Λουξεμβούργο-Λουξεμβούργο: Αναβάθμιση του έργου και των λειτουργιών, υπηρεσίες υποστήριξης και συντήρησης του Συστήματος Πληροφόρησης και Εμφάνισης Πολλών Υπηρεσιών για τους βουλευτές (SMIAP) στα σώματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου
2018/S 154-352339
Νομική βάση:
Οδηγία 2014/24/ΕΕ
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσειςΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
Ταχ. διεύθυνση: DG ITEC-ESIO-INFRAMGMT, plateau du Kirchberg
Πόλη: Luxembourg
Κωδικός NUTS:
LU000 LuxembourgΤαχ. κωδικός: L-2929
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Head of Unit INFRAMGMT, KAD 05E013
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
CFT-SMIAPII@ep.europa.euΔιεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
www.europarl.europa.eu I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην ακόλουθη διεύθυνση:
Επίσημη επωνυμία: Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
Ταχ. διεύθυνση: KAD Building, Room 00D001
Πόλη: Luxembourg
Ταχ. κωδικός: L-2929
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
CFT-SMIAPII@ep.europa.euΚωδικός NUTS:
LU000 LuxembourgΔιεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
www.europarl.europa.eu I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Αναβάθμιση του έργου και των λειτουργιών, υπηρεσίες υποστήριξης και συντήρησης του Συστήματος Πληροφόρησης και Εμφάνισης Πολλών Υπηρεσιών για τους βουλευτές (SMIAP) στα σώματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου
Αριθμός αναφοράς: SMIAP-II
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV51314000 Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού βίντεο
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο σχεδιάζει να αναθέσει τη σύναψη δημόσιας σύμβασης για την αναβάθμιση, τη συντήρηση και τη λειτουργία του Συστήματος Πληροφόρησης και Εμφάνισης Πολλών Υπηρεσιών για τους βουλευτές του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (SMIAP) στα σώματά του.
Πρωταρχικός στόχος για τα συστήματα αυτά είναι η διανομή, μέσω μεγάλων, υψηλής ποιότητας, οθονών οροφής/ τοίχου, των πληροφοριών που απαιτούνται για τη διεξαγωγή των συνόδων ολομέλειας του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου καθώς και άλλων συνεδριάσεων που διεξάγονται στα σώματα. Το πεδίο εφαρμογής της σύμβασης περιλαμβάνει την προμήθεια, την εγκατάσταση, τη θέση σε λειτουργία, τη λειτουργία, την υποστήριξη και τη συντήρηση του οπτικοακουστικού εξοπλισμού και του εξοπλισμού πληροφορικής σε κάθε ένα από τα δύο σώματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου (το πρώτο βρίσκεται στις Βρυξέλλες, το δεύτερο στο Στρασβούργο).
Η διάρκεια της σύμβασης-πλαισίου είναι 11 μήνες.
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξία
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV32322000 Εξοπλισμός πολυμέσων
72514100 Υπηρεσίες διαχείρισης εγκαταστάσεων με τη χρήση ηλεκτρονικών υπολογιστών
32321200 Οπτικοακουστικός εξοπλισμός
32323100 Έγχρωμες οθόνες παρακολούθησης
72611000 Υπηρεσίες τεχνικής υποστήριξης ηλεκτρονικών υπολογιστών
32321300 Οπτικοακουστικό υλικό
51314000 Υπηρεσίες εγκατάστασης εξοπλισμού βίντεο
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
Κωδικός NUTS: FRF11 Bas-Rhin
Κύριος τόπος ή τοποθεσία εκτέλεσης:
Στα δύο σώματα του Ευρωπαϊκού Κοινοβουλίου όπου το ένα βρίσκεται στις Βρυξέλλες, το άλλο στο Στρασβούργο.
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Πρβλ. Έγγραφα της πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 132
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: όχι
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Πρβλ. Έγγραφα της πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.2)Όροι που αφορούν τη σύμβαση
III.2.2)Όροι εκτέλεσης της σύμβασης:
Πρβλ. Έγγραφα της πρόσκλησης υποβολής προσφορών.
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνοικτή διαδικασία
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορώνΗ προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
Σε περίπτωση συμφωνιών-πλαίσιο – αιτιολόγηση για διάρκεια που υπερβαίνει τα τέσσερα έτη:
Τα συστήματα που πρόκειται να αναπτυχθούν αποτελούνται από ακριβό και ανθεκτικό εξοπλισμό. Ο αναμενόμενος χρόνος ζωής τους είναι περίπου 10 χρόνια και η πολυπλοκότητα της λειτουργίας τους δικαιολογεί ετήσιες λειτουργίες και υπηρεσίες συντήρησης που καλύπτουν τον κύκλο ζωής τους. Η παράδοση αυτών των λειτουργιών και υπηρεσιών συντήρησης από έναν ανάδοχο σε άλλο θα ήταν πολύ παρακινδυνευμένη για την ορθή διεξαγωγή των συνεδριάσεων και των ψηφοφοριών των σωμάτων.
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 12/10/2018
Τοπική ώρα: 10:00
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίους
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 12 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
IV.2.7)Όροι για την αποσφράγιση των προσφορώνΗμερομηνία: 19/10/2018
Τοπική ώρα: 10:00
Τόπος:
Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο
KAD Building, reception area
L-2929 Λουξεμβούργο
Πληροφορίες για τα εξουσιοδοτημένα άτομα και τη διαδικασία αποσφράγισης προσφορών:
Οι υποψήφιοι καλούνται να ενημερώσουν το αρμόδιο τμήμα για τη διαχείριση της παρούσας διαδικασίας διαγωνισμού, το αργότερο δύο εργάσιμες ημέρες πριν από την ημερομηνία αποσφράγισης των προσφορών, μέσω ηλεκτρονικού ταχυδρομείου στη διεύθυνση CFT-SMIAPII@ep.europa.eu. Δύναται να παραστεί μόνο 1 εκπρόσωπος. Τα ονοματεπώνυμα των ατόμων που θα παραστούν στην αποσφράγιση των προσφορών πρέπει να περιλαμβάνονται στη γνωστοποίηση.
Πρβλ. πλήρεις λεπτομέρειες στο "Όροι υποβολής προσφορών".
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Το Ευρωπαϊκό Κοινοβούλιο θα οργανώσει υποχρεωτικές επιτόπιες επισκέψεις στις εγκαταστάσεις του στις Βρυξέλλες και το Στρασβούργο.
Παρακαλείσθε να ανατρέξετε στο έγγραφο «Όροι υποβολής προσφορών» για όλες τις λεπτομέρειες σχετικά με τις επιτόπιες επισκέψεις.
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.3)Υποβολή προσφυγώνΑκριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3.
VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:06/08/2018