Europski parlament odlučio je dodijeliti ovaj ugovor u okviru postupka nabave inovacijskog partnerstava koji će se provesti u 2 koraka:
Prvi korak postupka — kriteriji za isključenje i odabir.
Natjecatelji bi Europskom parlamentu trebali dostaviti sljedeće dokumente (priložene specifikacijama, propisno datirane i potpisane):
Prilog I.: Izjava o istinitosti podataka ponuditelja u pogledu kriterija za isključenje i odabir;
Prilog II.: Obrazac o financijskoj identifikaciji;
Prilog IV.: Obrazac s podacima o grupama gospodarskih subjekata (ako je primjenjivo);
Prilog V.: Izjava u pogledu podizvoditelja (ako je primjenjivo).
Dokumenti kojima se dokazuju kriteriji za odabir opisani u sljedećim točkama specifikacija:
14.1) Pravna i regulatorna sposobnost;
14.2) Financijska i ekonomska sposobnost;
14.3) Tehnička i stručna sposobnost – sukladnost s minimalnim zahtjevima.
Svi kandidati koji podnesu navedene dokumente bit će ocijenjeni prema kriterijima za isključenje (točka 13.) i kriterijima za odabir (točka 14.) specifikacija.
Odabrane će se kandidate izabrati u uži krug na temelju razine sukladnosti s njihovom kandidaturom u pogledu tehničke i stručne sposobnosti prema metodi ocjenjivanja opisanoj u točki 14.4. specifikacija.
Najmanje 3 od najviše 5 odabranih natjecatelja bit će pušteni u drugi krug postupka. U slučaju kada je broj kandidata koji su sukladni s kriterijima za isključenje i odabir manji od 3, Europski parlament može nastaviti s postupkom pozivajući natjecatelje s potrebnim sposobnostima.
Drugi korak postupka — dodjela.
Natjecatelji iz užeg izbora tijekom prvog koraka bit će pozvani da podnesu ponudu na temelju kriterija za dodjelu utvrđenih u točki 15. specifikacija.
Europski parlament zadržava pravo dodjeljivanja ugovora nakon pregovora o početnom pozivu na nadmetanje. Minimalni zahtjevi (vidjeti Prilog VII. specifikacija, točka 7.) i kriteriji za dodjelu (vidjeti točku 15. specifikacija) ne podliježu pregovorima.
Europski parlament dodijelit će ugovor najviše 3 (ili manje) ponuditeljima koji su najbolje rangirani prema kriterijima ocjene za dodjelu.
Svaki od 3 (ili manje) izvoditelja mora izraditi prototip alata kako je opisano u točki 3. specifikacija (1. faza inovacijskog partnerstva – integracija 10 jezika).
Na kraju 1. faze će Europski parlament ocijeniti prototip(ove) u skladu s metodologijom opisanom u točki 6. tehničkih specifikacija (vidjeti Prilog VII. specifikacija). Izvoditelj čiji prototip ima najbolje performanse u ocjenjivanju nastavit će rad u 2. fazi – integraciju 9 jezika i 3 – integracija 5 jezika ovog inovacijskog partnerstva. Ugovori s izvoditeljima koje se neće zadržati raskinut će se.
