1) Η συγγραφή υποχρεώσεων και τα συμπληρωματικά έγγραφα (συμπεριλαμβανομένων των ερωτήσεων και απαντήσεων) θα διατίθενται από την ακόλουθη διεύθυνση στο διαδίκτυο: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=3978 — οι ενδιαφερόμενοι καλούνται να εγγραφούν μέσω του δικτυακού τόπου. Με τον τρόπο αυτό, θα ενημερώνονται επιγραμμικά από το σύστημα δημοσίων συμβάσεων για τυχόν διαθέσιμες ενημερώσεις σχετικά με την εν λόγω πρόσκληση υποβολής προσφορών. Όσοι δεν εγγραφούν στον δικτυακό τόπο, καλούνται να τον επισκέπτονται τακτικά. Σε περίπτωση που οι υποψήφιοι δεν λάβουν γνώση συμπληρωματικών πληροφοριών σχετικά με την παρούσα πρόσκληση υποβολής προσφορών στον εν λόγω διαδικτυακό τόπο, η Επιτροπή δεν θα φέρει ευθύνη.
Ο δικτυακός τόπος θα ενημερώνεται τακτικά και αποτελεί ευθύνη των υποψηφίων να επαληθεύουν τις ενημερώσεις και τις τροποποιήσεις κατά την περίοδο ισχύος της πρόσκλησης.
Οι συμπληρωματικές πληροφορίες για τους όρους της σύμβασης, οι ανανεώσεις της σύμβασης, οι προϋποθέσεις συμμετοχής, τα ελάχιστα απαιτούμενα επίπεδα ικανοτήτων, ο συνολικός εκτιμώμενος όγκος της σύμβασης κ.λπ. αναφέρονται στη συγγραφή υποχρεώσεων που διατίθεται στον προαναφερθέντα δικτυακό τόπο. Δεν διατίθεται έντυπη μορφή. Έχοντας λάβει πιστοποίηση «EMAS» το 2005, το Γραφείο Υποδομών και Διοικητικής Υποστήριξης στις Βρυξέλλες (OIB) λειτουργεί φιλικά προς το περιβάλλον. Το EMAS είναι το σύστημα περιβαλλοντικής διαχείρισης και ελέγχου, το εθελοντικό μέσο της ΕΕ που χρησιμοποιείται από τους οργανισμούς για τη βελτίωση των περιβαλλοντικών επιδόσεών τους,
2) Για περίοδο 3 ετών μετά τη σύναψη της αρχικής σύμβασης, η αναθέτουσα αρχή θα μπορεί να ανατρέξει σε διαδικασία με διαπραγμάτευση χωρίς προηγούμενη δημοσίευση προκήρυξης διαγωνισμού για νέες συμβάσεις υπηρεσιών σχετικά με την εκ νέου παροχή παρόμοιων υπηρεσιών, οι οποίες θα ανατεθούν στον ανάδοχο της παρούσας σύμβασης από την αναθέτουσα αρχή,
3) Για περαιτέρω πληροφορίες σχετικά με τη συμμετοχή στην πρόσκληση υποβολής προσφορών και τη διεξαγωγή των διαδικασιών δημοσίων συμβάσεων στο πλαίσιο του OIB, καλείστε να συμβουλευτείτε τον «Οδηγό προς τους υποψηφίους» και το φυλλάδιο «Επιχειρηματικές συναλλαγές με την Ευρωπαϊκή Επιτροπή», τα οποία διατίθενται στη διεύθυνση:
http://ec.europa.eu/oib/procurement_fr.cfm