Supplies - 351282-2020

27/07/2020    S143

France-Toulon: Occupational clothing, special workwear and accessories

2020/S 143-351282

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Conseil Général du Var
National registration number: 22830001800113
Postal address: 390 avenue des Lices, CS 41303
Town: Toulon
NUTS code: FRL05 Var
Postal code: 83076
Country: France
E-mail: kdalmas@var.fr
Telephone: +33 483950569

Internet address(es):

Main address: http://var.fr

Address of the buyer profile: http://var.fr

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: http://var.fr
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: http://var.fr
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Autre
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture de vêtements, chaussures et accessoires pour les agents du département du Var

Reference number: 20fb20001
II.1.2)Main CPV code
18100000 Occupational clothing, special workwear and accessories
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

La prestation comprend:

— les essayages et la prise des mensurations, lors de la mise en place du marché, de tous les agents du département, concernés par une dotation vestimentaire propre à l'exécution de leurs missions;

— la personnalisation, sur demande, par le marquage de certains vêtements (logo du département, broderie spécifique, sérigraphie, transfert…);

— la livraison des fournitures en paquetage nominatif et/ou par service;

— les prestations de retouches, ourlets, couture;

— les reprises et échanges (le cas échéant);

— les essayages et/ou la prise de mensurations d'un porteur déjà équipé en cas de changement de taille et/ou d'un nouvel agent à doter.

Le financement de la prestation est assuré par le budget départemental.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de vêtements pour les agents de sécurité, les éco-gardes départementaux et les sapeurs forestiers

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18830000 Protective footwear
18110000 Occupational clothing
18222000 Corporate clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL05 Var
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et la livraison de vêtements pour les agents de sécurité, les éco-gardes départementaux et les sapeurs forestiers du département du Var, conformément à l'arrêté ministériel du 2.5.2005 relatif aux missions, à l'emploi et à la qualification du personnel permanent des services de sécurité des établissements recevant du public et des immeubles de grande hauteur. Les vêtements devront être adaptés aux missions des agents de sécurité (veiller à la sécurité des personnes et des biens, d'assurer l'évacuation des personnes, d'assurer l'entretien des moyens de secours, d'assurer les rondes jour et nuit. Ils sont susceptibles de devoir intervenir en cas de nécessité de secours, d'assistance et d'évacuation du public). Les vêtements concernés sont notamment:

— vestes, polos, pulls gris avec liseré rouge, parka type Spf1, avec bandes rétro réfléchissantes et tissu anti-feu

— pantalon type sapeur pompier F1 treillis bande rétro réfléchissante et tissus anti-feux.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 60 523.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal pour la durée du marché: 60 000,00 EUR HT. Montant maximal pour la durée du marché: 400 000,00 EUR HT. Le montant estimé indiqué est annuel.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de vêtements de visualisation

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18830000 Protective footwear
18110000 Occupational clothing
18222000 Corporate clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL05 Var
II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations consistent en la fourniture et la livraison de vêtements de visualisation pour les agents du département du var effectuant des travaux routiers. Les types de vêtements proposés devront répondre notamment aux normes en 471 et/ ou 342 et/ou 343, et être de classe II ou III. Les vêtements concernés par ce lot sont notamment:

— bermuda classe II, pantalon anti-coupures haute visibilité, pantalon classe II et III haute visibilité,

— blouson polaire de classe II ou III, parka 3 en 1 de classe III et gilet de classe II adaptable, veste de pluie classe II ou III, gilet de visibilité,

— tee-shirt haute visibilité.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 62 574.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal pour la durée du marché: 60 000,00 EUR HT. Montant maximal pour la durée du marché: 500 000,00 EUR HT. Le montant estimé indiqué est annuel.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de vêtements de travail et d'hygiène et santé

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
18110000 Occupational clothing
18830000 Protective footwear
18110000 Occupational clothing
18222000 Corporate clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL05 Var
II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations consistent en la fourniture et la livraison de vêtements de travail et de vêtements d'hygiène et santé adaptés aux différents métiers des agents de la collectivité (l'agent d'entretien, agent de cuisine, personnel médical, agent préleveur, agent technique en atelier mécanique…) les vêtements concernent notamment:

— vestes de travail, polaire, blousons, pulls, polos, tee-shirts, sweat-shirts, chemises de travail, gilets matelassés…,

— combinaisons, pantalons et jeans de travail, bermudas, ceintures,

— parkas, coupe-vent, ensembles de pluie,

— tabliers, pantalons et vestes de cuisinier, gilets anti-froid,

— pantalons ¾, blouses, tuniques, passe couloirs.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 121 116.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal pour la durée du marché: 100 000,00 EUR HT. Montant maximal pour la durée du marché: 600 000,00 EUR HT. Le montant estimé indiqué est annuel.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de vêtements de représentation pour homme et femme et prestations de retouches, couture et autres

Lot No: 4
II.2.2)Additional CPV code(s)
18222000 Corporate clothing
18830000 Protective footwear
18110000 Occupational clothing
18222000 Corporate clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL05 Var
II.2.4)Description of the procurement:

Fourniture et la livraison de vêtements de représentation pour homme et femme et prestations de retouches, couture et autres… Les vêtements devront être adaptés aux personnels ayant des fonctions de représentation: les agents d'accueil essentiellement féminins (dont la mission est notamment d'orienter et de renseigner le public), le personnel du service événementiel (organisant et de coordonnant les réceptions), les chauffeurs. Ils doivent être esthétique, sobre, moderne et fonctionnel, confortable robuste. Leur coupe devra être adaptée à la morphologie de chaque agent et le textile devra être de bonne qualité et facile à entretenir. Les vêtements concernés par ce lot, sont notamment:

— vestes et pantalons de costume, chemises manches longues et manches courtes, manteaux ¾, cravates, ceintures (pour les hommes),

— vestes, pantalons, chemisiers manches longues et manches courtes, blouses fluides manches longues et manches courtes, manteaux ¾ (pour les femmes).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 60
Price - Weighting: 40
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 70 730.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal pour la durée du marché: 60 000,00 EUR HT. Montant maximal pour la durée du marché: 500 000,00 EUR HT. Le montant estimé indiqué est annuel.

II.2)Description
II.2.1)Title:

Fourniture de chaussures de sécurité et d'équipements de protection individuelle et accessoires

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
35113400 Protective and safety clothing
18830000 Protective footwear
18110000 Occupational clothing
18222000 Corporate clothing
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FRL05 Var
II.2.4)Description of the procurement:

Les prestations consistent en la fourniture de chaussures de sécurité et d'équipements de protection individuelle et accessoires, pour assurer la sécurité des agents du département du Var. La grande diversité des missions du Conseil départemental du Var conduit à des besoins en équipements de sécurité importants et spécifiques, notamment dans différents domaines (débroussaillage, élagage, cuisine, atelier mécanique, entretien des routes, menuiserie, électricité, plomberie/soudure, peinture, maçonnerie…) les équipements de protection individuelle proposés doivent être optimale. Il est attendus:

— chaussures de sécurité coquées, non coquées, de type rangers…

— combinaisons jetables, cotte à bretelles anti-coupure,

— gants de manutention, en PVC,

— masque complet mono-cartouche, masque anti-poussière jetable,

— coquille anti-bruit, lunette de protection,

— protège-tibias, jambières, genouillères,

— casque de chantier, d'élagage, écran facial, lunettes de protection.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Valeur technique de l'offre / Weighting: 70
Price - Weighting: 30
II.2.6)Estimated value
Value excluding VAT: 106 280.00 EUR
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in months: 48
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Les prestations sont susceptibles de varier dans les limites suivantes: montant minimal pour la durée du marché: 100 000,00 EUR HT. Montant maximal pour la durée du marché: 800 000,00 EUR HT. Le montant estimé indiqué est annuel.

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— lettre de candidature (imprimé DC1 à compléter, joint au dossier de consultation des entreprises ou équivalent) et en cas de groupement, habilitation du mandataire par ses cotraitants;

— une déclaration sur l'honneur justifiant que le candidat n'entre dans aucun des cas mentionnés aux articles L. 2141-1 à L. 2141-5 et L. 2141-7 à L. 2141-11 du code de la commande publique.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— dans le cadre des justificatifs à produire, le candidat peut utiliser l'imprimé DC2 ou équivalent;

— déclaration concernant le chiffre d'affaires global et le chiffre d'affaires concernant les fournitures, services ou travaux objet du marché, réalisés au cours des trois derniers exercices disponibles.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— déclaration indiquant les effectifs moyens annuels du candidat et l'importance du personnel d'encadrement pour chacune des trois dernières années;

— présentation d'une liste des principales fournitures ou des principaux services effectués au cours des trois dernières années, indiquant le montant, la date et le destinataire public ou privé.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 14/09/2020
Local time: 16:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Duration in months: 4 (from the date stated for receipt of tender)
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 16/09/2020
Local time: 08:30

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les dépôts de plis doivent être impérativement remis par voie dématérialisée. Pour retrouver cet avis intégral, accéder au DCE, poser des questions à l'acheteur, déposer un pli, allez sur http://var.fr — il sera conclu des marchés mono-attributaires à bons de commande conformément aux articles R. 2162-1 à R. 2162-6 R. 2162-13 et R. 2162-14 du CCP.

Modifications dont clauses de réexamen:

— modifications conformes aux articles L. 2194-1 à L. 2194-3 et R. 2194-1 à R. 2194-9 du CCP,

— modification clause de variation des prix,

— modalités de paiement pourront être adaptées,

— prestations de fournitures supplémentaires/modificatives pour lesquelles aucun prix n'est prévu,

— substitutions de prestations référencées dans le bordereau des prix unitaires.

Le critère de la valeur technique sera analysé comme suit:

I) pour les lots 1 à 3 et 5:

— sous critère 1 — qualité des échantillons testés — (70 points),

— sous critère 2 — mémoire technique (30 points):

—— moyens en personnel et moyens logistiques (noté sur 10 points),

—— moyens techniques et organisation du candidat pour les campagnes d'essayages (noté sur 10 points,

—— organisation proposée par le candidat pour les tailles dites «hors normes» (noté sur 10 points coefficient 0,5) — méthodologie d'intervention pour réaliser la prestation (noté sur 10 points) — plate-forme de gestion des commandes en ligne (noté sur 10 points): — affiliation à un organisme de recyclage et de valorisation des articles vestimentaires en fin de vie et/ou équipement d'un point de collecte au sein de la société du candidat (noté sur 10 points) — capacité à mettre en place une convention stock tampon (noté sur 10 points coefficient 0,5);

II) pour le lot 4:

— sous critère 1 — qualité des échantillons testés (70 points),

— sous critère 2 — mémoire technique (30 points):

—— moyens en personnel et moyens logistiques (noté sur 10 points),

—— moyens techniques et organisation du candidat pour les campagnes d'essayages (noté sur 10 points),

—— organisation proposée par le candidat pour les tailles dites «hors normes» (noté sur 10 points coefficient 0,5) — méthodologie d'intervention pour réaliser la prestation (noté sur 10 points) — plate-forme de gestion des commandes en ligne (noté sur 10 points),

— affiliation à un organisme de recyclage et de valorisation des articles vestimentaires en fin de vie et/ou équipement d'un point de collecte au sein de la société du candidat (noté sur 10 points).

La date, l'heure, l'adresse de remise des échantillons, ainsi que la(les) taille(s) ou pointure(s) des articles demandés seront précisées aux candidats, dont l'offre aura été déclarée recevable, au sens de l'article R. 2152-6 du CCP, par courrier électronique via la plate-forme AWS à la suite de l'ouverture des offres. La remise de ces échantillons interviendra au minimum huit jours (calendaires) après l'envoi de la demande par courriel électronique via la plateforme AWS.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal administratif de Toulon
Postal address: 5 rue Racine
Town: Toulon
Postal code: 83041
Country: France
E-mail: greffe.ta-toulon@juradm.fr
Telephone: +33 494427930
Fax: +33 494427989
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: Tribunal administratif de Toulon
Postal address: 5 rue Racine
Town: Toulon
Postal code: 83041
Country: France
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Tribunal administratif de Toulon
Postal address: 5 rue Racine
Town: Toulon
Postal code: 83041
Country: France
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/07/2020