Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE
Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice
I.1)Denominazione e indirizzi I.3)ComunicazioneUlteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatriceIstituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attivitàServizi generali delle amministrazioni pubbliche
Sezione II: Oggetto
II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:
Funzionamento, manutenzione e ammodernamento della sala stampa del Parlamento europeo a Strasburgo
Numero di riferimento: COMM/AWD/2018/588
II.1.2)Codice CPV principale50300000 Servizi di riparazione, manutenzione e servizi affini connessi a personal computer, attrezzature d'ufficio, apparecchiature per telecomunicazione e impianti audiovisivi
II.1.3)Tipo di appaltoServizi
II.1.4)Breve descrizione:
La sala stampa del Parlamento europeo (sala stampa del PE) a Strasburgo è un'area di lavoro per giornalisti che offre 226 postazioni di lavoro con attrezzature specifiche. Fa parte di una serie di sale utilizzate per le attività dei giornalisti, situate ai livelli 0 (92 postazioni di lavoro) e -1 (134 postazioni di lavoro) nella sezione nord dell'edificio Louise Weiss (LOW) a Strasburgo. Il complesso è composto da 2 sale di lavoro con un servizio di assistenza stampa al livello 0, un helpdesk di supporto ai giornalisti ubicato al livello -1, una sala riunioni per ciascun piano, alcuni piccoli angoli di conversazione isolati, uffici per le agenzie di stampa al livello -1 dell'area della torre dell'edificio LOW e sale operative.
Alcune funzionalità della sala stampa sono gestite da un appaltatore esterno. Tale operatore verrà di seguito indicato come "il contraente".
Il contraente sarà responsabile:
— della gestione e del funzionamento dei sistemi tecnici installati,
— della prestazione di servizi che il Parlamento fornisce ai giornalisti,
— di assicurare che tutti i sistemi tecnici funzionino perfettamente nel loro complesso.
II.1.5)Valore totale stimatoValore, IVA esclusa: 1 000 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lottiQuesto appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.2)Codici CPV supplementari50312300 Manutenzione e riparazione di attrezzature di reti per trasmissione dati
50324100 Servizi di manutenzione di sistemi
II.2.3)Luogo di esecuzioneCodice NUTS: FR FRANCE
II.2.4)Descrizione dell'appalto:
Al contraente verrà richiesto di prestare i seguenti servizi:
— assistenza ai giornalisti per quanto riguarda l’utilizzo di strumenti e servizi messi a loro disposizione dal Parlamento europeo, l'uso/la configurazione dei dispositivi dei giornalisti sulle reti di stampa, con registrazione audio locale,
— assicurazione del follow-up delle forniture per i servizi di stampa,
— gestione tecnica e monitoraggio delle postazioni di lavoro con la relativa connettività, reti di stampa e server,
— distribuzione di video (con audio) feed alle postazioni di lavoro dei giornalisti e nelle sale riunioni,
— invio di casi agli helpdesk del PE interessati e generazione di rapporti riguardanti l'uso della sala stampa,
— assicurare la manutenzione preventiva e correttiva delle reti di stampa e delle apparecchiature delle sale collegate alla stampa, introducendo miglioramenti, ove possibile, e consigliando lo staff del Parlamento europeo sulle evoluzioni future.
II.2.5)Criteri di aggiudicazioneIl prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimatoValore, IVA esclusa: 1 000 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizioneDurata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:
La durata del contratto sarà di 12 mesi, rinnovabile 3 volte per una durata complessiva massima di 4 anni.
II.2.10)Informazioni sulle variantiSono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioniOpzioni: no
II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europeaL'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari
Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico
III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.1)Abilitazione all’esercizio dell’attività professionale, inclusi i requisiti relativi all'iscrizione nell'albo professionale o nel registro commercialeElenco e breve descrizione delle condizioni:
III.1.2)Capacità economica e finanziariaCriteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnicaCriteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.2)Condizioni relative al contratto d'appalto
III.2.3)Informazioni relative al personale responsabile dell'esecuzione del contratto d'appaltoObbligo di indicare i nomi e le qualifiche professionali del personale incaricato dell'esecuzione del contratto d'appalto
Sezione IV: Procedura
IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di proceduraProcedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizioneL’avviso comporta la conclusione di un accordo quadro
Accordo quadro con un unico operatore
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazioneData: 01/10/2018
Ora locale: 17:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offertaDurata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerteData: 08/10/2018
Ora locale: 10:00
Luogo:
Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:
Sezione VI: Altre informazioni
VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilitàSi tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.3)Informazioni complementari:
VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso VI.4.2)Organismo responsabile delle procedure di mediazioneDenominazione ufficiale: Mediatore europeo
Indirizzo postale: 1 avenue du Président Robert Schuman
Città: Strasbourg
Codice postale: F-67001 Cedex
Paese: Francia
Indirizzo Internet:
http://www.ombudsman.europa.eu VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso VI.5)Data di spedizione del presente avviso:07/08/2018