helsinki
Postal code: FI-00520
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300

Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus

VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
20/07/2020