Services - 347106-2020

23/07/2020    S141

France-Villeneuve-d'Ascq: Services informatiques d'exploitation en temps partagé

2020/S 141-347106

Avis de marché

Services

Base juridique:
Directive 2014/24/UE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia SA HLM
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Ville: Villeneuve-d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59664
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia Premium
Adresse postale: 197 rue du 8 Mai 1945
Ville: Villeneuve-d'Ascq
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia Premium Grand Est
Adresse postale: 2/4 rue du Cardinal Tisserand
Ville: Nancy
Code NUTS: FR FRANCE
Code postal: 54000
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Vilogia Privilège
Adresse postale: 74 rue Jean Jaurès — CS 10430
Ville: Villeneuve d'Ascq Cedex
Code NUTS: FRE11 Nord
Code postal: 59650
Pays: France
Point(s) de contact: Docquier Stéphanie
Courriel: stephanie.docquier@vilogia.fr

Adresse(s) internet:

Adresse principale: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

Adresse du profil d’acheteur: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
Le marché fait l'objet d'une procédure conjointe
I.3)Communication
Les documents du marché sont disponibles gratuitement en accès direct non restreint et complet, à l'adresse: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Adresse à laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: le ou les point(s) de contact susmentionné(s)
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées par voie électronique via: http://espace-fournisseur.vilogia.fr/
Les offres ou les demandes de participation doivent être envoyées au(x) point(s) de contact susmentionné(s)
I.4)Type de pouvoir adjudicateur
Autre type: SA HLM
I.5)Activité principale
Logement et équipements collectifs

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Obtention d’une solution hébergée et exploitée pour le progiciel Ikos dont l’éditeur est Sopra Steria

Numéro de référence: AI_2020_021
II.1.2)Code CPV principal
72311300 Services informatiques d'exploitation en temps partagé
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Cette solution devra pouvoir héberger quatre environnements (production, préproduction, test et formations) pour 800 utilisateurs. Ce nombre peut se voir en cours de marché suivant les évolutions du groupe Vilogia, si et seulement si ces modifications ne bouleversent pas économiquement le marché. En cas de modification, un avenant sera réalisé.La solution devra également héberger les serveurs de l’Ecosystème Ikos (Frontaux, Webservices, Editique).

L'objectif est de ne plus héberger tous les serveurs de l'écosystème IKOS au sein des locaux de Vilogia. La maintenance, l’exploitation, la mise à jour des systèmes et du prologiciel ainsi que de ces composants devront être assurés par le titulaire.

Il sera demandé au futur titulaire, compte tenu des évolutions du groupe Vilogia, de mettre à disposition une solution scalable (gestion de la charge utilisateur, de l'augmentation des données clientes, de la fluctuation du nombres d'environnements selon les besoins et les projets, etc.).

II.1.5)Valeur totale estimée
II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Description des prestations:

Présentation de l'existant détaillé en annexe 2 de l'AAC.

Actuellement, Vilogia possède le logiciel de gestion IKOS 3.1.8 dont l'éditeur Sopra-Steria.

Le service exploitation prend en charge toutes les opérations de maintenance et de mise à jour de la solution.

1 IBMi (P740) héberge quatre partitions. Une réplication temps réelle a été mise en place avec un partenaire externe via la solution QuickEDD sur un site distant.

26 serveurs x86 fonctionnant sous l'hyperviseur VMware ESXi 5.5 composent l'écosystème de la solution.

Un DataHub alimente et reçoit des informations de l'IBMi.

La partition de production est sauvegardée quotidiennement avec quatre jours de rétention, hebdomadairement avec une rétention de cinq semaines puis mensuellement sans date limite d'expiration.

La partition de qualification est sauvegardée mensuellement.

La partition de test n'est pas sauvegardée.

La partition de préproduction n'est pas sauvegardée.

Réseaux:

L'interconnexion de différents serveurs avec l'IBMi est assurée par un cœur de réseaux constitué d'un cluster Nexus 5548 en 10 Go.

II.2.5)Critères d’attribution
Le prix n'est pas le seul critère d'attribution et tous les critères sont énoncés uniquement dans les documents du marché
II.2.6)Valeur estimée
II.2.7)Durée du marché, de l'accord-cadre ou du système d'acquisition dynamique
Durée en mois: 60
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: oui
Description des modalités ou du calendrier des reconductions:

Le marché débutera à compter de sa date de notification.

Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de quatre mois.

Il ne pourra pas excéder cinq ans.

II.2.9)Informations sur les limites concernant le nombre de candidats invités à participer
Nombre minimal envisagé: 3
Nombre maximal: 5
Critères objectifs de limitation du nombre de candidats:

Critères de limitation du nombre de candidats

Les candidatures seront appréciées sur la base des critères suivants par ordre décroissant d’importance:

— qualité des références, présentées par les candidats, de nature équivalente à l’opération décrite en objet. Les références doivent permettre d’illustrer les compétences exigées,

— capacités techniques et professionnelles des candidats dans les différentes compétences exigées pour l'exécution des prestations de nature,

— capacités financières des candidats,

— la fourniture de l’ensemble des justificatifs et pièces demandées ainsi que la fiche de candidature dûment complétée ainsi que le questionnaire de facturation.

II.2.10)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2.11)Information sur les options
Options: non
II.2.12)Informations sur les catalogues électroniques
II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Il est entendu que ne seront pas admises:

— toutes candidatures non recevables conformément aux dispositions de l’article R. 2144-1 du code de la commande publique;

— toutes candidatures présentées par des opérateurs économiques ne répondant pas aux exigences légales inhérentes aux prestations du présent marché.

Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique.

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions de participation
III.1.1)Habilitation à exercer l'activité professionnelle, y compris exigences relatives à l'inscription au registre du commerce ou de la profession
Liste et description succincte des conditions:

Expériences exigées: ESN, Entreprise de services du numérique. Le candidat/groupement sera composé de spécialistes capables de maîtriser la totalité des disciplines concernées et réunissant les compétences citées.

III.1.2)Capacité économique et financière
Liste et description succincte des critères de sélection:

— une lettre de candidature (ou formulaire DC1) si le candidat se présente en groupement. La lettre de candidature devra mentionner tous les membres du groupement;

— une déclaration du candidat (ou formulaire DC2) dûment complétée, datée et signée. Les justificatifs du pouvoir de la personne habilitée à engager la société;

— dans l’hypothèse où le candidat dispose de l’état annuel des certificats reçus (ou formulaire DC7), il est invité à le remettre dès la candidature;

— un extrait de l’inscription au registre du commerce et des sociétés (K ou Kbis) ou équivalent datant de moins de trois mois;

— la copie du jugement prononcé, si le candidat est en redressement judiciaire;

— Une déclaration sur l’honneur attestant de la régularité des conditions d’emploi des salariés, indiquant que le candidat est indépendant de tout intérêt avec le pouvoir adjudicateur au regard des dispositions de l’article L. 423-10 et suivants du Code de la construction et de l'habitation (CCH), et/ou des articles L. 227-10 et suivants du code de commerce, et/ou des articles L. 612-5 du code de commerce, que le candidat ne tombe pas sous le coup des interdictions visées aux articles 48, 50 et suivants de l’ordonnance nº 2015-899 du 23.7.2015;

— les attestations sociales et fiscales à jour,

— une attestation d'assurance responsabilité civile et professionnelle en cours de validité,

— pour chaque candidature individuelle et s’il y a lieu pour chaque membre du groupement:

—— une déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les prestations similaires à l’objet du marché, réalisées au cours des trois derniers exercices disponibles;

—— un bilan ou extraits de bilans, concernant les trois dernières années.

III.1.3)Capacité technique et professionnelle
Liste et description succincte des critères de sélection:

Capacité technique et professionnelle:

— la présentation d’au moins trois références par le candidat (ou pour chaque membre du groupement) pour des prestations similaires à l’objet du marché, avec leurs coordonnées précises (noms, adresses mails et/ou téléphones);

— les moyens humains détaillés en nombre et en qualification dossiers de compétences de l’équipe souhaités, avec les curriculums vitae des membres de l’équipe pressentie;

— l’organisation permettant d’assurer le bon déroulement des projets, l’encadrement et la coordination avec production d’organigramme et de planning de déploiement;

— en cas de recours à la sous-traitance, préciser sur quelle nature et la quotité envisagée sur lesquels celle-ci porterait;

— les dispositions et engagements spécifiques au candidat pour garantir la qualité des prestations, de ses contrôles et procédures de contrôle qualité et moyens techniques mis en œuvre.

III.1.5)Informations sur les marchés réservés
III.2)Conditions liées au marché
III.2.1)Information relative à la profession
III.2.2)Conditions particulières d'exécution:
III.2.3)Informations sur les membres du personnel responsables de l'exécution du marché

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure concurrentielle avec négociation
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
Dans le cas d'accords-cadres, justification d'une durée dépassant quatre ans:

Ce marché informatique nécessite une durée de cinq ans du fait de son objet, et par le fait que son exécution nécessite des investissements amortissables sur une durée supérieure à quatre ans.

IV.1.4)Informations sur la réduction du nombre de solutions ou d'offres durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier
IV.1.5)Informations sur la négociation
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
IV.2.2)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
Date: 24/08/2020
Heure locale: 10:00
IV.2.3)Date d’envoi estimée des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.2.4)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l'offre ou la demande de participation:
français
IV.2.6)Délai minimal pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.2.7)Modalités d’ouverture des offres

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: oui
Calendrier prévisionnel de publication des prochains avis:

Le marché débutera à compter de sa date de notification.

Le contrat sera conclu pour une période de trois ans. Il sera ensuite renouvelable 2 × 1 an par tacite reconduction, sauf dénonciation expresse d’une des parties sous réserve d’un préavis de quatre mois.

Il ne pourra pas excéder cinq ans.

VI.2)Informations sur les échanges électroniques
VI.3)Informations complémentaires:
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59000
Pays: France
VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Lille
Adresse postale: 13 avenue du Peuple Belge
Ville: Lille
Code postal: 59000
Pays: France
VI.5)Date d’envoi du présent avis:
20/07/2020