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Suministros - 354536-2018

11/08/2018    S154    - - Suministros - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Noruega-Bergen: Distribuidores de bebidas

2018/S 154-354536

Anuncio de licitación


Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
Bergen Kommune
Serviceboks 7880
Persona de contacto: Ole Rasmussen
Teléfono: +47 55566773
Correo electrónico: Ole.Rasmussen@bergen.kommune.no
Código NUTS: NO

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://permalink.mercell.com/87109623.aspx

Dirección del perfil de comprador: http://www.bergen.kommune.no/

I.1)Nombre y direcciones
Askøy kommune
Correo electrónico: postmottak@askoy.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://askoy.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Correo electrónico: post@hi.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://www.hi.no

I.1)Nombre y direcciones
Correo electrónico: post@kt.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.konkurransetilsynet.no

I.1)Nombre y direcciones
Modalen kommune
Correo electrónico: postmottak@modalen.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.modalen.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Radøy kommune
Correo electrónico: postmottak@radoy.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.radoy.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Voss kommune
Correo electrónico: postmottak@voss.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://www.voss.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Øygarden kommune
Correo electrónico: postmottak@oygarden.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: www.m.oygarden.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Sund kommune
Correo electrónico: postmottak@sund.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://www.sund.kommune.no

I.1)Nombre y direcciones
Fjell kommune
Correo electrónico: postmottak@fjell.kommune.no
Código NUTS: NO051

Direcciones de internet:

Dirección principal: https://www.fjell.kommune.no

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato se refiere a una contratación conjunta
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://permalink.mercell.com/87109623.aspx
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://permalink.mercell.com/87109623.aspx
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación

EEA 045-2018 Automatic drink vending machines, coffee/hot drinks/water

Número de referencia: 2018/37399
II.1.2)Código CPV principal
II.1.3)Tipo de contrato
II.1.4)Breve descripción:

Bergen municipality, collaboration partners and affiliated municipalities, (hereafter called the Contracting Authority), intends to enter into a Framework Agreement with a total supplier for the hire of coffee machines / automatic hot drink vending machines and water dispensers.

The contract must include the hire of machines and a service contract, as well as the procurement of consumables. Employees will, as a starting point, use their own cups.

The contracting authority reserves the right to announce separate procurements when the value exceeds 500 000 NOK per location.

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: no
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: NO051
Emplazamiento o lugar de ejecución principal:

Bergen municipality.

II.2.4)Descripción del contrato:

Tenderers must be able to offer different types of machines / vending machines, both floor and table models, including service and maintenance. The fully automatic machines must also have different product choices and must also be able to make milk based drinks (based on dry milk), hot chocolate and tea water. In addition the procurement must include deliveries of water coolers and consumables such as coffee, chocolate drinks and tea. We are not asking for systems with disposable capsules or instant soup products.

The machines must be delivered ready assembled and commissioned, with training in Bergen municipality's premises. Bergen municipality will be responsible for providing HVAC and sanitation and the necessary electricity, whilst the tenderer will be responsible for the assembly / connection / disassembly of the machines with the accompanying equipment and the necessary imposed safety fittings.

The Contracting Authorities represent a number of different entities. Bergen municipality has not had a previous Framework Agreement in this area, but some of the different entities and collaboration partners have separate contracts with different expiry dates. They will make call-offs on the contract when these expire. It is difficult to estimate the turnover in the contract period, but it is expected to be 10 000 000 — 20 000 000 NOK in the contract period (4 years). The specified volumes entail no purchase obligation for the Contracting Authority. Changes in organisation, budget and routines can effect the total volume. Many entities in the municipality have currently signed service contracts with the current suppliers for 3-5 years, which means that many of the current service contracts will overlap with the new supplier's Framework Agreement. Due to this, the turnover is expected to increase later on in the contract.

II.2.5)Criterios de adjudicación
El precio no es el único criterio de adjudicación, y todos los criterios figuran únicamente en los pliegos de la contratación
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Comienzo: 01/11/2018
Fin: 01/11/2022
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

The contract will be valid for 2 years, with an option for the Contracting Authority to extend the contract for a further 2 years, to a total maximum of 4 years. The Contracting Authority can choose to take up the option for 2 years in several stages, e.g. for 1 year at a time.

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

The tenderer must be a legally established company.

Documentation: Company Registration Certificate, which has been issued no more than six months before the tender deadline.

Foreign companies: Confirmation of registration in a trade or business register as prescribed by the law of the country in which the tenderer is established (applies to foreign companies).

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Requirements: the company's solidity. Tenderers must have sufficient economic and financial capacity to fulfil the contract.

Documentation: Tenderers can document their economic / financial capacity in the following ways:

— credit rating report from a company that has a licence from the Norwegian Data Protection Authority to operate a credit information company in Norway, possibly from a company with an equivalent licence in a member country in the EU/EEA. The credit rating report must be based on updated accounting information,

— the last year's Annual Financial Statement including the board's annual report and the auditor's statement. Recently established companies that cannot present approved annual accounts can submit the accounts that have been completed,

— appropriate bank / parent company guarantees and/or relevant liability insurance. The Contracting Authority will regard bank / parent company guarantees or relevant liability insurance as suitable if these documents cover the Contracting Authority's financial risk where the tenderer does not have the financial or economic capacity to fulfil the contract. The Contracting Authority's financial risk means economic loss caused by non fulfilment of the contract. Parent Companies providing guarantees must document that they themselves comply with the requirement for “the company's solidity”. The tenderer is free to provide other information that can be seen as relevant for the assessment of whether the company's solidity requirement is fulfilled. The Contracting Authority reserves the right to obtain credit rating reports. All the received and any obtained information will form the basis for an overall assessment of whether the qualification requirement is fulfilled.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

System and routines for environmental management.

Requirement: Tenderers must have an environmental management system that, as a minimum, consists of the following elements:

— a general environment policy for the company,

— a system for monitoring and checking the most important characteristics of the company's operations that can have a significant impact on the environment.


Tenderers are asked to enclose an account of existing routines that substantiate that the requirement is met. If the company has environmental certification or ISO 14001:2004 (or a more recent version), EMAS, Miljøfyrtårn, or equivalent 3rd party verified systems, such a certificate will be accepted as documentation for fulfilment of the qualification requirement.

III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:
III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
El anuncio se refiere al establecimiento de un acuerdo marco
Acuerdo marco con un solo operador
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: no
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 18/09/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
La oferta debe ser válida hasta: 31/12/2018
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 18/09/2018
Hora local: 12:00

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: no
VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
VI.3)Información adicional:
VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
Bergen kommune
Serviceboks 7880
Correo electrónico: postmottak.innkjop@bergen.kommune.no
VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
KOFA — Klagenemndssekretariatet
Postboks 511 Sentrum
Correo electrónico: post@knse.no
VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
Bergen kommune
Serviceboks 7880
Correo electrónico: postmottak.innkjop@bergen.kommune.no
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio: