Services - 35261-2022

21/01/2022    S15

Germany-Cologne: Construction project management services

2022/S 015-035261

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Stadt Köln - 30/Amt für Recht, Vergabe und Versicherungen
Postal address: Willi-Brandt-Platz 2
Town: Köln
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
Postal code: 50679
Country: Germany
Contact person: 271/2 - Submissionsdienst
E-mail: siegrid.salker@stadt-koeln.de
Internet address(es):
Main address: http://www.stadt-koeln.de
I.4)Type of the contracting authority
Regional or local authority
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Leistungen der Projektsteuerung für die Maßnahme Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer integrierten Rettungswache, „Sürther Feld“, Köln-Sürth

Reference number: 2020-0632-26-2
II.1.2)Main CPV code
71541000 Construction project management services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 1 bis 5 für die Maßnahme Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer integrierten Rettungswache, „Sürther Feld“, Köln-Sürth.

Für das Bauvorhaben wurde ein Gesamtkostenrahmen von circa 7 500 000 EUR (netto) für die Kostengruppen 200 bis 700 ermittelt (ohne 710 und 760), Honorarzone III der Objektplanung.

Eine losweise Vergabe ist nicht beabsichtigt. Die Vergabe erfolgt stufenweise (siehe Ziffer II.2.11) ohne Rechtsanspruch auf die Beauftragung aller Leistungsstufen.

Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 274 300.50 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA23 Köln, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Leistungen der Projektsteuerung in Anlehnung an die AHO Schriftenreihe Nummer 9 „Projektmanagementleistungen in der Bau- und Immobilienwirtschaft“ der AHO-Fachkommission „Projektsteuerung/Projektmanagement“, Stand 2014, Handlungsbereiche A, B, C, D und E, Projektstufen 1 bis 5 für die Maßnahme Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer integrierten Rettungswache, „Sürther Feld“, Köln-Sürth.

Die vollständige Beschreibung der Beschaffung ist in Anlage 1 zur Auftragsbekanntmachung aufgeführt und zwingend zu beachten.

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Projektorganisation mit Darstellung der projektspezifischen Kapazitäten in personeller und zeitlicher Hinsicht. Herangehensweise an die Projektaufgaben / Weighting: maximal 10 Punkte
Quality criterion - Name: Zusammenarbeit / Austausch und Abstimmung mit dem Auftraggeber, anderen Projektbeteiligten. Koordination diverser Schnittstellen, Zusammenführung der Prozesse aller Projektbeteiligten, Integration der Fachingenieure und der ausführenden Firmen in einen reibungslosen Ablauf. Umsetzen von Risiko-, Entscheidungs-, und Änderungsmanagement. Umsetzen der Projektziele / Weighting: maximal 10 Punkte
Quality criterion - Name: Informations-, Berichts- und Dokumentationswesen / Weighting: maximal 10 Punkte
Quality criterion - Name: Darstellung der Qualitätssicherung für die Leistungen aller Planungsbeteiligten in den Planungs-, Ausschreibungs- und Vergabeprozessen sowie in der Objektüberwachung / Weighting: maximal 15 Punkte
Quality criterion - Name: Darstellung des Zeit- und Kostencontrollings sowie der Zeit- und Kostensteuerung zur Einhaltung der jeweiligen Projektziele / Weighting: maximal 15 Punkte
Quality criterion - Name: Darstellung der Mitwirkung beim Vertragswesen, Nachtragsmanagement sowie bei den Abnahmen und der Inbetriebnahme / Weighting: maximal 10 Punkte
Cost criterion - Name: Honorarvertrag / Weighting: maximal 30 Punkte
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

1. Stufe: Leistungen bis einschließlich Projektstufe 2 (Planung)

2. Stufe: Leistungen ab Projektstufe 3 (Ausführungsvorbereitung)

Mit dem Vertragsabschluss wird die erste Stufe beauftragt. Der Auftraggeber kann die Leistungen der zweiten Stufe bis zum Ablauf von 6 Monaten nach dem Abschluss der ersten Stufe abrufen. Der Auftragnehmer hat keinen Anspruch auf den Abruf der zweiten Stufe.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Competitive procedure with negotiation
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2020/S 157-382668
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Title:

Leistungen der Projektsteuerung für die Maßnahme Neubau eines Feuerwehrgerätehauses und einer integrierten Rettungswache, „Sürther Feld“, Köln-Sürth

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
01/09/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 3
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: BOS Projektmanagement GmbH
Town: Duisburg
NUTS code: DEA12 Duisburg, Kreisfreie Stadt
Country: Germany
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Total value of the contract/lot: 274 300.50 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland, Spruchkörper Köln, c/o Bezirksregierung Köln
Postal address: Zeughausstr. 2-10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: vergabekammer@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221147-2120
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

siehe § 160 Absatz 3 GWB • innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gegenüber der Stadt Köln nach Erkennen des Verstoßes gegen Vergabevorschriften im Vergabeverfahren spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften in der Bekanntmachung • spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind • spätestens bis Ablauf der Angebots-/Bewerbungsfrist bei Verstößen gegen Vergabevorschriften, die in den Vergabeunterlagen erkennbar sind • innerhalb von 15 Tagen nach Eingang der Mitteilung der Stadt Köln, der Rüge nicht abhelfen zu wollen siehe § 135 Absatz 2 GWB • 30 Kalendertage nach der Information der betroffenen Bieter und Bewerber durch die Stadt Köln über den Abschluss des Vertrages, spätestens jedoch sechs Monate nach Vertragsschluss Im Fall der Bekanntmachung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU 30 Kalendertage nach Veröffentlichung der Auftragsvergabe im Amtsblatt der EU

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022