Supplies - 341990-2019
22/07/2019    S139

Poland-Katowice: Motor oils

2019/S 139-341990

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Polska Grupa Górnicza S.A.
Postal address: ul. Powstańców 30
Town: Katowice
NUTS code: PL22 Śląskie
Postal code: 40-039
Country: Poland
Contact person: Adam Rosa
E-mail: ad.rosa@pgg.pl
Telephone: +48 327572912
Fax: +48 327572304
Internet address(es):
Main address: www.pgg.pl
Address of the buyer profile: www.pgg.pl/przetargi
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Reference number: 701802130
II.1.2)Main CPV code
09211100 Motor oils
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 8 769 822.97 PLN
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 6
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

Lot No: 7
II.2.2)Additional CPV code(s)
09211100 Motor oils
II.2.3)Place of performance
NUTS code: PL22 Śląskie
Main site or place of performance:

Oddziały (kopalnie) Polskiej Grupy Górniczej S.A.

II.2.4)Description of the procurement:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.6)Information about electronic auction
An electronic auction has been used
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2019/S 049-113521
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice
The contracting authority will not award any further contracts based on the above prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Lot No: zad. nr 1,4,5,16
Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
26/06/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Flukar Sp. z o.o.
Postal address: ul. Uniwersytecka 12
Town: Katowice
NUTS code: PL52 Opolskie
Postal code: 40-007
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 199 349.41 PLN
Total value of the contract/lot: 2 944 035.53 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 2
Lot No: zad. nr 6,7,14
Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Konsorcjum firm: Fuchs Oil Sp. z o.o., ul. Kujawska 102, 44-101 Gliwice (lider), Apator Mining sp. z o.o., al. Rożdzieńskiego 188, 40-203 Katowice
Postal address: Kujawska 102
Town: Katowice
NUTS code: PL22 Śląskie
Postal code: 44-101
Country: Poland
The contractor is an SME: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Apator Mining Sp. z o.o.
Postal address: al. Rożdzieńskiego 188
Town: Katowice
NUTS code: PL2 MAKROREGION POŁUDNIOWY
Postal code: 40-203
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 2 709 152.30 PLN
Total value of the contract/lot: 2 975 004.50 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 3
Lot No: zad. nr 12
Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 4
Number of tenders received from SMEs: 4
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: „Konsorcjum firm Mas Sp. z o.o., ul. Rybnicka 42, 43-190 Mikołów (lider) oraz Madejski spółka jawna, ul. Makuszyńskiego 28, 31-752 Kraków
Postal address: ul. Rybnicka 42
Town: Mikołów
NUTS code: PL22 Śląskie
Postal code: 43-190
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Madejski spółka jawna
Postal address: Makuszyńskiego 28
Town: Kraków
NUTS code: PL2 MAKROREGION POŁUDNIOWY
Postal code: 31-752
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 558 875.40 PLN
Total value of the contract/lot: 690 111.55 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 4
Lot No: 7,8
Title:

Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Lotos Oil Sp. z o.o.
Postal address: ul. Elbląska 135
Town: Gdańsk
NUTS code: PL6 MAKROREGION PÓŁNOCNY
Postal code: 80-718
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 53 859.93 PLN
Total value of the contract/lot: 59 832.75 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 5
Lot No: 10,13,15
Title:

„Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku”

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Silesia Oil Sp. z o.o.
Postal address: Wapienna 2
Town: Łaziska Górne
NUTS code: PL2 MAKROREGION POŁUDNIOWY
Postal code: 43-174
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 495 344.90 PLN
Total value of the contract/lot: 1 616 313.30 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 6
Lot No: 8,11,17
Title:

„Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku”

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Phoenix Business Sp. z o.o.
Postal address: Kalinowa 9
Town: Ruda Śląska
NUTS code: PL2 MAKROREGION POŁUDNIOWY
Postal code: 41-707
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 341 291.44 PLN
Total value of the contract/lot: 377 934.22 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Contract No: 7
Lot No: 2
Title:

„Dostawa olejów silnikowych, maszynowych, przekładniowych, hydraulicznych, turbinowych, transformatorowych itp. dla Oddziałów Polskiej Grupy Górniczej S.A. w 2019 roku”

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
03/07/2019
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
Number of tenders received from SMEs: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: Orlen Oil Sp. z o.o.
Postal address: ul. Opolska 114
Town: Kraków
NUTS code: PL2 MAKROREGION POŁUDNIOWY
Postal code: 31-323
Country: Poland
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 106 542.12 PLN
Total value of the contract/lot: 105 214.40 PLN
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Urząd Zamówień Publicznych
Postal address: ul. Postępu 17 a
Town: Warszawa
Postal code: 02-676
Country: Poland
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/07/2019