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Dienstleistungen - 364752-2022

06/07/2022    S128

Deutschland-Bremen: Marketing-Beratung

2022/S 128-364752

Auftragsbekanntmachung

Dienstleistungen

Rechtsgrundlage:
Richtlinie 2014/24/EU

Abschnitt I: Öffentlicher Auftraggeber

I.1)Name und Adressen
Offizielle Bezeichnung: Handelskrankenkasse (hkk)
Nationale Identifikationsnummer: 591103701
Postanschrift: Martinistraße 26
Ort: Bremen
NUTS-Code: DE5 Bremen
Postleitzahl: 28195
Land: Deutschland
Kontaktstelle(n): Vergabestelle spectrumK
E-Mail: info@spectrumk.de
Telefon: +49 305869450
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.spectrumk.de
I.2)Informationen zur gemeinsamen Beschaffung
Der Auftrag wird von einer zentralen Beschaffungsstelle vergeben
I.3)Kommunikation
Die Auftragsunterlagen stehen für einen uneingeschränkten und vollständigen direkten Zugang gebührenfrei zur Verfügung unter: https://vergabeplattform.smaby.de/NetServer/TenderingProcedureDetails?function=_Details&TenderOID=54321-Tender-18191135576-1929cf75286b89e5
Weitere Auskünfte erteilen/erteilt folgende Kontaktstelle:
Offizielle Bezeichnung: spectrumK GmbH
Postanschrift: Spittelmarkt 12
Ort: Berlin
NUTS-Code: DE3 Berlin
Postleitzahl: 10117
Land: Deutschland
E-Mail: info@spectrumk.de
Telefon: +49 305869450
Fax: +49 30-212336499
Internet-Adresse(n):
Hauptadresse: http://www.spectrumk.de
Angebote oder Teilnahmeanträge sind einzureichen elektronisch via: www.smaby.de
I.4)Art des öffentlichen Auftraggebers
Andere: Sozialversicherungsträger
I.5)Haupttätigkeit(en)
Gesundheit

Abschnitt II: Gegenstand

II.1)Umfang der Beschaffung
II.1.1)Bezeichnung des Auftrags:

Content-Agentur

Referenznummer der Bekanntmachung: hkk_2022_04
II.1.2)CPV-Code Hauptteil
79413000 Marketing-Beratung
II.1.3)Art des Auftrags
Dienstleistungen
II.1.4)Kurze Beschreibung:

Abschluss von Rahmenverträgen zur (1.) Konzeption und Produktion von Content, für Content Marketing und Corporate Publishing (incl. Bewegtbild) sowie (2.) für die Konzeption, Implementierung und laufende Betreuung von Corporate Wording

II.1.5)Geschätzter Gesamtwert
Wert ohne MwSt.: 2 667 061.22 EUR
II.1.6)Angaben zu den Losen
Aufteilung des Auftrags in Lose: ja
Angebote sind möglich für alle Lose
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Content

Los-Nr.: 1
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79413000 Marketing-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschlandweit, Bremen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Im Rahmen des Vergabeverfahrens soll mit einem technisch versierten, ausgeprägt strategisch denkenden, planenden und handelnden "Fullthinking" Content-Dienstleister, mit hoher kreativer Exzellenz und mit starker B2C- und B2B-Expertise (im Verhältnis 80:20) ein Rahmenvertrag geschlossen werden. Inhalt des Vertrages soll ist umfassende Beratung und Unterstützung der Auftraggeberin bei der crossmedialen Content-Produktion und der kanalübergreifenden Content-Vermarktung auf dem deutschen Markt.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 2 184 684.84 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch um 2 Jahre auf bis zu 6 Jahre.

Im Anschluss an die Zuschlagserteilung beginnt die Implementierungsphase. Die Ausführung der Leistungen beginnt am 01.05.2023.

Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2025 und zum 30.06.2027. Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftragnehmers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2027 vorgesehen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertung von

- 3 eingereichten Referenzprojekte zum Thema crossmediale Content-Produktion und der kanalübergreifenden Content-Vermarktung, die nicht älter als 5 Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen). Die Einzelheiten können dem Dokument 10a_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_1 entnommen werden.

- Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen

Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers,

seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und

der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 10a_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_1 entnommen werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben
II.2)Beschreibung
II.2.1)Bezeichnung des Auftrags:

Corporate Wording

Los-Nr.: 2
II.2.2)Weitere(r) CPV-Code(s)
79413000 Marketing-Beratung
II.2.3)Erfüllungsort
NUTS-Code: DE Deutschland
Hauptort der Ausführung:

Deutschlandweit, Bremen

II.2.4)Beschreibung der Beschaffung:

Gesucht wird ein technisch versierter, ausgeprägt strategisch denkender, planender und handelnder Corporate Wording-Dienstleister, mit hoher kreativer Exzellenz und mit starker B2C- und B2B-Expertise (im Verhältnis 80:20), der der Auftraggeberin bei der Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Texte der Kundenkommunikation auf dem deutschen Markt unterstützt und umfassend berät.

II.2.5)Zuschlagskriterien
Der Preis ist nicht das einzige Zuschlagskriterium; alle Kriterien sind nur in den Beschaffungsunterlagen aufgeführt
II.2.6)Geschätzter Wert
Wert ohne MwSt.: 482 376.38 EUR
II.2.7)Laufzeit des Vertrags, der Rahmenvereinbarung oder des dynamischen Beschaffungssystems
Laufzeit in Monaten: 24
Dieser Auftrag kann verlängert werden: ja
Beschreibung der Verlängerungen:

Der Vertrag wird mit Zuschlagserteilung geschlossen. Der Vertrag hat eine Mindestlaufzeit von 2 Jahren. Er verlängert sich nach Ablauf der Vertragslaufzeit automatisch um 2 Jahre auf bis zu 6 Jahre.

Im Anschluss an die Zuschlagserteilung beginnt die Implementierungsphase. Die Ausführung der Leistungen beginnt am 01.05.2023.

Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftraggebers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2025 und zum 30.06.2027. Ein ordentliches Kündigungsrecht des Auftragnehmers ist mit einer Frist von 9 Monaten zum 30.06.2027 vorgesehen.

II.2.9)Angabe zur Beschränkung der Zahl der Bewerber, die zur Angebotsabgabe bzw. Teilnahme aufgefordert werden
Geplante Mindestzahl: 3
Höchstzahl: 4
Objektive Kriterien für die Auswahl der begrenzten Zahl von Bewerbern:

Bewertung von

- 3 Referenzprojekte zum Thema Corporate Wording - Überarbeitung und Optimierung sämtlicher Texte in der Kundenkommunikation - , die nicht älter als 5 Jahre (2018, 2019, 2020, 2021, 2022) sind, in Form umfassender Fallbeispiele (keine Einzelmaßnahmen) vorgelegt werden. Die Einzelheiten können dem Dokument 10b_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_2 entnommen werden.

- Darstellung des Kernteams, welches über alle notwendigen

Kompetenzen und Kenntnisse bezüglich des Auftraggebers,

seiner Produkte, seiner Anforderungen, des Marktumfeldes und

der Kommunikationsstrategie verfügt. Die Einzelheiten können dem Dokument 10b_Bewertungskriterien_Teilnahmewettbewerb_Los_2 entnommen werden.

II.2.10)Angaben über Varianten/Alternativangebote
Varianten/Alternativangebote sind zulässig: nein
II.2.11)Angaben zu Optionen
Optionen: nein
II.2.13)Angaben zu Mitteln der Europäischen Union
Der Auftrag steht in Verbindung mit einem Vorhaben und/oder Programm, das aus Mitteln der EU finanziert wird: nein
II.2.14)Zusätzliche Angaben

Abschnitt III: Rechtliche, wirtschaftliche, finanzielle und technische Angaben

III.1)Teilnahmebedingungen
III.1.1)Befähigung zur Berufsausübung einschließlich Auflagen hinsichtlich der Eintragung in einem Berufs- oder Handelsregister
Auflistung und kurze Beschreibung der Bedingungen:

1) Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden

Formblattes eine Eigenerklärung über das Nichtvorliegen von

Ausschlussgründen abzugeben.

2) Der Bieter hat einen aktuellen Handelsregisterauszug (nicht

älter als drei Monate - bezogen auf das Ende der Angebotsfrist)

bzw. bei ausländischen Bietern einen gleichwertigen Nachweis

des Herkunftslandes in Kopie einzureichen.

III.1.2)Wirtschaftliche und finanzielle Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Der Bieter hat mit der 13_Erklärung_Eignung eine Eigenerklärung zum Jahresumsatz in den letzten drei abgeschlossenen Geschäftsjahren vor Ablauf der Teilnahmeantragsfrist abzugeben, wobei folgende Mindestumsätze gefordert werden Los 1: 550.000 Euro netto Mindestjahresumsatz

Los 2 125.000 Euro netto Mindestjahresumsatz

2) Nachweis über den Abschluss einer Betriebshaftpflichtversicherung des Bieters mit der jeweils erforderlichen Mindestdeckungssumme.

Die erforderlichen Mindestdeckungssummen betragen:

Los 1 (Content): 2 Mio. Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen

Los 2 (Corporate Wording): 500.000,- Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen

Möglicherweise geforderte Mindeststandards:

1) Mindestjahresumsatz:

Los 1: 550.000 Euro netto Mindestjahresumsatz

Los 2 125.000 Euro netto Mindestjahresumsatz

2) Betriebshaftpflichtversicherung:

Los 1 (Content): 2 Mio. Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden inklusive Verletzung von Datenschutzbestimmungen

Los 2 (Corporate Wording): 500.000,- Euro Mindestdeckungssumme je Versicherungsfall bei Vermögensschäden, inklusive Verletzungen von Datenschutzbestimmungen

III.1.3)Technische und berufliche Leistungsfähigkeit
Auflistung und kurze Beschreibung der Eignungskriterien:

1) Nennung von drei Referenzprojekten unter Verwendung des Formblatts 14_Erklärung_Referenzen über die in den letzten drei Jahren erbrachte Leistungen, welche nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung entspricht. Kann kein im Umfang vergleichbares Referenzprojekt angegeben werden, besteht die Möglichkeit mehrere Referenzprojekte, welche jeweils nach Art und Dauer der Leistungserbringung dem Gegenstand der ausgeschriebenen Leistung und zusammengenommen dem Umfang entsprechen, zu benennen. Die durchgeführten Aufträge sind zu beschreiben (insbesondere Inhalte, Branche, Dauer, Umfang).

Anzahl der Mitarbeiter mit dem Dokument 13_Erklärung_Eignung

Angabe, welche Teile des Auftrags das Unternehmen unter Umständen als Unteraufträge zu vergeben beabsichtigt mit der Erklärung 16_Nachunternehmerleistungen

III.2)Bedingungen für den Auftrag
III.2.2)Bedingungen für die Ausführung des Auftrags:

Der Bieter hat unter Verwendung des beiliegenden Formblattes

12_Erklärung Sanktionen eine Erklärung zu Verbindungen mit

Russland gemäß der "Verordnung (EU) 2022/576 des Rates

vom 8. April 2022 zur Änderung der Verordnung (EU) Nr. 833/

2014 über restriktive Maßnahmen angesichts der Handlungen

Russlands, die die Lage in der Ukraine destabilisieren"

abzugeben.

Abschnitt IV: Verfahren

IV.1)Beschreibung
IV.1.1)Verfahrensart
Verhandlungsverfahren
IV.1.3)Angaben zur Rahmenvereinbarung oder zum dynamischen Beschaffungssystem
Die Bekanntmachung betrifft den Abschluss einer Rahmenvereinbarung
Rahmenvereinbarung mit einem einzigen Wirtschaftsteilnehmer
Bei Rahmenvereinbarungen – Begründung, falls die Laufzeit der Rahmenvereinbarung vier Jahre übersteigt:

Da für die Einarbeitung der Agenturen sowie für die strategische Planung und Umsetzung der geplanten Maßnahmen ein Zeitraum von ca. 2 Jahren zu veranschlagen ist, würde eine feste Begrenzung der Vertragslaufzeit auf 4 Jahre die Qualität erheblich mindern. Insbesondere lange Umsetzungszeiten und die Ergebnisse der Erfolgsanalysen und Testings können durch das zyklische Marktgeschehen erst nach erheblicher Zeit durchgeführt werden und erst im Nachgang für die Zukunft berücksichtigt werden. In der Folge wird die Vertragslaufzeit auf 6 Jahre festgelegt. Dies gilt für beide Lose. Eine kürzere Laufzeit der Verträge für die einzelnen Lose ist nicht möglich, da die Leistungen eng miteinander verknüpft sind. Die geforderte Qualität kann nur erreicht werden, wenn die einzelnen Agenturverträge grundsätzlich über dieselbe Laufzeit verfügen.

IV.1.5)Angaben zur Verhandlung
Der öffentliche Auftraggeber behält sich das Recht vor, den Auftrag auf der Grundlage der ursprünglichen Angebote zu vergeben, ohne Verhandlungen durchzuführen
IV.1.8)Angaben zum Beschaffungsübereinkommen (GPA)
Der Auftrag fällt unter das Beschaffungsübereinkommen: ja
IV.2)Verwaltungsangaben
IV.2.2)Schlusstermin für den Eingang der Angebote oder Teilnahmeanträge
Tag: 26/08/2022
Ortszeit: 12:00
IV.2.3)Voraussichtlicher Tag der Absendung der Aufforderungen zur Angebotsabgabe bzw. zur Teilnahme an ausgewählte Bewerber
Tag: 16/09/2022
IV.2.4)Sprache(n), in der (denen) Angebote oder Teilnahmeanträge eingereicht werden können:
Deutsch
IV.2.6)Bindefrist des Angebots
Das Angebot muss gültig bleiben bis: 02/04/2023

Abschnitt VI: Weitere Angaben

VI.1)Angaben zur Wiederkehr des Auftrags
Dies ist ein wiederkehrender Auftrag: nein
VI.3)Zusätzliche Angaben:
VI.4)Rechtsbehelfsverfahren/Nachprüfungsverfahren
VI.4.1)Zuständige Stelle für Rechtsbehelfs-/Nachprüfungsverfahren
Offizielle Bezeichnung: Vergabekammer des Bundes
Postanschrift: Villemombler Straße 76
Ort: Bonn
Postleitzahl: 53123
Land: Deutschland
E-Mail: vk@bundeskartellamt.bund.de
Telefon: +49 228-9499-0
Fax: +49 228-9499-163
Internet-Adresse: http://www.bundeskartellamt.de
VI.4.3)Einlegung von Rechtsbehelfen
Genaue Angaben zu den Fristen für die Einlegung von Rechtsbehelfen:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

Die Vergabestelle weist rein vorsorglich ausdrücklich auf die

Rügeobliegenheiten der Unternehmer/Bewerber/Bieter sowie

die Präklusionsregelungen gem. § 160 III Satz 1 Nr. 1 - 4 GWB

bzgl. der Behauptung von Verstößen gegen die Bestimmungen

über das Vergabeverfahren hin. Ein Antrag auf Nachprüfung ist

danach unzulässig, soweit:

1. der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen

Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags

erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer

Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat, der Ablauf der Frist

nach

§ 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der

Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur

Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem

Auftraggeber gerügt werden,

3. Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den

Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum

Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe

gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4. mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des

Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen

sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der

Unwirksamkeit des Vertrages nach § 135 Absatz 1 Nummer 2,

§ 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt. Für die Einlegung von

Rechtsbehelfen gelten u. a. die §§ 134, 135, 155 ff. des

Gesetzes gegen Wettbewerbsbeschränkungen (GWB).

VI.5)Tag der Absendung dieser Bekanntmachung:
01/07/2022