Supplies - 36401-2022

21/01/2022    S15

Germany-Essen: Computer equipment and supplies

2022/S 015-036401

Contract award notice – utilities

Results of the procurement procedure

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Ruhrbahn GmbH
Postal address: Zweigertstr. 34
Town: Essen
NUTS code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 45130
Country: Germany
E-mail: f.selzer@ruhrbahn.de
Telephone: +49 201/826-1386
Fax: +49 201/826-4000
Internet address(es):
Main address: www.ruhrbahn.de
I.6)Main activity
Urban railway, tramway, trolleybus or bus services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Lieferung von Powerbanks

II.1.2)Main CPV code
30200000 Computer equipment and supplies
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Die Ruhrbahn beabsichtigt die Digitalisierung des Fahrbetriebs weiter voranzutreiben. In diesem Zusammenhang soll unserem Fahrpersonal mittels App und Endgerät eine digitale Lösung bereitstellet werden,

um schneller und zuverlässiger (individuelle) relevante Informationen zu erhalten.

Um das Projekt „Einführung von Fahrertablets zur Digitalisierung und Optimierung betrieblicher Prozesse im Fahrbetrieb“ durchführen zu können, muss weiteres technisches Zubehör beschafft werden.

Dieses Zubehör wird dafür genutzt, den Einsatz der Tablets sicherzustellen und zu optimieren.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT) (Agree to publish? yes)
Value excluding VAT: 15 574.72 EUR
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Beschaffung von zusätzlichem Zubehör, mit dem das Fahrpersonal und die Disposition im Fahrbetrieb ausgestattet werden.

Hier: Beschaffung von 800 bzw. 1200 Powerbanks.

Powerbank -Kapazität von mindestens 20.000 mAh

-Kompatibilität zum iPad 2020 (ausreichend hohe Ladestärke)

-Ladestrom-Output: mindestens 1 x USB-A und USB-C

-Input: USB-A und/oder USB-C und/oder Micro-USB-B mit entsprechendem Ladekabel

Der Auftraggeber sichert eine Abnahme von 800 PowerBanks zu. Die weiteren 400 PowerBanks sollen vom Auftraggeber optional in Einzelabrufen zu je 100 Stück zu gleichen Konditionen abgerufen werden können, bis spätestens Ende März 2022. (Preisgarantie)

II.2.5)Award criteria
Price
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Der Auftraggeber sichert eine Abnahme von 800 PowerBanks zu. Die weiteren 400 PowerBanks sollen vom Auftraggeber optional in Einzelabrufen zu je 100 Stück zu gleichen Konditionen abgerufen werden können, bis spätestens Ende März 2022. (Preisgarantie)

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 154-410222
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a periodic indicative notice

Section V: Award of contract

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
11/10/2021
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: ITZ Informationstechnologie GmbH
Postal address: Heinrich-Held-Str. 16
Town: Essen
NUTS code: DEA13 Essen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 45133
Country: Germany
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
V.2.5)Information about subcontracting
V.2.6)Price paid for bargain purchases

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:

1. Diese Ausschreibung wird nach den Vorschriften der SektVO durchgeführt.

2. Der Auftrag wird in einem offenen Verfahren vergeben.

3. Die Formblätter gemäß Ziffer III.1.1., III.1.2. und III.1.3. sind auf dem Portal „subreport ELViS“ unter https:// www.subreport.de/E45722991 bereitgestellt. Die geforderten Erklärungen und Unterlagen sind an der dafür vorgesehenen Stelle vollständig auszufüllen, auszudrucken und zu unterschreiben, einzuscannen und in Textform auf elektronischem Weg über das Portal Subreport ElViS einzureichen und hochzuladen.

Die Vergabestelle behält sich vor, unter Wahrung des Gleichbehandlungsgrundsatzes, bei fehlenden,

unvollständigen oder fehlerhaften unternehmensbezogenen Unterlagen (insb. Eigenerklärungen, Angaben,

Bescheinigungen, sonstigen Nachweisen) den Bewerber/Bieter aufzufordern, diese nachzureichen, zu vervollständigen oder zu korrigieren (§§ 51 Abs. 2 SektVO). Die Bewerber/Bieter haben hierauf jedoch keinen Anspruch. Bei der Angebotsabgabe ist deshalb zu berücksichtigen, dass unvollständige Unterlagen zum Ausschluss führen können. Eine Einreichung der Unterlagen per Post, per Fax oder E-Mail ist nicht zulässig. Es sind ausschließlich die Formblätter der Auftraggeberin (ausgenommen Bankbestätigung) zu verwenden.

4. Rückfragen sind grundsätzlich auf dem elektronischen Weg über das Portal subreport ELViS zu stellen. Bei Rückfragen zur Nutzung des Portals subreport ELViS wenden Sie sich bitte an die Hotline +49 221/98578-50.

Fragen der Bieter werden grundsätzlich auf dem Portal subreport ELViS über die Bieterkommunikation beantwortet. Bieter ohne Registrierung müssen sich selbstständig darüber beim Auftraggeber informieren.

Fragen, die später als 7 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist gestellt werden, muss der Auftraggeber nicht mehr beantworten. Rechtzeitig gestellte Fragen werden bis spätestens 4 Kalendertage vor Ablauf der Angebotsfrist beantwortet.

5. Eine Erstattung von Kosten/Aufwendungen für die Erstellung der Angebote findet nicht statt.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer Rheinland
Postal address: Zeughausstr. 2 - 10
Town: Köln
Postal code: 50667
Country: Germany
E-mail: VKRheinland@bezreg-koeln.nrw.de
Telephone: +49 221/147-3045
Fax: +49 221/147-2889
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

1. Ein Nachprüfungsantrag ist spätestens 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung der Auftraggeberin,

einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, bei der unter VI.4.1. aufgeführten zuständigen Stelle für Nachprüfungsverfahren einzureichen, § 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB.

2. Rügen sind an die Kontaktstelle unter I.1. zu richten.

VI.5)Date of dispatch of this notice:
17/01/2022