Services - 34380-2022

21/01/2022    S15

Germany-Recklinghausen: Architectural services for buildings

2022/S 015-034380

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Kreis Recklinghausen, Der Landrat
Postal address: Kurt-Schumacher-Allee 1
Town: Recklinghausen
NUTS code: DEA36 Recklinghausen
Postal code: 45657
Country: Germany
Contact person: Zentrale Vergabestelle
E-mail: vergabestelle@kreis-re.de
Internet address(es):
Main address: www.kreis-re.de
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3D5GL/documents
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.vergabe.metropoleruhr.de/VMPSatellite/notice/CXPSYD3D5GL
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fassadenplanung Kreishaussanierung Recklinghausen

Reference number: (ZV)19-21-23-016/22
II.1.2)Main CPV code
71221000 Architectural services for buildings
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

In dieser Ausschreibung enthalten sind folgende Planungsleistungen Objektplanung "Kreishaussanierung, Objektplanung Fassade": Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013

Stufenvergabe der 1. bis 3. Stufe der Planungsleistung für die Fassade.

1. Stufe: Einarbeitung in vorh. Planunterlagen, Berichte und Kostenberechnungen

2. Stufe:

+ 1. Besondere Leistung: Aufmaß Bestand Fassade

+ 2. Leistungsphasen 5-8

3. Stufe: Leistungsphase 9

Die Leistung darf sowohl von einer Bietergemeinschaften als auch von einem Hauptauftragnehmer mit Nachunternehmern angeboten werden.

Der Baubeschluss ist im Kreistag Ende November 2021 aufgrund der Entwurfsvorlage und der zugehörigen Kostenberechnung bereits gefasst worden.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
71240000 Architectural, engineering and planning services
71247000 Supervision of building work
71248000 Supervision of project and documentation
71521000 Construction-site supervision services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA36 Recklinghausen
Main site or place of performance:

Kreishaus Recklinghausen Kurt-Schumacher-Allee 1 45657 Recklinghausen Grundstücksfläche gesamt abzügl. HM-Wohnungen[m²]: 35.888

II.2.4)Description of the procurement:

In dieser Ausschreibung enthalten sind folgende Planungsleistungen Objektplanung "Kreishaussanierung, Objektplanung Fassade": Objektplanung GEBÄUDE UND INNENRÄUME, Teil 3, Abschn. 1, HOAI 2013

Stufenvergabe der 1. bis 3. Stufe der Planungsleistung für die Fassade.

1. Stufe: Einarbeitung in vorh. Planunterlagen, Berichte und Kostenberechnungen

2. Stufe:

+ 1. Besondere Leistung: Aufmaß Bestand Fassade

+ 2. Leistungsphasen 5-8

3. Stufe: Leistungsphase 9

Die Leistung darf sowohl von einer Bietergemeinschaften als auch von einem Hauptauftragnehmer mit Nachunternehmern angeboten werden.

Der Baubeschluss ist im Kreistag Ende November 2021 aufgrund der Entwurfsvorlage und der zugehörigen Kostenberechnung bereits gefasst worden.

Die zu erbringenden Leistungen dieses Angebotes sind Planungsleistungen bei Gebäuden nach dem entsprechenden Leistungsbild der HOAI 2013 für die Leistungsphase 5 bis 9 inkl. besonderer Leistungen für die Fassadensanierung am Kreishaus in Recklinghausen.

Die Beauftragung erfolgt als Stufenvertrag, hier für die 1. Stufe -besondere Leistung-, die 2. Stufe -Leistungsphase 5 - 8- sowie die 3. Stufe -Leistungsphase 9-. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf Ausführung aller Stufen und Leistungsphasen.

Hinweis: Die Leistungsphase 1-3- sowie die Leistungsphase 4 sind bereits im Rahmen des Gesamtplanung durch den Objektplaner "Hochbau" erbracht worden. Die Ergebnisse bis zur Leistungsphase 3 liegen dieser Ausschreibung bei und sind nach der Prüfung zu übernehmen. Die Ergebnisse der LP 4 sowie die Genehmigungsunterlagen werden im Rahmen der Beauftragung zur Verfügung gestellt.

Der Umbau erfolgt im laufenden Verwaltungsbetrieb der benachbarten Bauteile, daher ist eine ständige Sicherung zum Schutz der Nutzer und Besucher notwendig!

II.2.5)Award criteria
Price is not the only award criterion and all criteria are stated only in the procurement documents
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 31/05/2022
End: 01/06/2028
This contract is subject to renewal: no
II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Verbleiben nach Anwendung evtl. geltender Ausschlussgründe mehr Bewerber, als aufgefordert werden sollen, gelten für die Auswahl folgende Kriterien:

1) Grundreferenzen über vergleichbare Planungsleistungen in den letzten 5 Jahren (Gewicht 85%), Unterkriterien:

1.1) Erfüllung der Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit von Referenzen dieser Referenzkategorie (Gewicht 25 %);

1.2) zusätzlich zum Grundkriterium: Die Baumaßnahme wurde bei laufendem Betrieb des Gebäudes bzw. von Teilen des Gebäudes durchgeführt. (Gewicht 25%);

1.3) zusätzlich zum Grundkriterium: Die zu sanierende bzw. zu erneuernde Gebäudefassade stammt aus dem Jahren 1960 bis 1990 (Gewicht 10%);

1.4) zusätzlich zum Grundkriterium: Umfang der bearbeiteten und abgeschlossenen Leistungsphasen (Gewicht 10%).

1.5) zusätzlich zum Grundkriterium: Höheres Baukostenvolumen für die Außenwände (KG 330 entspr. DIN 276) ohne MwSt. (Gewicht 10%).

1.6) zusätzlich zum Grundkriterium: Durchführung der Bauvergaben entsprechend VOB/A bzw. vergleichbaren öffentlichen Vergabebestimmungen eines anderen EU/EWR-Mitgliedstaats (Gewicht 5%).

2) Personelle Leistungsfähigkeit: Aktuelle Gesamtanzahl aller Mitarbeiter/innen mit Hochschulabschluss der Fachrichtung Architektur oder Bauingenieurwesen oder einer vergleichbaren Fachrichtung (Gewicht 10%)

3) Finanzielle Leistungsfähigkeit (Gewicht 5%) mit den Unterkriterien:

3.1) durchschnittlicher Jahresgesamtumsatz in den letzten 3 abgeschlossenen Geschäftsjahren (Gewicht 3%);

3.2) Jahresgesamtumsatz im letzten abgeschlossenen Geschäftsjahr (Gewicht 2%).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Stufenweise Beauftragung der Planungsleistungen (siehe Leistungsverzeichnis / Architektenvertrag)

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Mindestanforderung Berufsqualifikation

Es gilt folgende Mindestanforderung an die Berufsqualifikation des Inhabers/der Inhaberin bzw. des/der benannten verantwortlichen Berufsangehörigen: Architekt/in oder Bauingenieur/in

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

- Mindestanforderung Referenzen

- Mindestanforderung Mitarbeiterzahl

Minimum level(s) of standards possibly required:

Durch die in Abschnitt D des Bewerbungsformulars angegebenen Grundreferenzen, die den dort definierten Anforderungen an die allgemeine Vergleichbarkeit entsprechen, müssen zumindest in Summe jeweils die (bearbeiteten und abgeschlossenen) Leistungsphasen 5 bis 8 abgedeckt werden, sonst gilt der Bewerber als nicht geeignet und wird vom Verfahren ausgeschlossen.

Die Anzahl der in Abschnitt C des Bewerbungsformulars anzugebenden festen Mitarbeiter/innen (umgerechnet in Vollzeitstellen) darf jeweils sowohl im Durchschnitt der Jahre 2019-2021 als auch aktuell nicht unter folgenden Werten liegen:

Mitarbeiter mit Hochschulabschluss in Architektur, Bauingenieurwesen oder vergleichbarer Fachrichtung: mind. 4,0 Mitarbeiter/innen

III.2)Conditions related to the contract
III.2.1)Information about a particular profession
Execution of the service is reserved to a particular profession
Reference to the relevant law, regulation or administrative provision:

Zugelassen werden gem. § 75 Abs. 1 und 2 VgV nur Bewerber, die berechtigt sind, die Berufsbezeichnung Architekt/in / Ingenieur/in (Bauingenieur/in) zu tragen oder in der Bundesrepublik Deutschland als Architekt/in / Ingenieur/in (Bauingenieur/in) tätig zu werden. Juristische Personen sind gem. § 75 Abs. 3 VgV zugelassen, wenn sie für die Durchführung der Aufgabe einen verantwortlichen Berufsangehörigen benennen, die die beschriebene Zulassungsvoraussetzung erfüllt.

III.2.2)Contract performance conditions:

Vertragsbedingungen gemäß TVgG NRW.

III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract
Obligation to indicate the names and professional qualifications of the staff assigned to performing the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.5)Information about negotiation
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/02/2022
Local time: 09:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 23/03/2022
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 27/05/2022

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Teilnahmeanträge sind unter Verwendung des vom Auftraggeber bereitgestellten Bewerbungsformulars zu stellen; das Formular ist unter der in Abschnitt I.3 angegebenen Internetadresse abrufbar.

Rückfragen werden nur über das Vergabeportal (vgl. die in Abschnitt I.3 angegebene Internetadresse) beantwortet. Nur dort registrierte und für das Verfahren freigeschaltete Unternehmen werden über neue Bewerber- bzw. Bieterinformationen unaufgefordert informiert. Eine entsprechende Registrierung und Freischaltung bereits unmittelbar beim Herunterladen der dort abrufbaren Unterlagen wird deshalb dringend empfohlen. Alle nicht registrierten bzw. nicht für das Verfahren freigeschalteten Interessenten sind aufgefordert, regelmäßig das genannte Vergabeportal aufzusuchen, um dort eventuelle Bewerber- bzw. Bieterinformationen abzurufen.

Bekanntmachungs-ID: CXPSYD3D5GL

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Westfalen
Postal address: Albrecht-Thaer-Str. 9
Town: Münster
Postal code: 48147
Country: Germany
Telephone: +49 251411-1691
Fax: +49 251411-2165
Internet address: www.bezreg-muenster.nrw.de
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Ein zulässiger Nachprüfungsantrag bei der unter VI.4.1) genannten Vergabekammer kann allenfalls bis zur wirksamen Zuschlagserteilung gestellt werden. Eine wirksame Zuschlagserteilung ist erst möglich, wenn der Auftraggeber die unterlegenen Bieter über den Grund der vorgesehenen Nichtberücksichtigung ihres Angebots und den Namen des Bieters, dessen Angebot angenommen werden soll, in Textform informiert hat und seit der Absendung der Information 15 Kalendertage (bei Versand per Telefax oder auf elektronischem Weg: 10 Kalendertage) vergangen sind.

Ein Nachprüfungsantrag ist unzulässig, soweit

- der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergaberechtsvorschriften schon vor Einreichen des Nachprüfungsantrages erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt hat,

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die aufgrund dieser Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in IV.2.2) genannten Frist gerügt werden, oder

- Verstöße gegen Vergaberechtsvorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gerügt werden.

Teilt der Auftraggeber einem Bewerber oder Bieter mit, dass er einer Rüge nicht abhelfen will, so kann der betroffene Bewerber oder Bieter wegen dieser Rüge nur innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang dieser Mitteilung einen zulässigen Nachprüfungsantrag stellen.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022