Servicios - 364713-2018

21/08/2018    S159    - - Servicios - Anuncio de licitación - Procedimiento abierto 

Reino Unido-Ayr: Servicios de administración, reparación y mantenimiento de parque de vehículos

2018/S 159-364713

Anuncio de licitación

Servicios

Legal Basis:

Directiva 2014/24/UE

Apartado I: Poder adjudicador

I.1)Nombre y direcciones
South Ayrshire Council
County Buildings, Wellington Square
Ayr
KA7 1DR
Reino Unido
Teléfono: +44 3001230900
Correo electrónico: procurement@south-ayrshire.gov.uk
Código NUTS: UKM94

Direcciones de internet:

Dirección principal: http://www.south-ayrshire.gov.uk/procurement/

Dirección del perfil de comprador: https://www.publiccontractsscotland.gov.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA00405

I.2)Información sobre contratación conjunta
El contrato es adjudicado por una central de compras
I.3)Comunicación
Acceso libre, directo, completo y gratuito a los pliegos de la contratación, en: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/esop/pts-host/public/pts/web/login.html
Puede obtenerse más información en la dirección mencionada arriba
Las ofertas o solicitudes de participación deben enviarse por vía electrónica a: https://www.publictendersscotland.publiccontractsscotland.gov.uk/esop/pts-host/public/pts/web/login.html
I.4)Tipo de poder adjudicador
Autoridad regional o local
I.5)Principal actividad
Servicios públicos generales

Apartado II: Objeto

II.1)Ámbito de la contratación
II.1.1)Denominación:

CE-31-18 Provision of a Fleet Maintenance Service

Número de referencia: CE-31-18
II.1.2)Código CPV principal
50111000
II.1.3)Tipo de contrato
Servicios
II.1.4)Breve descripción:

It is the intention of the Council’s Fleet Management department to establish a multi Lot contract for the provision of Fleet Maintenance Services.

II.1.5)Valor total estimado
II.1.6)Información relativa a los lotes
El contrato está dividido en lotes: sí
Pueden presentarse ofertas para todos los lotes
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

LCVs and Cars

Lote nº: 1
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
34100000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM94
II.2.4)Descripción del contrato:

LCVs and Cars — For Lot 1 to conveniently serve the fleet of South Ayrshire Council, bidders must operate or be able to establish a suitable workshop, located within a maximum of 5 statute miles from the Council’s Fleet Depot at Walker Road, Ayr, KA8 9LE.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Quality / Ponderación: 30
Precio - Ponderación: 70
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

+1 year + 1 year

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

HGVs, Buses and RCVs

Lote nº: 2
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
34100000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM94
II.2.4)Descripción del contrato:

HGVs, Buses and RCVs — For Lot 2 to conveniently serve the fleet of South Ayrshire Council, bidders must operate or be able to establish a suitable workshop, located within a maximum of 5 statute miles from the Council’s Fleet Depot at Walker Road, Ayr, KA8 9LE.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Quality / Ponderación: 30
Precio - Ponderación: 70
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

+1 year + 1 year

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional
II.2)Descripción
II.2.1)Denominación:

Taxi and Private Hire Inspections

Lote nº: 3
II.2.2)Código(s) CPV adicional(es)
34100000
II.2.3)Lugar de ejecución
Código NUTS: UKM94
II.2.4)Descripción del contrato:

Taxi and Private Hire Inspections - For Lot 3 In order to minimise the disruption, reduce expenses and cost implications for Taxi and Private Hire companies and to also reduce our carbon footprint, the Taxi and Private Hire inspection site must be a an approved DVSA test facility capable of testing a full range of taxi/private hire vehicles within the boundary of the town of Ayr or Prestwick, South Ayrshire.

II.2.5)Criterios de adjudicación
los criterios enumerados a continuación
Criterio de calidad - Nombre: Quality / Ponderación: 30
Precio - Ponderación: 70
II.2.6)Valor estimado
II.2.7)Duración del contrato, acuerdo marco o sistema dinámico de adquisición
Duración en meses: 48
Este contrato podrá ser renovado: sí
Descripción de las renovaciones:

+1 year + 1 year

II.2.10)Información sobre las variantes
Se aceptarán variantes: no
II.2.11)Información sobre las opciones
Opciones: no
II.2.12)Información sobre catálogos electrónicos
II.2.13)Información sobre fondos de la Unión Europea
El contrato se refiere a un proyecto o programa financiado con fondos de la Unión Europea: no
II.2.14)Información adicional

Apartado III: Información de carácter jurídico, económico, financiero y técnico

III.1)Condiciones de participación
III.1.1)Habilitación para ejercer la actividad profesional, incluidos los requisitos relativos a la inscripción en un registro profesional o mercantil
Lista y breve descripción de las condiciones:

It is a requirement of this Contract that bidders hold, or can commit to obtain the requirements indicated below:

All Lots – All services must be carried out by appropriately qualified and trained personnel, and in accordance with all relevant statutes and other legislative requirements, the provisions and requirements of the Contract, and good industry practice. Evidence of qualifications and training will be required.

Lot 2 – HGVs, Buses and RCVs — Tenderers and their workshop must be Institute of Road Transport Engineers (IRTEC) accredited. Evidence of this accreditation will be required. Tenderers that do not have these accreditations must ensure they are obtained within 6 months of the contract award date.

Lot 3 — Taxi and Private Hire Inspections — All tests must be carried out by a DVSA approved examiner. Evidence of this accreditation will be required.

III.1.2)Situación económica y financiera
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

It is a requirement of this Contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commence of any subsequently awarded Contract, indicated below:

Insurances:

Employers (Compulsory) Liability Insurance = 10 000 000 GBP in respect of each claim without limit to the number of claims. Tenderers may be required to provide their current Employers Liability Insurance certificate which should include name of the insurers, policy numbers, expiry date and limits for any one incident and annual aggregate caps and the excesses under the policies.

Public Liability Insurance = 5 000 000 GBP in respect of each claim without limit to the number of claims. Tenderers may be required to provide a copy of their current Public Liability Insurance certificate.

Motor Vehicle Insurance = Minimum Third Party Motor Vehicle Liability in respect of any motor vehicle or plated plant used.

Documentation requested for the above insurances should include name of insurers, policy numbers, expiry date and limits of any one incident and annual aggregate caps and the excesses under the policies.

Financial Standing:

The Council will access a Credit safe report for a Tenderers organisation and use the information contained within to assist with the assessment of the Bidder’s economic and financial standing.

In the event that this analysis is unavailable or unsatisfactory the Council will request the following information below:

A copy of the organisation’s audited accounts or equivalent for the most recent 2 years, along with details of any significant changes since the last year end.

OR

A statement of the organisation's turnover; profit and cash flow for the most recent full year of trading or where a full year trading has not been completed the same information for the period applicable. NOTE if this information is not available in an audited format Tenderers may be required to provide an end of period balance sheet or make the response specified below.

OR

If Tenderers are unable to provide the information requested above, they may be required to provide additional information and documentation that will give the Authority the assurance that they are capable of carrying out any subsequent awarded contract. For example, a statement of their organisation's cash flow forecast for the current year and a letter from the organisation's bank outlining the current cash and credit position or other alternative means of demonstrating financial standing.

Once the Council has received and considered such financial information as is made available in line with the requirements above, the Council shall have discretion to ask Tenderers to provide either a parent company guarantee and/or a guarantee from an agreed financial institution as it considers appropriate (acting reasonably).

In the event that additional measures are requested, the Council shall, in its sole discretion, determine the terms of those measures that it deems as acceptable. If Tenderers cannot provide measures to the satisfaction of the Council then their submission may be rejected.

III.1.3)Capacidad técnica y profesional
Lista y breve descripción de los criterios de selección:

Tenderer`s will be required to provide evidence of having the necessary capacity and capability to deliver the requirements for the “Provision of a Fleet Maintenance Service”. The below requirements will be requested at the “Request For Documentation” Stage:

Two (2) examples of the provision of similar goods/services/works may be requested and must be from within the last 3 years for goods and services and within the last 5 years of work contracts.

If Tenderers are unable to provide two (2) examples the tenderer may be required to explain why examples cannot be provided.

Tenderers may also be required to provide:

Technical Skills

A statement of the relevant professional and technical skills available within your organisation; or where applicable, consortium members and/or named sub-contractors in relation to this procurement exercise.

Guidance

The buyer will use the information you provide to evaluate whether your organisation; consortium members and/or named sub-contractors have the relevant professional and technical skills required for this procurement exercise.

Technical Resources

A statement of the relevant technical resources such as the tools, plant, facilities and technical equipment available to your organisation, or where applicable, consortium members and/or named sub-contractors in relation to this procurement exercise.

Guidance

The buyer will use the information you provide to evaluate whether your organisation; consortium members and/or named sub-contractors have the relevant technical resources for this procurement exercise.

Technical Confirmation

If available, copies of completion certificates or customers' written declaration which validates the examples you have provided.

Guidance

If you cannot provide certificates or customer declarations the Authority may choose to contact customers cited directly in order to validate the experience examples you have provided without any further reference to you.

III.1.5)Información sobre contratos reservados
III.2)Condiciones relativas al contrato
III.2.1)Información sobre una profesión concreta
La prestación del servicio se reserva a una profesión concreta
Referencia de la disposición legal, reglamentaria o administrativa correspondiente:

It is a requirement of this Contract that bidders hold, or can commit to obtain prior to the commence of any subsequently awarded Contract, indicated below:

All services must be carried out by appropriately qualified and trained personnel, and in accordance with all relevant statutes and other legislative requirements, the provisions and requirements of the Contract, and good industry practice. Evidence of qualifications and training will be required.

III.2.2)Condiciones de ejecución del contrato:

See PCS-Tender Documents

III.2.3)Información sobre el personal encargado de la ejecución del contrato
Obligación de indicar los nombres y cualificaciones profesionales del personal asignado a la ejecución del contrato

Apartado IV: Procedimiento

IV.1)Descripción
IV.1.1)Tipo de procedimiento
Procedimiento abierto
IV.1.3)Información sobre un acuerdo marco o un sistema dinámico de adquisición
IV.1.4)Información sobre la reducción del número de soluciones u ofertas durante la negociación o el diálogo
IV.1.6)Información sobre la subasta electrónica
IV.1.8)Información acerca del Acuerdo sobre Contratación Pública
El contrato está cubierto por el Acuerdo sobre Contratación Pública: sí
IV.2)Información administrativa
IV.2.1)Publicación anterior referente al presente procedimiento
IV.2.2)Plazo para la recepción de ofertas o solicitudes de participación
Fecha: 14/09/2018
Hora local: 12:00
IV.2.3)Fecha estimada de envío a los candidatos seleccionados de las invitaciones a licitar o a participar
IV.2.4)Lenguas en que pueden presentarse las ofertas o las solicitudes de participación:
Inglés
IV.2.6)Plazo mínimo durante el cual el licitador estará obligado a mantener su oferta
La oferta debe ser válida hasta: 11/01/2019
IV.2.7)Condiciones para la apertura de las plicas
Fecha: 14/09/2018
Hora local: 12:00

Apartado VI: Información complementaria

VI.1)Información sobre la periodicidad
Se trata de contratos periódicos: sí
Calendario estimado para la publicación de futuros anuncios:

August 2024

VI.2)Información sobre flujos de trabajo electrónicos
Se utilizará el pedido electrónico
Se aceptará la facturación electrónica
Se utilizará el pago electrónico
VI.3)Información adicional:

See PCS Tender Documents

The buyer is using PCS-Tender to conduct this ITT exercise. The Project code is 11565. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2343

Community benefits are included in this requirement. For more information see: http://www.publiccontractsscotland.gov.uk/info/InfoCentre.aspx?ID=2361

A summary of the expected community benefits has been provided as follows:

It has become clear that there is scope within the EU legal framework which applies to public contracts, to use contracts to deliver wider social benefits such as:

— Targeted recruitment and training (providing employment and training opportunities/Apprenticeships),

— SME and social enterprise development,

— Community engagement.

As part of your response to the Quality criteria, Tenderers are requested to provide an outline of all community benefits you can offer for this contract.

(SC Ref:554226)

VI.4)Procedimientos de recurso
VI.4.1)Órgano competente para los procedimientos de recurso
South Ayrshire Council
County Buildings, Wellington Square
Ayr
KA7 1DR
Reino Unido
Teléfono: +44 3001230900

Dirección de internet: http://www.south-ayrshire.gov.uk/procurement/

VI.4.2)Órgano competente para los procedimientos de mediación
VI.4.3)Procedimiento de recurso
VI.4.4)Servicio del cual se puede obtener información sobre el procedimiento de recurso
VI.5)Fecha de envío del presente anuncio:
17/08/2018