Lieferungen - 362114-2020

31/07/2020    S147

das Vereinigte Königreich-Milton Keynes: Softwarepaket und Informationssysteme

2020/S 147-362114

Bekanntmachung vergebener Aufträge

Ergebnisse des Vergabeverfahrens

Lieferauftrag

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: The Open University
Postanschrift: Walton Hall
Ort: Milton Keynes
NUTS-Code: UKJ12 Milton Keynes
Postleitzahl: MK7 6BP
Land: Vereinigtes Königreich
Kontaktstelle(n): Procurement Manager
E-Mail: finance-tenders@open.ac.uk

Internet-Adresse(n):

Hauptadresse: www.open.ac.uk

Adresse des Beschafferprofils: https://in-tendhost.co.uk/openuniversity/

I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Einrichtung des öffentlichen Rechts
I.5)Haupttätigkeit(en)
Bildung

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Student Peer Mentoring Solution

Referenznummer der Bekanntmachung: OUPA10575
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
48000000 Softwarepaket und Informationssysteme
II.1.3)Art des Auftrags
Lieferauftrag
II.1.4)Kurze Beschreibung:

The Open University (OU) have tendered for a student peer mentoring solution to be delivered as a software as a service (Saas)/cloud based solution, including support and maintenance. The solution is to facilitate online 1:1 vertical peer mentoring for the Faculty of Arts and Social Sciences (FASS) students. The platform should allow (initial pilot up to 5 000) students to communicate on a one to one basis at a distance — experienced students will act as mentors for newer students (mentees). OU students have expressed a desire for pastoral support. Student peer mentoring has been identified as one mechanism to deliver that support. The solution may be rolled out further across the OU subject to a successful pilot and further funding becoming available.

The contract is for an initial period of 3 years and may be extended by the OU for further periods up to a maximum of 10 years in total at its discretion.

We also require support and technical expertise to help implement the solution.

II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: nein
II.1.7)Gesamtwert der Beschaffung (ohne MwSt.)
Wert ohne MwSt.: 1 000 000.00 EUR
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
48190000 Unterrichtssoftwarepaket
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: UKJ12 Milton Keynes
II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

The Open University (OU) have tendered for a student peer mentoring solution to be delivered as a software as a service (Saas)/cloud based solution, including support and maintenance. The solution is to facilitate online 1:1 vertical peer mentoring for FASS students. The platform should allow (initially up to 5 000) students to communicate on a one to one basis at a distance — experienced students will act as mentors for newer students (mentees). OU students have expressed a desire for pastoral support. Student peer mentoring has been identified as one mechanism to deliver that support.

Small scale faculty pilots have been run manually and are providing small scale data, in terms of assignment submission, attainment and retention, along with positive student sentiment being expressed.

The online solution should be able to provide a product or service which enables monitoring and evaluation of the schemes and provides management information to help the OU measure success in terms of student completion, pass and return rates, if successful, could be ‘rolled out’ to the wider OU at much larger scale.

The OU is looking for a supplier to work in partnership with the Faculty of Arts and Social Sciences and the OU IT and data teams in order to deliver a product/service of the highest standard to our students and for GDPR compliance, safeguarding and information security to be at the forefront of any systems/data solutions. The solution should also provide expertise in the areas of student mentoring and work with the faculty to enhance support documents and safeguarding information for mentors and mentees.

The contract is for an initial period of 3 years and may be extended by the OU for further periods up to a maximum of 10 years in total at its discretion. The solution may be rolled out further across the OU subject to a successful pilot and further funding becoming available.

We also require support and technical expertise to help implement the solution.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Preis
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: ja
Beschreibung der Optionen:

The solution may be rolled out further across the OU subject to a successful pilot and further funding becoming available.

License volumes may vary up or down over the term of the contract and additional modules offered or introduced by the supplier in the future may be purchased as part of this contract following the initial implementation. Any additional purchases relating to this solution will be made with the successful supplier under this contract to ensure technical compatibility, consistency and continuation of supplier support. There is no restriction on the spend value of additional purchases as this will be governed by the OU’s available budget. Any options are set out in the ITT.

II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Offenes Verfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
IV.1.6)Angaben zur elektronischen Auktion
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.1)Frühere Bekanntmachung zu diesem Verfahren
Bekanntmachungsnummer im ABl.: 2020/S 041-098046
IV.2.8)Angaben zur Beendigung des dynamischen Beschaffungssystems
IV.2.9)Angaben zur Beendigung des Aufrufs zum Wettbewerb in Form einer Vorinformation

Abschnitt V: Auftragsvergabe

Auftrags-Nr.: OUPA10575
Bezeichnung des Auftrags:

Student Peer Mentoring Solution

Ein Auftrag/Los wurde vergeben: ja
V.2)Auftragsvergabe
V.2.1)Tag des Vertragsabschlusses:
24/06/2020
V.2.2)Angaben zu den Angeboten
Anzahl der eingegangenen Angebote: 6
Anzahl der elektronisch eingegangenen Angebote: 6
Der Auftrag wurde an einen Zusammenschluss aus Wirtschaftsteilnehmern vergeben: nein
V.2.3)Name und Anschrift des Wirtschaftsteilnehmers, zu dessen Gunsten der Zuschlag erteilt wurde
Offizielle Bezeichnung: Insala Ltd
Nationale Identifikationsnummer: 05347208
Postanschrift: Suite 24-26 The Hop Exchange
Ort: London
NUTS-Code: UKI LONDON
Postleitzahl: SE1 1TY
Land: Vereinigtes Königreich

Internet-Adresse: https://www.insala.com/

Der Auftragnehmer ist ein KMU: ja
V.2.4)Angaben zum Wert des Auftrags/Loses (ohne MwSt.)
Ursprünglich veranschlagter Gesamtwert des Auftrags/des Loses: 1 000 000.00 GBP
Gesamtwert des Auftrags/Loses: 1 000 000.00 GBP
V.2.5)Angaben zur Vergabe von Unteraufträgen

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.3)Zusätzliche Angaben:

The solution may be rolled out further across the OU subject to a successful pilot and further funding becoming available. License volumes may vary up or down over the term of the contract and additional modules offered or introduced by the supplier in the future may be purchased as part of this contract following the initial implementation. Any additional purchases relating to this solution will be made with the successful supplier under this contract to ensure technical compatibility, consistency and continuation of supplier support. There is no restriction on the spend value of additional purchases as this will be governed by the OU’s available budget. Any options are set out in the contract.

VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: The Open University
Postanschrift: Walton Hall
Ort: Milton Keynes
Postleitzahl: MK7 6AA
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.2)Zuständige Stelle für Schlichtungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: The Open University
Postanschrift: Walton Hall
Ort: Milton Keynes
Postleitzahl: MK7 6AA
Land: Vereinigtes Königreich
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
VI.4.4)Stelle, die Auskünfte über die Einlegung von Rechtsbehelfen erteilt
Offizielle Bezeichnung: The Open University
Postanschrift: Walton Hall
Ort: Milton Keynes
Postleitzahl: MK7 6AA
Land: Vereinigtes Königreich
VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
28/07/2020