Services - 34898-2022

21/01/2022    S15

France-Nanterre: Training-film and video-tape production

2022/S 015-034898

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: cons. Départ. Des Hauts-De-Seine
Postal address: 57 rue des longues raies
Town: Nanterre
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
Postal code: 92000
Country: France
Contact person: Direction de la commande publique
E-mail: Bcapron@hauts-de-seine.fr
Internet address(es):
Main address: http://www.hauts-de-seine.fr
Address of the buyer profile: https://marches.maximilien.fr/?page=entreprise.EntrepriseAdvancedSearch&AllCons&refConsultation=355963&orgAcronyme=f4g
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

conception, acquisition et exploitation d'une solution de réalité virtuelle

Reference number: 2021-714
II.1.2)Main CPV code
92111100 Training-film and video-tape production
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

la présente consultation porte sur la conception, l'acquisition et l'exploitation d'une solution complète de réalité virtuelle à destination, dans un premier temps, des différentes structures EPHADS du territoire des Hauts de Seine mais pourra être élargie vers les résidences autonomie et pourra être expérimenté en milieu scolaire. La prestation de services attendue comprend opérationnellement un volet projet qui permet au démarrage de " mettre en place " un pack de réalité virtuelle " tout en un " comprenant les matériels, l'application de pilotage des casques, la plateforme Web d'administration et de gestion des casques et des contenus mais également un ensemble de contenus déjà existants et le développement de contenus en fonction des projets et des publics visés ainsi que l'infogérance de ce dispositif innovant. La date prévisionnelle de notification de ce marché est en janvier 2022. Cette date est donnée à titre indicatif

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 063 738.15 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
32321200 Audio-visual equipment
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR105 Hauts-de-Seine
Main site or place of performance:

département des Hauts-De-Seine

II.2.4)Description of the procurement:

les prestations feront l'objet d'un marché composite. Cette consultation comporte une partie forfaitaire et une partie à bon de commande qui s'exécute dans les conditions des articles R2162-13 et R2162-14 du code de la commande publique. La partie à prix forfaitaire comprend :- f1 - développement et mise en oeuvre de la solution informatique dédiée (année 1) : - plateforme web centralisée de pilotage, d'administration et de gestion des casques et des contenus (hébergement, stockage et sécurisation par le titulaire)- application (casques et tablettes) locale de pilotage et contrôle des casques (sur appareils nomades) avec retour d'écran- f2 - conception et fabrication (prototypage) des packs matériels de réalité virtuelle 3dofs, 6dofs et pack caméra 360 (4k minimum) personnalisés pour le Cd92 (année 1)- f3 - conception, mise en oeuvre et gestion d'un catalogue de contenus immersifs variés films 360 scénarisés et/ou narrés de qualité HD ou 4k minimum, vidéos 360 interactives, contenus immersifs 3d interactifs avec un socle de démarrage de 60 contenus minimum dans les thématiques de divertissements (Histoire, Patrimoine, Arts, Musique, Animaliers, Découvertes, Espaces, Documentaires, Nature, Voyage, Apprentissages, Relaxation, Bien-Être, Sports) et à visés thérapeutiques (année 1)- f4 - initialisation de la solution complète (hardware+software+contenus) (année 1) : - mise en oeuvre et paramétrage de la plateforme web de pilotage des casques et des contenus- mise en oeuvre et paramétrage de l'application de contrôle des casques- préparation et configuration des valises de matériels- implémentation des contenus et tests de bon fonctionnement - f5 - fourniture et déploiement de la solution complète de réalité virtuelle dans les 106 structures EHPADS du département avec prise en main sur site (année 1)- f6 - gestion courante du dispositif (hébergement et gestions des contenus, administration de la solution informatique complète (plateforme web et application), mise en place de la base de données de contenus, service support téléphonique (années 1, 2 et 3) Ces prestations seront réglées à prix forfaitaire. La partie à bons de commande correspond à :- p1 - gestion de prestations supplémentaires et quantitatives du dispositif ;- p2 - exploitation et maintenance corrective, préventive, évolutive et adaptative- p3 - réversibilité sortanteces prestations sont réglées à prix unitaires dans les limites suivantes : Période Montant minimum annuel (euro(s) Ht) Montant maximum annuel (euro(s) Ht)Année 1 250 000 1 000 000année 2 350 000 1 400 000année 3 400 000 1 600 000

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Valeur technique / Weighting: 65
Quality criterion - Name: Délais / Weighting: 5
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 184-479095
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 210714L001
Title:

conception, acquisition et exploitation d'une solution de réalité virtuelle

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
10/12/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: tkorp
Postal address: 5 boulevard de la paix
Town: Saint-Germain-en-Laye
NUTS code: FR103 Yvelines
Postal code: 78100
Country: France
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: a4
Postal address: 5 avenue de l'atlantique
Town: Les Ulis
NUTS code: FR104 Essonne
Postal code: 91940
Country: France
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 3 290 785.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 730 928.55 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

ce marché a été notifié le 17/01/2022 pour un montant forfaitaire de 1 480 892 euro(s) HT pour la première année, 129 000 euro(s) HT pour la deuxième année et de 126 500 euro(s) HT pour la troisième année et sur la partie à bons de commande :Année 1 : minimum de 250 000 euro(s) HT et maximum de 1 000 000 euro(s) HtAnnée 2 : minimum de 350 000 euro(s) HT et maximum de 1 400 000 euro(s) HtAnnée 3 : minimum de 400 000 euro(s) HT et maximum de 1 600 000 euro(s) (H.T.).

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: tribunal administratif de cergy pontoise
Postal address: 2 boulevard de l'hautil
Town: Cergy Pontoise
Postal code: 95027
Country: France
E-mail: Greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Telephone: +33 0130173400
Fax: +33 0130173459
Internet address: http://www.ta-cergy-pontoise.juradm.fr
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: comité consultatif interdépartemental de Versailles de règlement amiable des litiges relatifs aux marchés publics
Postal address: 5 rue leblanc
Town: Paris Cedex 15
Postal code: 75911
Country: France
Telephone: +33 0182524267
Fax: +33 0182524295
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: tribunal administratif de cergy pontoise
Postal address: 2 boulevard de l'hautil
Town: Cergy Pontoise
Postal code: 95027
Country: France
E-mail: Greffe.ta-cergy-pontoise@juradm.fr
Telephone: +33 0130173400
Fax: +33 0130173459
Internet address: http://www.ta.cergy-pontoise.juradm.fr
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022