Supplies - 346209-2022

28/06/2022    S122

Finland-Porvoo: Construction materials

2022/S 122-346209

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Porvoon kaupunki
National registration number: 1061512-1
Postal address: Raatihuoneenkatu 9
Town: Porvoo
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 06100
Country: Finland
Contact person: Tarja Juvonen
E-mail: tarja.juvonen@porvoo.fi
Telephone: +358 407522998
Internet address(es):
Main address: http://www.porvoo.fi
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=402528&tpk=0be209cb-5264-45df-877f-034f272456a2
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://tarjouspalvelu.fi/porvoo?id=402528&tpk=0be209cb-5264-45df-877f-034f272456a2
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Kunta
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Rakennustuotteet 2022 - 2026

II.1.2)Main CPV code
44110000 Construction materials
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Hankintakokonaisuuteen sisältyy puutavara, pintakäsittelytuotteet, rakennustarvikkeet, henkilöturvallisuustarvikkeet ja -asusteet, työvaatteet, ensiaputarvikkeet, työvälineet sekä kiinnittimet.

Hankinta on jaettu osa-alueisiin seuraavasti:

A) Puutavara

B) Pintakäsittelytuotteet

C) Rakennustarvikkeet

D) Kiinnittimet

E) Työvälineet

F) Henkilöturvallisuustuotteet

Tarjoaja voi jättää tarjouksensa yhteen, useampaan tai kaikkiin osa-alueisiin.

Tarjouslomakkeella (liite 1) on esitetty osa-alueiden nimikekohtaisesti hinnoiteltavat tuotteet.

Tarjottujen tuotteiden tulee soveltua ammattimaiseen käyttöön.

Tilaaja valitsee puitesopimustoimittajiksi kaikki hyväksyttävän tarjouksen jättäneet tarjoajat.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
The contracting authority reserves the right to award contracts combining the following lots or groups of lots:

A) Puutavara

B) Pintakäsittelytuotteet

C) Rakennustarvikkeet

D) Kiinnittimet

E) Työvälineet

F) Henkilöturvallisuustuotteet

II.2)Description
II.2.1)Title:

A) Puutavara

Lot No: 1.
II.2.2)Additional CPV code(s)
03410000 Wood
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen option käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

B) Pintakäsittelytuotteet

Lot No: 2.
II.2.2)Additional CPV code(s)
44800000 Paints, varnishes and mastics
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

C) Rakennustarvikkeet

Lot No: 3.
II.2.2)Additional CPV code(s)
44111000 Building materials
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käytöstä viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

D) Kiinnittimet

Lot No: 4.
II.2.2)Additional CPV code(s)
44530000 Fasteners
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

E) Työvälineet

Lot No: 5.
II.2.2)Additional CPV code(s)
44500000 Tools, locks, keys, hinges, fasteners, chain and springs
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

F) Henkilöturvallisuustarvikkeet ja – asusteet

Lot No: 6.
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Kaupunki hankkii rakennustuotteita mm. hallinnoimiensa kiinteistöjen ja alueiden kunnossapitoa varten ja koulujen teknisen työn opetuksen tarpeisiin.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Laatu / Weighting: 0
Price - Weighting: 100
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/09/2022
End: 31/08/2024
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Hankintaan sisältyy optiokausi ajalle 1.9.2024 - 31.8.2026. Tilaaja tekee toimittajakohtaisen päätöksen optiokauden käyttöönotosta viimeistään neljä (4) kuukautta ennen varsinaisen sopimuskauden päättymistä.

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with several operators
Envisaged maximum number of participants to the framework agreement: 6
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 15/08/2022
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
Finnish
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 3 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 15/08/2022
Local time: 14:15

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
23/06/2022