Services - 35958-2022

21/01/2022    S15

Germany-Leipzig: Software programming and consultancy services

2022/S 015-035958

Voluntary ex ante transparency notice

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Mitteldeutscher Rundfunk
Postal address: Mitteldeutscher Rundfunk, Kantstraße 71-73,
Town: Leipzig
NUTS code: DED5 Leipzig
Postal code: D-04275
Country: Germany
E-mail: HA-Vertragsservice@mdr.de
Telephone: +49 3413006625
Fax: +49 3413006490
Internet address(es):
Main address: www.mdr.de
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Other activity: Medien

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Umbau der ausstrahlungsorientierten PSPL zu einer inhalteorientierten Planungslösung (Plan3)

II.1.2)Main CPV code
72200000 Software programming and consultancy services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Grundlegender Umbau der beim MDR und KiKA im Einsatz befindlichen

ausstrahlungsorientierten Softwarelösung der Programm- und Sendeplanung

(PSPL) gemäß der aus der Initialisierungsphase entstandenen Konzeption zu einer

inhalteorientierten Planungslösung (Plan3) mit einem zentralen Content-Pool für

den MDR und KiKA, welche non-lineare und lineare Publikationswege gleichwertig

unterstützt.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 314 898.75 EUR
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
72212000 Programming services of application software
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DED51 Leipzig, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Grundlegender Umbau der beim MDR und KiKA im Einsatz befindlichen

ausstrahlungsorientierten Softwarelösung der Programm- und Sendeplanung

(PSPL) gemäß der aus der Initialisierungsphase entstandenen Konzeption zu einer

inhalteorientierten Planungslösung (Plan3) mit einem zentralen Content-Pool für

den MDR und KiKA, welche non-lineare und lineare Publikationswege gleichwertig

unterstützt.

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Der Vertrag wird gemäß § 135 Abs. 3 Ziff. 3 GWB nicht vor Abschluss der Frist von 10 Kalendertagen -gerechnet ab dem Tag nach der Veröffentlichung dieser Bekanntmachung - abgeschlossen.

Die unter V.2.1 gemachte Datumsangabe lässt systembedingt keine Möglichkeit offen, ein Datum nach der Bekanntmachung einzusetzen. Es gilt die gesetzliche Frist.

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure without prior publication
  • The works, supplies or services can be provided only by a particular economic operator for the following reason:
    • protection of exclusive rights, including intellectual property rights
Explanation:

Konzeption und Implementierung von notwendigen Änderungen und Erweiterungen an der Softwarelösung Programm- und Sendeplanung (PSPL) und der Softwarelösung Verwendungsrechtemanagement (VRM) und deren Schnittstellen zu angrenzenden Systemen.

Die Fa. m.a.x. IT AG ist Hersteller der MDR-spezifisch realisierten Individualsoftware PSPL und VRM und deren Erweiterungen in 2020 und 2021 und verfügt im Sinne eines Alleinstellungsmerkmals über die Rechte am Quellcode.

Erweiterungen und die Pflege der Software können deshalb nur von Fa. m.a.x. IT AG realisiert werden. Der MDR verfügt nur über Nutzungsrechte an der Software.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
18/01/2022
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: m.a.x. Informationstechnologie AG
Postal address: Landshuter Allee 12-14
Town: München
NUTS code: DE212 München, Kreisfreie Stadt
Postal code: 80637
Country: Germany
Telephone: +49 895426260
The contractor/concessionaire will be an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot/concession: 314 898.75 EUR
Total value of the contract/lot/concession: 314 898.75 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: 1.Vergabekammer des Freistaates Sachsen bei der Landesdirektion
Postal address: Braustr. 2
Town: Leipzig
Postal code: 04107
Country: Germany
E-mail: wiltrud.kadenbach@ldl.sachsen
Telephone: +49 34119779800
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Wir weisen darauf hin, dass ein Nachprüfungsantrag unzulässig ist, wenn

- Sie einen Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber der Vergabestelle nicht innerhalb einer Frist von zehn Kalendertagen gerügt haben; der Ablauf der Frist nach § 134 Abs. 2 GWB bleibt unberührt,

- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die bereits aus der Bekanntmachung ersichtlich sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Vergabebekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben,

- Sie Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Angebotsabgabe oder zur Bewerbung gegenüber der Vergabestelle gerügt haben oder

- mehr als 15 Kalendertage nach Eingang einer Mitteilung des MDR, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Mitteldeutscher Rundfunk
Postal address: Kantstraße 71-73
Town: Leipzig
Postal code: 04275
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022