Services - 35972-2022

21/01/2022    S15

Hungary-Budapest: Software maintenance and repair services

2022/S 015-035972

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Magyar Export-Import Bank Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_22605425
Postal address: Nagymező Utca 46-48.
Town: Budapest
NUTS code: HU11 Budapest
Postal code: 1065
Country: Hungary
Contact person: Szakszon-Kanta Renáta
E-mail: kanta.renata@exim.hu
Telephone: +36 13749360
Internet address(es):
Main address: http://www.exim.hu

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Főkönyvi rendszer üzemeltetés támogatás

Reference number: EKR000954602018
II.1.2)Main CPV code
72267000 Software maintenance and repair services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Főkönyvi rendszer üzemeltetés támogatás

II.2.2)Additional CPV code(s)
72261000 Software support services
72267000 Software maintenance and repair services
72262000 Software development services
72266000 Software consultancy services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
Main site or place of performance:

Az Ajánlattevő székhelye vagy telephelye, kivéve az átadás-átvételi eljárásokat, melyek lefolytatásának helyszíne - a Felek ettől eltérő megállapodásának hiányában - az Ajánlatkérő székhelye.

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Főkönyvi rendszer üzemeltetés támogatás, szoftver karbantartás és fejlesztés, valamint felhasználó támogatás

Jelen közbeszerzés tárgya a FusionR főkönyvi rendszer szoftverre vonatkozóan:

I. FusionR szoftverkarbantartás szolgáltatás: garancia, szoftververzió követés, jogszabálykövetés;

II. FusionR szoftver üzemeltetés (ITIL Level3) - és kulcsfelhasználói (2. szintű) támogatás az Ajánlattevő által üzemeltetett bejelentés kezelő rendszerben bejelentett Ajánlatkérő igények szerint; (FusionR főkönyvi rendszer szoftver üzemeltetésének, használatának támogatása)

III. Továbbfejlesztési Specifikáció készítés, aktuális adatbázismodell, aktualizált felhasználó kézikönyv

IV. Szoftverfejlesztés: szoftverfejlesztési feladat végrehajtása Továbbfejlesztési Specifikáció alapján.

Jelen beszerzés tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos joga fennáll, illetve amely feladatok ellátásához szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása, továbbá a megkötendő keretmegállapodás teljes időtartama alatt csak és kizárólag olyan feladatok elvégzését kívánja Ajánlatkérő megvalósítani, amelyhez szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása.

A közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírásban részletezettek szerint.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 17
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2019/S 018-038930

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

Főkönyvi rendszer üzemeltetés támogatás

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
03/01/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: R&R Software Fejlesztő és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_11173380
Postal address: Ráby Mátyás Utca 7.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1038
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@rrsoftware.hu
Telephone: +36 14367850
Fax: +36 14367851
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 219 500 000.00 HUF

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

A hirdetmény VII.1.5. pontjában foglalt időpont úgy értelmezendő, hogy a szerződés hatálya a keretösszeg maradéktalan felhasználásával szűnik meg. A szerződés módosítás időpontja 2021. december 15.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

A Kbt. 148.§ szerint.

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Közbeszerzési Hatóság Közbeszerzési Döntőbizottság
Postal address: Riadó u. 5
Town: Budapest
Postal code: 1026
Country: Hungary
E-mail: dontobizottsag@kt.hu
Telephone: +36 18828592
Fax: +36 18828593
VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72267000 Software maintenance and repair services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
72261000 Software support services
72267000 Software maintenance and repair services
72262000 Software development services
72266000 Software consultancy services
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: HU110 Budapest
Main site or place of performance:

Az Ajánlattevő székhelye vagy telephelye, kivéve az átadás-átvételi eljárásokat, melyek lefolytatásának helyszíne - a Felek ettől eltérő megállapodásának hiányában - az Ajánlatkérő székhelye.

VII.1.4)Description of the procurement:

Főkönyvi rendszer üzemeltetés támogatás, szoftver karbantartás és fejlesztés, valamint felhasználó támogatás

Jelen közbeszerzés tárgya a FusionR főkönyvi rendszer szoftverre vonatkozóan:

I. FusionR szoftverkarbantartás szolgáltatás: garancia, szoftververzió követés, jogszabálykövetés;

II. FusionR szoftver üzemeltetés (ITIL Level3) - és kulcsfelhasználói (2. szintű) támogatás az Ajánlattevő által üzemeltetett bejelentés kezelő rendszerben bejelentett Ajánlatkérő igények szerint; (FusionR főkönyvi rendszer szoftver üzemeltetésének, használatának támogatása)

III. Továbbfejlesztési Specifikáció készítés, aktuális adatbázismodell, aktualizált felhasználó kézikönyv

IV. Szoftverfejlesztés: szoftverfejlesztési feladat végrehajtása Továbbfejlesztési Specifikáció alapján.

Jelen beszerzés tárgya csak és kizárólag olyan feladatokat foglal magában, amelyekre az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos joga fennáll, illetve amely feladatok ellátásához szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása, továbbá a megkötendő keretmegállapodás teljes időtartama alatt csak és kizárólag olyan feladatok elvégzését kívánja Ajánlatkérő megvalósítani, amelyhez szükséges az ajánlattételre felhívott gazdasági szereplő kizárólagos jogának fennállása.

A közbeszerzési dokumentumok részét képező Műszaki leírásban részletezettek szerint.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in days: 17
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 240 500 000.00 HUF
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: R&R Software Fejlesztő és Tanácsadó Zártkörűen Működő Részvénytársaság
National registration number: EKRSZ_11173380
Postal address: Ráby Mátyás Utca 7.
Town: Budapest
NUTS code: HU110 Budapest
Postal code: 1038
Country: Hungary
E-mail: kozbeszerzes@rrsoftware.hu
Telephone: +36 14367850
Fax: +36 14367851
Internet address: https://www.rrsoftware.hu/
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

A Felek a szerződés "fogalmi meghatározások" fejezetben lévő keretösszeg meghatározását az alábbiak szerint módosították:

Keretösszeg: a jelen Szerződés teljesítése a megrendelő rendelkezésére álló fedezeti összeg, amely 240 500 000,-Ft + ÁFA, azaz kettőszáznegyvenmillió-ötszázezer forint plusz általános adó.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

A szerződésmódosítás tárgyául szolgáló rendszer minden szerzői jogának jogosultja a Vállalkozó, mely szerzői joggal rendelkező cég az Ajánlatkérő vagy harmadik személy részére nem biztosított jogot annak átdolgozására vagy továbbfejlesztésére, ezért a rendszer fejlesztésére és karbantartására csak Vállakozó képes. Az új szerződés megkötéséig a Felek erre tekintettel módosították a keretösszeget figyelemmel a Kbt. 141. § (2) bekezdésére.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 219 500 000.00 HUF
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 240 500 000.00 HUF