Services - 36040-2022

21/01/2022    S15

Greece-Athens: Building-cleaning services

2022/S 015-036040

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: ILEKTRONIKOS EThNIKOS FOREAS KOINONIKIS ASFALISIS
Postal address: AKADIMIAS 22
Town: AThINA
NUTS code: EL303 Κεντρικός Τομέας Αθηνών / Kentrikos Tomeas Athinon
Postal code: 10671
Country: Greece
Contact person: Raoyzaioy Maria-Nikoletta
E-mail: mraouzaiou@efka.gov.gr
Telephone: +30 2103729672
Fax: +30 2103729791
Internet address(es):
Main address: http://www.efka.gov.gr

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Ανοικτός Ηλεκτρονικός διαγωνισμός άνω των ορίων για την παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ για χρονικό διάστημα δέκα (10) μηνών

Reference number: ΦΠΥ 58/20
II.1.2)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.1)Title:

Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ στην Αττική

Lot No: 5
II.2.2)Additional CPV code(s)
90911200 Building-cleaning services
II.2.3)Place of performance
NUTS code: EL30 Aττική / Attiki
Main site or place of performance:

ΑΤΤΙΚΗ

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ επί των οδών: ΠΕΙΡΑΙΩΣ 167 (ΑΠΟΘΗΚΗ & ΓΡΑΦΕΙΑ), ΗΡΩΩΝ ΠΟΛΥΤΕΧΝΕΙΟΥ 47

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 07/06/2021
End: 17/01/2022
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2021/S 119-315237

Section V: Award of contract/concession

Contract No: ΦΠΥ 58/3/20
Lot No: 5
Title:

Παροχή υπηρεσιών καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ στην Αττική

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
16/06/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: IMAGIN FACILITY MANAGEMENT AE
Postal address: ΚΥΠΡΟΥ29
Town: HΡΑΚΛΕΙΟ
NUTS code: EL30 Aττική / Attiki
Postal code: 14122
Country: Greece
Telephone: +30 2100282557
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 6 560.85 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: ΑΡΧΗ ΕΞΕΤΑΣΗΣ ΠΡΟΔΙΚΑΣΤΙΚΩΝ ΠΡΟΣΦΥΓΩΝ
Postal address: Λεωφ. Θηβών 196-198, Άγ. Ιωάννης Ρέντης,
Town: ΑΘΗΝΑ
Postal code: 18233
Country: Greece
E-mail: aepp@aepp-procurement.gr
Telephone: +30 2132141216
Fax: +30 2132141229
Internet address: http://www.aepp-procurement.gr
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Κάθε ενδιαφερόμενος, ο οποίος έχει ή είχε συμφέρον να του ανατεθεί η συγκεκριμένη σύμβαση και έχει ή είχε υποστεί ή ενδέχεται να υποστεί ζημία από εκτελεστή πράξη ή παράλειψη της αναθέτουσας αρχής κατά παράβαση της νομοθεσίας της Ευρωπαϊκής Ένωσης ή της εσωτερικής νομοθεσίας, δικαιούται να ασκήσει προδικαστική προσφυγή ενώπιον της ΑΕΠΠ κατά της σχετικής πράξης ή παράλειψης της αναθέτουσας αρχής, προσδιορίζοντας ειδικώς τις νομικές και πραγματικές αιτιάσεις που δικαιολογούν το αίτημά του. Σε περίπτωση προσφυγής κατά πράξης της αναθέτουσας αρχής η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι:

(α) δέκα (10) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης στον ενδιαφερόμενο οικονομικό φορέα αν η πράξη κοινοποιήθηκε με ηλεκτρονικά μέσα ή τηλεομοιοτυπία ή

(β) δεκαπέντε (15) ημέρες από την κοινοποίηση της προσβαλλόμενης πράξης σε αυτόν αν χρησιμοποιήθηκαν άλλα μέσα επικοινωνίας, άλλως

(γ) δέκα (10) ημέρες από την πλήρη, πραγματική ή τεκμαιρόμενη, γνώση της πράξης που βλάπτει τα συμφέροντα του ενδιαφερόμενου οικονομικού φορέα.

Ειδικά για την άσκηση προσφυγής κατά προκήρυξης, η πλήρης γνώση αυτής τεκμαίρεται μετά την πάροδο δεκαπέντε (15) ημερών από τη δημοσίευση στο ΚΗΜΔΗΣ.

Σε περίπτωση παράλειψης, η προθεσμία για την άσκηση της προδικαστικής προσφυγής είναι δεκαπέντε (15) ημέρες από την επομένη της συντέλεσης της προσβαλλόμενης παράλειψης .

Η προδικαστική προσφυγή κατατίθεται ηλεκτρονικά μέσω της λειτουργικότητας «Επικοινωνία» του ΕΣΗΔΗΣ στον ηλεκτρονικό τόπο του διαγωνισμού, επιλέγοντας κατά περίπτωση την ένδειξη «Προδικαστική Προσφυγή» και επισυνάπτοντας το σχετικό έγγραφο σε μορφή ηλεκτρονικού αρχείου Portable Document Format (PDF), το οποίο φέρει εγκεκριμένη προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή ή προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή με χρήση εγκεκριμένων πιστοποιητικών

Για το παραδεκτό της άσκησης της προδικαστικής προσφυγής κατατίθεται παράβολο από τον προσφεύγοντα υπέρ του Δημοσίου, κατά τα ειδικά οριζόμενα στο άρθρο 363 του ν. 4412/2016 στο άρθρο 19 παρ. 1.1 και στο άρθρο 7 της με αριθμ. 56902/215 Υ.Α..

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: ΔΙΕΥΘΥΝΣΗ ΠΡΟΜΗΘΕΙΩΝ e-ΕΦΚΑ
Postal address: ΑΚΑΔΗΜΙΑΣ 22
Town: ΑΘΗΝΑ
Postal code: 106 71
Country: Greece
E-mail: mraouzaiou@efka.gov.gr
Telephone: +30 2103729672
Fax: +30 2103729791
VI.5)Date of dispatch of this notice:
18/01/2022

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
90911200 Building-cleaning services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: EL30 Aττική / Attiki
VII.1.4)Description of the procurement:

Παράταση σύμβασης γα την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ στην Αττική

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Duration in months: 6
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 5 248.68 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Imagin Facility Management Α.Ε.
Postal address: Κύπρου 29
Town: Ηράκλειο
NUTS code: EL30 Aττική / Attiki
Postal code: 141 22
Country: Greece
Telephone: +30 2100282557
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

Η παράταση της από 16/06/21 (ΑΔΑΜ:21SYMV008791406) υπογραφείσας σύμβασης για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ στην Αττική (ΤΜΗΜΑ 5), για χρονικό διάστημα έως έξι (6) μήνες από τη λήξη της , ήτοι από 18/01/22 και μέχρι την ολοκλήρωση της εν εξελίξει διαγωνιστικής διαδικασίας (ΦΠΥ 28/21), οπότε και λύεται αυτοδίκαια, συνολικού ποσού #5.248,68# πλέον ΦΠΑ, ήτοι #6.508,36# συμπ/νου ΦΠΑ, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 200 του Ν.4855/21 (ΦΕΚ Α’215) σύμφωνα με το οποίο: «1. Οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαριότητας με αναδόχους που έχουν συνάψει οι ανεξάρτητες επιχειρησιακές διοικητικές μονάδες του άρθρου 6 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147), που υπάγονται στον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), όπως αυτές ορίζονται με την υπ. αρ. 59679/12.3.2020 διαπιστωτική πράξη του Διοικητή του e-ΕΦΚΑ (Β΄ 831), καθώς και η Κεντρική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ, παρατείνονται αυτοδίκαια, από τη λήξη τους, μέχρι την ολοκλήρωση των εν εξελίξει διαγωνιστικών διαδικασιών και, σε κάθε περίπτωση, για χρονικό διάστημα όχι πέραν των έξι (6) μηνών από τη λήξη τους, οπότε και λύονται αυτοδίκαια. 2. Η παρ. 1 ισχύει από 31.10.2021.»

Mε την υπογραφή νέας σύμβασης , κατόπιν ολοκλήρωσης της εν εξελίξει διαγωνιστικής διαδικασίας (ΦΠΥ 28/21) η παράταση διακόπτεται αυτοδίκαια και αζημίως.

Το συνολικό κόστος εκτιμήθηκε με βάση το ανώτερο δυνατό χρονικό διάστημα παράτασης του άρθρου 200 του Ν.4855/21. Σε περίπτωση αυτοδίκαιης λύσης των συμβάσεων το κόστος υπολογίζεται αναλόγως κατά το χρόνο επέλευσης της αυτοδίκαιης κατά τα ανωτέρω λύσης.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for modification brought about by circumstances which a diligent contracting authority/entity could not foresee (Art. 43(1)(c) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(c) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(c) of Directive 2014/25/EU)
Description of the circumstances which rendered the modification necessary and explanation of the unforeseen nature of these circumstances:

Η παράταση της από 16/06/21 (ΑΔΑΜ:21SYMV008791406) υπογραφείσας σύμβασης για την Παροχή Υπηρεσιών Καθαριότητας σε κτίρια στα οποία στεγάζονται Κεντρικές Υπηρεσίες του e-ΕΦΚΑ στην Αττική (ΤΜΗΜΑ 5), για χρονικό διάστημα έως έξι (6) μήνες από τη λήξη της , ήτοι από 18/01/22 και μέχρι την ολοκλήρωση της εν εξελίξει διαγωνιστικής διαδικασίας (ΦΠΥ 28/21), οπότε και λύεται αυτοδίκαια, συνολικού ποσού #5.248,68# πλέον ΦΠΑ, ήτοι #6.508,36# συμπ/νου ΦΠΑ, κατ’ εφαρμογή των διατάξεων του άρθρου 200 του Ν.4855/21 (ΦΕΚ Α’215) σύμφωνα με το οποίο: «1. Οι συμβάσεις παροχής υπηρεσιών καθαριότητας με αναδόχους που έχουν συνάψει οι ανεξάρτητες επιχειρησιακές διοικητικές μονάδες του άρθρου 6 του ν. 4412/2016 (Α΄ 147), που υπάγονται στον Ηλεκτρονικό Εθνικό Φορέα Κοινωνικής Ασφάλισης (e-ΕΦΚΑ), όπως αυτές ορίζονται με την υπ. αρ. 59679/12.3.2020 διαπιστωτική πράξη του Διοικητή του e-ΕΦΚΑ (Β΄ 831), καθώς και η Κεντρική Υπηρεσία του e-ΕΦΚΑ, παρατείνονται αυτοδίκαια, από τη λήξη τους, μέχρι την ολοκλήρωση των

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 6 560.85 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 11 809.53 EUR