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Fournitures - 349596-2015

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06/10/2015    S193    Fournitures - Avis de marché - Procédure ouverte 

France-Marne-la-Vallée: Systèmes PABX

2015/S 193-349596

Avis de marché

Fournitures

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

Nom officiel: Union des groupements d'achats publics
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — Champs sur Marne
Ville: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
Pays: France
Point(s) de contact: Direction des achats — département informatique et télécommunications
À l'attention de: M. Huillo Jean-Michel

Adresse(s) internet:

Adresse générale du pouvoir adjudicateur: http://www.ugap.fr

Adresse du profil d’acheteur: http://www.marches-publics.gouv.fr

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues:
auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus:
auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées:
auprès du ou des points de contact susmentionnés

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Ministère ou toute autre autorité nationale ou fédérale, y compris leurs subdivisions régionales ou locales
I.3)Activité principale
Autre: Centrales d'achats
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associés.
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Fournitures
Achat
Lieu principal d’exécution des travaux, de livraison des fournitures ou de prestation des services: France Métropolitaine (Corse comprise), département et région d'outre-mer (Drom), collectivités d'outre-mer (Com) et représentations françaises à l'étranger.

Code NUTS FR102

II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L’avis concerne la mise en place d'un accord-cadre
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
Accord-cadre avec un seul opérateur
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associés.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32545000, 32544000, 32550000, 50334000, 51340000

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): oui
II.1.8)Lots
Division en lots: oui
Il est possible de soumettre des offres pour tous les lots
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: non
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
Marchés à bons de commande sans engagement avec un seul opérateur économique par lot (ou plusieurs d'un même groupement). Pour l'ensemble des lots et sur la durée totale des marchés (reconduction(s) comprise(s)): somme des montants estimés: 90 000 000 EUR (HT).
II.2.2)Information sur les options
Options: oui
description de ces options: Les marchés sont conclus pour une durée initiale de 36 mois à compter de leur date de notification. Les marchés peuvent être reconduits à trois reprises, pour une période de 6 mois et/ou deux périodes de 3 mois par période de reconduction. L'Ordre dans lequel les périodes de reconduction sont citées ne préjuge pas l'ordre d'exécution des reconductions. Cette décision est laissée à la libre appréciation de l'ugap.
En tout état de cause, la durée totale des marchés ne peut excéder 48 mois à compter de leur date de notification, périodes de reconduction comprises.
Chaque reconduction s'opère sur décision expresse de l'ugap, intervenant au plus tard 30 jours calendaires avant l'échéance de la période en cours d'exécution.
La décision de non reconduction n'ouvre droit à aucune indemnité. Les titulaires ne peuvent pas refuser la reconduction. Les titulaires doivent pouvoir exécuter le(s) marché(s) sur sa (leur) durée totale, période(s) de reconduction comprise(s).
II.2.3)Reconduction
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux

Information sur les lots

Lot nº: 1 Intitulé: Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associés avec mise en réseau possible pour des sites de petite, moyenne et grande capacité
1)Description succincte
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques et prestations associés avec mise en réseau possible pour des sites de petite, moyenne et grande capacité.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32545000, 32544000, 32550000, 50334000, 51340000

3)Quantité ou étendue
Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)): montant estimé de 40 000 000 EUR (HT).
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 2 Intitulé: Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur MITEL
1)Description succincte
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur MITEL.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32545000, 32544000, 32550000, 50334000, 51340000

3)Quantité ou étendue
Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)): montant estimé de 28 000 000 EUR (HT).
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 3 Intitulé: Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur ALCATEL
1)Description succincte
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur ALCATEL.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32545000, 32544000, 32550000, 50334000, 51340000

3)Quantité ou étendue
Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)): montant estimé de 20 000 000 EUR (HT).
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots
Lot nº: 4 Intitulé: Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur AVAYA
1)Description succincte
Fourniture de systèmes de téléphonie, de matériels téléphoniques en extension de parc existant et prestations associés du constructeur AVAYA.
2)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

32545000, 32544000, 32550000, 50334000, 51340000

3)Quantité ou étendue
Sur la durée totale du marché (reconduction(s) comprise(s)): montant estimé de 2 000 000 EUR (HT).
4)Durée du marché ou dates de début/d’achèvement
5)Information complémentaire sur les lots

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Avance et acomptes prévus respectivement aux articles 87 et 91 du Code des marchés publics. Paiement sous 30 jours par virement. Financement par revente aux usagers de la centrale d'achat. Les prix des matériels, accessoires, options et logiciels sont unitaires et révisables sur la base du tarif public à tout moment.
Les prix des prestations associées ponctuelles et de longue durée sont unitaires et révisables à chaque anniversaire de la notification du marché par application d'une formule paramétrique incluant l'indice Syntec. Les modalités de révisions sont décrites aux CCAP.
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Solidaire ou conjoint. En cas de groupement conjoint le mandataire est solidaire.
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: 1) éléments relatifs à la présentation de la candidature ainsi que les attestations sur l'honneur relatives aux interdictions de soumissionner: le candidat utilise le formulaire «Lettre de candidature» figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient: les conditions de la candidature (indiquer si candidat seul ou en groupement; en cas de groupement, indiquer la forme solidaire ou conjointe et, le cas échéant, habilitation du mandataire par les autres membres du groupement); lots(s) sur le(s)quel(s) elle porte; si le candidat le souhaite, l'ordre de préférence accordé à chaque lot auquel le candidat soumissionne (ce dernier élément est facultatif); les attestations prévues aux articles 43 et 44 du code des marchés publics. ATTENTION: le candidat suit les instructions données dans le préambule de la lettre de candidature figurant dans le dossier de consultation.
2) éléments permettant d'apprécier les capacités professionnelles, techniques et financières: le candidat utilise le formulaire «Déclaration du candidat» figurant dans le dossier de consultation (ou équivalent) qui contient les éléments indiqués dans les rubriques relatives aux capacités ci-après. Les éléments de capacité peuvent être complétés dans les conditions prévues à l'article 45 III du code des marchés publics.
3) Ces formulaires sont téléchargeables dans les conditions figurant à la rubrique «Renseignements complémentaires» du présent avis. La lettre de candidature (ou équivalent) doit être signée par le candidat dans les conditions fixées dans le règlement de consultation.
4) Le candidat en redressement judiciaire doit fournir la/les copie(s) du (des) jugement(s) du tribunal prononcé(s) à cet effet.
5) Le cas échéant, le(s) pouvoir(s) de la (des) personne(s) habilitée(s) à engager le candidat.
En cas de groupement, l'ensemble des éléments demandés aux points 2) et, le cas échéant, 3) et 4) ci-dessus doit être transmis pour chaque membre du groupement.
III.2.2)Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Chiffre d'affaires global en euros (H.T.). Du candidat, réalisé au cours des 3 derniers exercices disponibles ou équivalent (en cas d'exercice inférieur ou supérieur à 12 mois, celui-ci est ramené à 12 mois au prorata temporis).
Niveau(X) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s): Le ratio financier suivant doit être inférieur ou égal à 50 % :ratio =
Montant(S) estimé(s) en euros HT sur 1 an (durée calculée à partir de la durée totale du (des) marché(s), périodes(s) de reconduction compris(es)) du (des) lot(s) sur le(s)quels le candidat soumissionne/chiffre d'affaires moyen en euros HT sur les 3 derniers exercices disponibles. Si l'opérateur se porte candidat sur plusieurs lots, et après une analyse financière lot par lot, il est procédé à l'analyse globale de la capacité financière, à partir des lots sur lesquels l'opérateur dispose individuellement de la capacité financière. Si le ratio est supérieur à 50 %, il est procédé à une élimination partielle de la candidature selon l'ordre de préférence indiqué par le candidat dans la lettre de candidature. Si celui-ci n'est pas indiqué, le rejet de la candidature s'opère en commençant par le lot dont le montant estimé est le plus important, ou en cas d'égalité de ce montant sur plusieurs lots, par le lot figurant en dernier dans l'ordre de numérotation, jusqu'à ce que le ratio soit inférieur ou égal à 50 %.
III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Effectifs moyens annuels pour chacune des 3 dernières années disponibles.
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
Ouverte
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
15U033
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 13.11.2015 - 16:00
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
13.11.2015 - 16:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
Autre: Français obligatoire.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
en jours: 210 (à compter de la date limite de réception des offres)
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres

Lieu: Adresse postale: adresse mentionnée à la rubrique I.1

Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres: non

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: non
VI.3)Informations complémentaires
L'Expression «Modalités d'ouverture des offres» mentionnée au point Iv.3.8) du présent avis s'entend comme «Modalité d'ouverture des candidatures et des offres»,
— l'accord-cadre mentionné aux rubriques ll.1.3 et Ii.1.4. Du présent avis et de la directive du 2014/24/ue du 26 février 2014 s'entend comme un marché à bons de commande conformément à l'article 77 du code des marchés publics.

— Les candidats téléchargent gratuitement les documents du dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence, et déposent une candidature et une offre par voie électronique via le site www.marches-publics.gouv.fr qui met à la disposition des candidats une aide technique pour le téléchargement du dossier de consultation et le dépôt électronique de leur candidature et de leur offre. Dans l'onglet « Annonces» puis à la rubrique « Consultations en cours », cliquer sur « Recherche avancée », puis, dans la rubrique « entitépublique», cocher « recherche dans une liste » et choisir « union des groupements d'achats publics » dans le menu déroulant, cocher « inclure les descendances » puis dans le champ « Référence de la consultation » renseigner le numéro « 15u033 ». Le dossier de consultation et l'avis d'appel public à la concurrence sont en accès libre et direct sans que les candidats aient besoin de s'identifier. Toutefois, l'identification du candidat est fortement conseillée. Les candidats doivent répondre par voie dématérialisée. Toutefois, il n'est pas possible de déposer un pli (comprenant la candidature et l'offre) à la fois sous forme papier et sous forme dématérialisée. Une copie de sauvegarde peut cependant être envoyée dans les conditions fixées par l'arrêté du 14 décembre 2009.

— Les critères de choix des offres pondérés ainsi que leurs sous critères figurent dans le règlement de la consultation.
— La notification des référés précontractuels au pouvoiradjudicateur prévue à l'art. R. 551.1 du code de justice administrative doit être adressée à la Direction juridique au numéro de télécopie suivant: +33 164732039
attribution de marché pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: oui.
Date d'envoi du présent avis au JOUE et au BOAMP: 1.10.2015.
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

Nom officiel: Tribunal administratif de Melun

Organe chargé des procédures de médiation

Nom officiel: M. le médiateur interne de l'UGAP
Adresse postale: 1 boulevard Archimède — champs sur Marne
Ville: Marne-la-Vallée Cedex 2
Code postal: 77444
E-mail: mediation@ugap.fr

VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours

Nom officiel: Tribunal administratif de Melun
Adresse postale: 43 rue du Général de Gaulle
Ville: Melun Cedex
Code postal: 77008
Téléphone: +33 160566630
Fax: +33 160566610
Adresse internet: http://melun.tribunal-administratif.fr/ta-caa/

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
1.10.2015