Services - 35281-2022

21/01/2022    S15

France-Paris: Systems and technical consultancy services

2022/S 015-035281

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: université Denis Diderot - paris 7
Postal address: 85 boulevard Saint Germain
Town: Paris
NUTS code: FR10 Ile-de-France
Postal code: 75006
Country: France
E-mail: Achats.dfa@u-paris.fr
Internet address(es):
Main address: http://www.u-paris.fr
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Etablissement public d'enseignement supérieur à caractère scientifique, culturel et professionnel
I.5)Main activity
General public services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

organisation d'élections et adoption de décisions via un système de vote dématérialisé par internet et services associés

Reference number: 2021SEDFAAG055
II.1.2)Main CPV code
72220000 Systems and technical consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

le présent marché a pour objet l'organisation d'élections et l'adoption de décisions par voie électronique à Université de Paris et l'institut de Physique du Globe de Paris (Ipgp) via la mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par Internet et services associé ainsi que l'expertise indépendante de la solution de vote retenue

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 950 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par internet et services associés pour les opérations électorales

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

le lot no1 a pour objet la mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par internet et services associés pour les opérations électorales organisées au sein des deux établissements ainsi que, le cas échéant, l'adoption de décisions par les membres des instances de ces établissements

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Respect des obligations légales et réglementaires relatives au scrutin (y compris RGPD) / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Modalités techniques de sécurisation du scrutin / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Capacité d'adaptation aux besoins de l'établissement / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Ergonomie de la plateforme de vote / Weighting: 10
Quality criterion - Name: Disponibilité/respect des délais / Weighting: 10
Price - Weighting: 30
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

expertise indépendante du système de vote dématérialisé par internet et services associés de l?éditeur titulaire du lot no1

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
72220000 Systems and technical consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FR10 Ile-de-France
II.2.4)Description of the procurement:

le lot no2 a pour objet la prestation d?expertise indépendante du système de vote dématérialisé par internet et services associés de l?éditeur titulaire du lot no1. Cette prestation sera à réaliser lors de chaque opération de vote

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Respect des obligations légales et réglementaires relatives au scrutin (y compris RGPD) / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Capacité d'adaptation aux besoins de l'établissement / Weighting: 20
Quality criterion - Name: Disponibilité/respect des délais / Weighting: 10
Price - Weighting: 40
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 199-519612
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Contract No: 2021SEDFAAG055
Lot No: 1
Title:

mise à disposition d'un système de vote dématérialisé par internet et services associés pour les opérations électorales

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/01/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 5
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: legavote
Postal address: 110 av. Barthelemy buyer
Town: Lyon
NUTS code: FR France
Postal code: 69009
Country: France
Internet address: https://www.legavote.fr/solution-vote-electronique
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 800 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 800 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 2
Title:

expertise indépendante du système de vote dématérialisé par internet et services associés de l'éditeur titulaire du lot no1

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/01/2022
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 2
The contract has been awarded to a group of economic operators: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: itekia
Postal address: 20 Chemin de Chagnac
Town: Charols
NUTS code: FR France
Postal code: 26450
Country: France
Internet address: https://www.itekia.com/
The contractor is an SME: yes
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: lehm Production et Conseil
Postal address: 39 rue Maurice Ripoche
Town: Paris
NUTS code: FR France
Postal code: 75014
Country: France
Internet address: https://www.societe.com/societe/lehm-production-et-conseil-493568687.html
The contractor is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 150 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 150 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris
Postal code: 75004
Country: France
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594646
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
Official name: comité interrégional consultatif de règlement amiable des différends ou litiges relatifs aux marchés publics de Paris
Postal address: 5 rue leblanc
Town: Paris
Postal code: 75911
Country: France
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: tribunal administratif de Paris
Postal address: 7 rue de Jouy
Town: Paris
Postal code: 75004
Country: France
E-mail: greffe.ta-paris@juradm.fr
Telephone: +33 144594646
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022