Dienstleistungen - 361503-2020

31/07/2020    S147

Irland-Dublin: Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung

2020/S 147-361503

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dublin City Council
Nationale Identifikationsnummer: N/A
Postanschrift: Civic Offices, Wood Quay
Ort: Dublin 8
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland
Kontaktstelle(n): Nicola Graham
E-Mail: nicola.graham@dublincity.ie

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.dublincity.ie

Adresse des Beschafferprofils: https://irl.eu-supply.com/ctm/Company/CompanyInformation/Index/267

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: South Dublin County Council
Postanschrift: County Hall, Belgard Square North, Tallaght, Co. Dublin
Ort: Dublin
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland
E-Mail: info@smartdublin.ie

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.sdcc.ie

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Fingal County Council
Postanschrift: County Hall, Main Street, Swords, County Dublin
Ort: Dublin
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland
E-Mail: info@smartdublin.ie

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.fingal.ie/

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Dun Laoghaire-Rathdown County Council
Postanschrift: County Hall, Marine Road, Dún Laoghaire, Co.Dublin
Ort: Dublin
NUTS-Code: IE061 Dublin
Land: Irland
E-Mail: info@smartdublin.ie

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: https://www.dlrcoco.ie/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag betrifft eine gemeinsame Beschaffung
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171198&B=ETENDERS_SIMPLE
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt die oben genannten Kontaktstellen
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: http://irl.eu-supply.com/app/rfq/rwlentrance_s.asp?PID=171198&B=ETENDERS_SIMPLE
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen an die oben genannten Kontaktstellen
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Regional- oder Kommunalbehörde
I.5)Haupttätigkeit(en)
Öffentliche Sicherheit und Ordnung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Two-Phase Multi-Supplier Framework Agreement for Low Cost, Retro-fit, End-to-End, Internet of Things (IoT) Solutions to Alert, Monitor and Report on Ring Buoy Theft

Referenznummer der Bekanntmachung: SD_RingBuoy_Innovation
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
73000000 Forschungs- und Entwicklungsdienste und zugehörige Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Dublin City Council manages approximately 140 ring buoys in Dublin. Unfortunately, approximately 15 of these ring buoys go missing/are stolen every week. This problem exists across all 31 local authorities’ areas in Ireland, 18 of which manage coastal water safety and all of which manage inland water safety.

Dublin City Council's Water Safety Officer and Water Safety Ireland are jointly responsible for the monitoring and maintenance of the ring buoys in Dublin City. Inspectors visit each ring buoy location to checking the integrity of each ring buoy, its casing and the rope. All issues are manually recorded on a report sheet. This can delay the ring buoy replacement turnaround time. Dublin City Council now wishes to establish a framework agreement to procure low cost, retro-fit end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services) across multiple site locations in the Dublin region.

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 750 000.00 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
30236200 Datenverarbeitungsanlagen
31644000 Diverse Datenaufzeichnungsgeräte
32573000 Kommunikationssteuerungssystem
33195100 Monitoren
34990000 Ausrüstung für Kontrolle, Sicherheit, Signalisierung und Beleuchtung
34996200 Steuer- und Überwachungs-, Sicherheits- oder Signaleinrichtungen für die Binnenschifffahrt
35100000 Not- und Sicherheitsausrüstungen
35110000 Ausrüstung für Brandbekämpfung, Rettung und Sicherheit
35113000 Schutzausrüstung
35125100 Sensoren
35710000 Führungs-, Kommunikations- und Computersysteme
38424000 Mess- und Steuergeräte
38822000 Ferngesteuerte Sirenen
42961100 Zugangskontrollsystem
42967100 Digitale Fernsteuerungseinheit
48600000 Datenbank- und -Betriebssoftwarepaket
48611000 Datenbanksoftwarepaket
48612000 Datenbankverwaltungssystem
48614000 Datenerfassungssystem
50312300 Wartung und Reparatur von Datennetzeinrichtungen
71700000 Kontroll- und Überwachungsleistungen
72212211 Entwicklung von Software für den Plattformenverbund
72212600 Entwicklung von Datenbank- und Betriebssystemsoftware
72212610 Entwicklung von Datenbanksoftware
72300000 Datendienste
72313000 Datenerfassung
72315000 Datennetzverwaltungs- und -unterstützungsdienste
72315200 Verwaltung von Datennetzen
72316000 Datenanalyse
72317000 Datenspeicherung
79711000 Überwachung von Alarmanlagen
73300000 Planung und Ausführung von Forschung und Entwicklung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: IE061 Dublin
Hauptort der Ausführung:

Dublin.

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Dublin City Council manages approximately 140 ring buoys in Dublin. These ring buoys are located on the banks of the two canals, the three rivers (Liffey, Tolka and Dodder), in the Docklands area and in the Council beach areas. Unfortunately, approximately 15 of these ring buoys go missing/are stolen every week. This problem exists across all 31 local authorities’ areas in Ireland, 18 of which manage coastal water safety and all of which manage inland water safety. Across Ireland, hundreds of life buoys go missing every week, putting people’s lives at risk.

Dublin City Council's Water Safety Officer and Water Safety Ireland are jointly responsible for the monitoring and maintenance of the ring buoys in Dublin City. Inspectors visit each ring buoy location to checking the integrity of each ring buoy. This includes checking the ring buoy itself, its casing and the rope. All issues are manually recorded on a report sheet. The report sheets are brought back to the office, the issue is recorded and the report sheets are stored. New parts (ring buoys or rope) are ordered and deployed on the next visit to that location.

This process can delay the ring buoy replacement turnaround time. Each ring buoy costs approx. EUR 40. The need to replace approximately 600 ring buoys each year costs Dublin City Council in excess of EUR 20 000 and could potentially endanger lives. Due to health and safety issues, ring buoys cannot be re-distributed if they have been tampered with and many end up in landfill sites.

Based on the feedback from a prior information notice (PIN) published in December 2019, Dublin City Council now wishes to establish a framework agreement. It involves a two-phased approach alongside a PPI process to procure low cost, retro-fit end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services) across multiple site locations in the Dublin region. Please consult the appropriate documentation, which contains full instructions regarding the submission of tenders and is available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634. Please see Annex 1 of the draft multi party framework agreement for a list of local authorities under the framework (the Framework Purchasers).

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 750 000.00 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 48
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Framework agreement duration is 3 years with an option to extend for one additional year.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.12)Angaben zu elektronischen Katalogen
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: ja
Projektnummer oder -referenz:

The procurer benefits from assistance offered under the EAFIP-initiative (www.eafip.eu) which is supported by the European Commission Directorate — General Communications Networks, Content and Technology (DG Connect).

II.2.14)Zusätzliche Angaben

This project was also a recipient of funding from the National Public Service Innovation Fund to support the piloting and testing of the solutions that are sourced from the procurement process. https://www.ops2020.gov.ie/networks/funding/projects-funded/

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Eignungskriterien gemäß Auftragsunterlagen
III.1.5)Angaben zu vorbehaltenen Aufträgen
III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.1)Angaben zu einem besonderen Berufsstand
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

The procurer has conducted and implemented a tender competition for the procurement of innovative solutions so as to establish a two-phase multi-supplier framework agreement for low cost, retro-fit, end-to-end, IoT solutions to alert, monitor and report on ring buoy theft (the Services).

The first phase of the framework agreement (Phase 1) will be dedicated to the piloting of different solutions by the framework suppliers for the provision of the Services following which the pilots which are evaluated as 'Successful' shall be eligible to compete for additional contracts for provision of the Services to the Framework Purchasers by way of a mini-competition process in the second phase (Phase 2). More information on the phases and evaluation process at the end of phase 1 are provided in the request for tender documentation available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634.

III.2.3)Für die Ausführung des Auftrags verantwortliches Personal

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit mehreren Wirtschaftsteilnehmern
Geplante Höchstanzahl an Beteiligten an der Rahmenvereinbarung: 4
IV.1.4)Angaben zur Verringerung der Zahl der Wirtschaftsteilnehmer oder Lösungen im Laufe der Verhandlung bzw. des Dialogs
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2019/S 238-583012
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 28/08/2020
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Englisch, Irisch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Laufzeit in Monaten: 12 (ab dem Schlusstermin für den Eingang der Angebote)
IV.2.7)Bedingungen für die Öffnung der Angebote
Tag: 28/08/2020
Ortszeit: 12:00
Angaben über befugte Personen und das Öffnungsverfahren:

The date and time for opening tenders set out above may change at the discretion of Dublin City Council.

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.2)Angaben zu elektronischen Arbeitsabläufen
Die Zahlung erfolgt elektronisch
VI.3)Zusätzliche Angaben:

Please note that this project is subject to funding.

Please note that due to the current Covid-19 pandemic, facilitation of all meetings, site visits, and clarification meetings, as well as assessments of sample products, etc. (as applicable) is severely impacted.

Where possible the contracting authority will put in place alternative arrangements such as on-line meetings, etc. Likewise, anticipated dates (closing date for receipt of clarifications or tender submissions) may change. Suppliers will be kept fully up to date at all stages through the eTenders messaging platform.

1) Dublin City Council is subject to the provisions of the Freedom of Information Act (FOI) 2014. If you consider that any of the information supplied by you is either commercially sensitive or confidential in nature, this should be highlighted and the reasons for the sensitivity specified. In such cases, the relevant material, will in response to the FOI request; be examined in the light of the exemptions provided for in the Act.

2) It will be a condition for the award of any contract by Dublin City Council that the successful Tenderer and all sub-contractors (if applicable) produce a valid tax clearance certificate from the Revenue Commissioners in compliance with Circular (43) 2006 (or as amended) and that the certificate will be maintained for the duration of the contract and will be on a 12-month basis. In the case of a non-resident tenderer, a statement of suitability from the revenue commissioners will be required.

3) Suppliers must register their interest on the eTenders web site (www.etenders.gov.ie) in order to be included on the mailing list for clarifications.

4) Please note in relation to all documents, that where reference is made to a particular standard, make, source, process, trademark, type or patent, that this is not to be regarded as a de facto requirement. In all such cases it should be understood that such indications are to be treated strictly and solely for reference purposes only, to which the words ‘or equivalent’ will always be appended.

5) Please note also that all information relating to attachments, including clarifications and changes, will be published on the Irish Government Procurement Opportunities Portal (www.etenders.gov.ie) only. Registration is free of charge. Dublin City Council will not accept responsibility for information relayed (or not relayed) via third parties.

6) The framework agreement is primarily for use by the Smart City Unit in the Chief Executive’s Department but may also be extended for use by other divisions of Dublin City Council as requirements arise.

7) Emailed/faxed/late tenders will not be accepted.

8) All queries regarding this expression of interest/tender* must be directed to the messaging facility on www.etenders.gov.ie. RFT ID: 173634. Queries must be in question format. Responses will be circulated to those candidates/tenderers that have registered an interest in this notice on the Irish Government procurement opportunities portal www.etenders.gov.ie. The details of the party making the query will not be disclosed when circulating the response. All queries must be submitted by 12.00 noon on 17 August 2020 to enable issue of responses to all interested parties.

9) Please note that where documents are made available in both PDF and Word format, in the event that there is any discrepancy between the documents, the PDF version will take precedence.

10) Submissions via www.etenders.gov.ie Tenderbox facility only.

11) Refer to document 'Additional Information’ available to download from www.etenders.gov.ie using RFT ID 173634 for further information.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: The High Court
Postanschrift: Chief Registrar, High Court, Inns Quay
Ort: Dublin 7
Land: Irland
E-Mail: HighCourtCentralOffice@courts.ie
Telefon: +353 18886000
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Please consult your solicitor
Ort: Please consult your solicitor
Land: Irland
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: Please consult your solicitor
Ort: Please consult your solicitor
Land: Irland
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/07/2020