Services - 34571-2022

21/01/2022    S15

Belgium-Ixelles: Software support services

2022/S 015-034571

Contract notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Université Libre de Bruxelles
National registration number: BE 0407 626 464
Postal address: Avenue Franklin Roosevelt, 50
Town: Ixelles
NUTS code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Postal code: 1050
Country: Belgium
E-mail: marches.publics@ulb.be
Internet address(es):
Main address: http://www.ulb.be
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/1286/LF/2021
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Département de l'Administration Financière - Entité Marchés Publics
National registration number: DAF EMP
Postal address: Avenue F. D. Roosevelt, 50 - CP150
Town: Ixelles
NUTS code: BE Belgique / België
Postal code: 1050
Country: Belgium
Contact person: Madame Mesdames Anne-Lise Hubert, Sandra Mehu, Laetitia Quoitot, Margaux Sedyn et Monsieur Augustin Dubuquoy
E-mail: marches.publics@ulb.be
Internet address(es):
Main address: www.ulb.be
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Université
I.5)Main activity
Education

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Consultance SAP relative aux processus administratifs

Reference number: Consultance.SAP_INFO-DAF.ULB_2022
II.1.2)Main CPV code
72261000 Software support services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

voir II.2.4

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72260000 Software-related services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1 Région de Bruxelles-Capitale / Brussels Hoofdstedelijk Gewest
Main site or place of performance:

Université Libre de Bruxelles - Campus Solbosch - Bâtiment S - Avenue Jeanne, 44 à 1050 Bruxelles

II.2.4)Description of the procurement:

Le présent marché a pour objet la prestation de services de consultance et de réalisations informatiques pour la maintenance et l’évolution et la modernisation de différents modules SAP utilisés par l’ULB.

Lieu principal de la prestation du service :

Université Libre de Bruxelles - Campus Solbosch - Bâtiment S - Avenue Jeanne, 44 à 1050 Bruxelles

Toutefois, les prestations pourront avoir également lieu dans tout autre campus de l’ULB.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Pertinence de la note d'intention / Weighting: 42
Quality criterion - Name: Moyens et délais de résolution des incidents / Weighting: 12
Quality criterion - Name: Répartition des charges dans des projets types / Weighting: 6
Cost criterion - Name: Inventaire de prix – Annexe B à compléter / Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Le présent marché est conclu pour une période de deux ans renouvelable 1 fois pour une période de deux ans par tacite reconduction, sauf préavis du PA envoyé par recommandé au minimum trois mois avant l'échéance de de la période en cours.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

* Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17 juin 2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. Le soumissionnaire doit fournir : Une déclaration concernant le chiffre d'affaires global au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du candidat ou soumissionnaire, dans la mesure où les informations sur ces chiffres d'affaires sont disponibles

Minimum level(s) of standards possibly required:

1. Compte tenu du marché envisagé, celui-ci devra être au minimum de : 400.000 EUR

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants :

1. La liste des principaux services similaires au présent marché - en particulier quant aux compétences décrites au point IV.1 du CSC - exécutés au cours des trois dernières années (2019, 2020 et 2021). Cette liste reprendra les coordonnées des clients, une description des missions, le volume, la durée et le montant des services prestés. Le PA se réserve le droit de prendre contact avec ces clients afin de s’assurer de la bonne exécution desdites prestations.

2. Les titres d’études ou professionnels des personnes qui seront chargées des prestations de services du présent marché.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1. Le soumissionnaire joindra au moins 1 attestation de bonne exécution, celle-ci devant porter sur des prestations d’un volume au minimum équivalent au(x) volume(s) des prestations présumée(s) (ou exprimée(s) dans une fourchette) du présent marché

2. Le soumissionnaire joint le curriculum vitae détaillé :

a. du ‘Responsable d’équipe’ (Cf.IV.3.2) , lequel devra avoir au minimum de 10 ans d’expérience dans la gestion de projets informatiques, SAP,

b. de l’’Architecte’ (Cf.IV.3.2) qui supervisera l’ensemble des réalisations

c. d’une équipe d'au minimum 3 consultants présentant des qualifications, des compétences et de l’expérience couvrant l’ensemble des processus et modules décrits au point IV.2.4 du CSC

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 18/02/2022
Local time: 10:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 18/06/2022
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 18/02/2022
Local time: 10:00
Place:

SOLBOSCH - Bâtiment S - Avenue Jeanne, 44 - Niveau 8 -Salle de réunion (local 117) à 1050 Bruxelles

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de Bruxelles
Town: non applicable
Country: Belgium
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022