Services - 35166-2022

21/01/2022    S15

Germany-Hamburg: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 015-035166

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: DAK-Gesundheit
Postal address: Nagelsweg 27-31
Town: Hamburg
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 20097
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@dak.de
Telephone: +49 4023648550
Fax: +49 4033470-900200
Internet address(es):
Main address: http://www.dak.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors

Reference number: 1003268
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Beratung, Implementierung und laufende Serviceleistungen zum Betrieb von SAP SuccessFactors und Lizenzmanagement

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 1.00 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
48100000 Industry specific software package
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE Deutschland
Main site or place of performance:

DAK-Gesundheit Nagelsweg 27-31 20097 Hamburg

II.2.4)Description of the procurement:

Die DAK-Gesundheit setzt aktuell für die zentralen Prozesse des Personalwesens die bisherige Standardlösung SAP Human Capital Management (kurz: SAP HCM) ein. Das HCM ist Teil der SAP ERP Business Suite 7 (SAP R/3), die bei der DAK-Gesundheit insbesondere für die Komponenten Finanzen/ Controlling, Personalwesen und Beschaffung eingesetzt wird.

Die SAP hat ihre Produktstrategie in Richtung Cloud-Orientierung wesentlich geändert, sodass die Wartung für die SAP Business Suite 7 und damit auch für das Modul HCM längstens bis zum 31.12.2027 garantiert sind. Dieser Herstellersupport bezieht sich jedoch nur auf die Sicherstellung der Funktionen der Personaladministration, Organisationsmanagement, Personalabrechnung, Personalkostenplanung, der Zeitwirtschaft und der betrieblichen Altersversorgung. Insofern sichert die SAP zu, dass das HCM bis Ende 2027 insbesondere im Hinblick auf die rechtlichen und regulatorischen Anforderungen im Personalwesen aktuell gehalten wird. Die funktionale Weiterentwicklung wird seitens der SAP nur für die neue SuccessFactors-Cloudlösung betrieben.

Im Hinblick auf die Entwicklung neuer HR-Konzepte und -Strategien bei der DAK-Gesundheit - z.B. für Self Services für Mitarbeitende, E-Recruiting, Onboarding, Talentmanagement/strategische Nachfolgeplanung sowie das Ressourcen- und Skillmanagement - ist die Änderung der SAP-Produktstrategie bei der Gestaltung neuer Prozesse und der Auswahl der Tools unbedingt zu beachten.

Da der Handlungsbedarf zur Neugestaltung bei den Recruiting- und Onboarding-Prozessen am vor-dringlichsten ist, hat die DAK-Gesundheit im Dezember 2020 entschieden, bereits das Lizenzpaket für die Module "Recruiting" und "Onboarding" von SAP SuccessFactors im Wege eines Vergabeverfahrens zu beschaffen. Dadurch kann ein sukzessiver Einstieg in SAP SuccessFactors und die direkte Optimierung/ Modernisierung bestimmter HR-Prozesse gewährleistet werden. Die 12.500 Lizenzen für die beiden Module wurden nach Beauftragung der SAP Deutschland SE & Co. KG zum 01.03.2021 bereitgestellt.

Für die Projektleistungen zur Einführung neuer SAP SuccessFactors-Module (zunächst für die Module Recruiting, Onboarding sowie SAP Qualtrics), zum Lizenzmanagement und zur Strategieberatung sowie für laufende Service- und Supportleistungen wird ein SAP-zertifizierter SuccessFactors-Partner benötigt.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Kriterium / Weighting: 50
Price - Weighting: 50.00
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 187-486843
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 1
Title:

Auftragsvergabe PwC

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
17/01/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
Number of tenders received from SMEs: 2
Number of tenders received from tenderers from other EU Member States: 0
Number of tenders received from tenderers from non-EU Member States: 0
Number of tenders received by electronic means: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: PwC
Postal address: Friedrich-Ebert-Anlage 35-37
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE Deutschland
Postal code: 60327
Country: Germany
E-mail: mo_plus_vergabesupport@de.pwc.com
Telephone: +49 6995851885
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 2.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

Bekanntmachungs-ID: CXS0YRXYYL5

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villmombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammern des Bundes
Postal address: Villmombler Str. 76
Town: Bonn
Postal code: 53123
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022