Retsgrundlag:
Forordning (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Del I: Ordregivende myndighed
I.3)KommunikationYderligere oplysninger fås på den ovennævnte adresse
Bud eller ansøgninger om deltagelse skal sendes til den ovennævnte adresse
I.4)Type ordregivende myndighedEuropæisk institution/agentur eller international organisation
I.5)HovedaktivitetGenerelle offentlige tjenester
Del II: Genstand
II.1)Udbuddets omfang
II.1.1)Betegnelse:
Bistand til og rådgivning af besøgende på den permanente udstilling »Erlebnis Europa« (oplev Europa) i Det Europæiske Hus, Berlin
Sagsnr.: BER/COMM/DG/AWD/2020/366
II.1.2)Hoved-CPV-kode79610000 Formidling af personale
II.1.3)KontrakttypeTjenesteydelser
II.1.4)Kort beskrivelse:
Kontrakten omfatter levering af tjenesteydelser til støtte for og rådgivning af besøgende på den permanente udstilling »Oplev Europa« (Erlebnis Europa) i Det Europæiske Hus, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND, samt gennemførelse og udvikling af korte forelæsninger og rollespil.
II.1.5)Anslået samlet værdiVærdi eksklusive moms: 1 700 000.00 EUR
II.1.6)Oplysninger om delkontrakterKontrakten er opdelt i delkontrakter: ja
Der kan afgives bud på alle delaftaler
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Bistand til og rådgivning af besøgende på den permanente udstilling »Erlebnis Europa« (oplev Europa) i Det Europæiske Hus, Berlin
Delkontraktnr.: 1
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79610000 Formidling af personale
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DE30 Berlin
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet med kontrakten er at yde personlig bistand, rådgivning og støtte til besøgende på den permanente udstilling »Erlebnis Europa« (Oplev Europa). Udstillingen er åben fra mandag til søndag fra kl. 10.00 til kl. 18.00. Åbningstiderne gælder for hele året. Adgangen er gratis.
Udstillingen er kun lukket den 24., 25., 26., 31. december og 1. januar. Der forventes ca. 150 000 besøgende om året. Publikum omfatter både berlinere og turister fra hele verden.
For yderligere oplysninger henvises til beskrivelsen af tjenesteydelsen: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5653
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 360 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 12
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Opgaven kan fornys tre gange. Den maksimale samlede kontraktværdi er 1 440 000 EUR for fire år.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
II.2)Beskrivelse
II.2.1)Betegnelse:
Gennemførelse og udvikling af korte forelæsninger og rollespil
Delkontraktnr.: 2
II.2.2)Supplerende CPV-kode(r)79610000 Formidling af personale
II.2.3)UdførelsesstedNUTS-kode: DE30 Berlin
Hovedudførelsessted:
II.2.4)Beskrivelse af udbuddet:
Formålet med kontrakten er gennemførelse af 60 minutters forelæsninger om EU på tysk og engelsk for grupper på 20-60 deltagere og gennemførelse af 90 minutters rollespil på tysk og lejlighedsvis på fransk og engelsk for grupper på 20-38 deltagere.
II.2.5)TildelingskriterierPrisen er ikke det eneste tildelingskriterium og alle kriterier er udelukkende anført i udbudsdokumenterne
II.2.6)Anslået værdiVærdi eksklusive moms: 260 000.00 EUR
II.2.7)Varighed af kontrakten, rammeaftalen eller det dynamiske indkøbssystemVarighed i måneder: 12
Denne kontrakt kan forlænges: ja
Beskrivelse af forlængelser:
Opgaven kan fornys tre gange. Den maksimale samlede kontraktværdi er 260 000 EUR for fire år.
II.2.10)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: nej
II.2.11)Oplysninger om optionerOptioner: nej
II.2.13)Oplysninger om EU-midlerUdbuddet vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
II.2.14)Yderligere oplysninger
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Betingelser for deltagelse
III.1.1)Egnethed til at udøve en erhvervsaktivitet, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregistreListe over og kort beskrivelse af betingelser:
III.1.2)Økonomisk og finansiel kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.1.3)Teknisk og faglig kapacitetUdvælgelseskriterier som angivet i udbudsmaterialet
III.2)Kontraktbetingelser
III.2.3)Oplysninger om de medarbejdere, der er ansvarlige for kontraktens udførelseKrav om at anføre navne på og faglige kvalifikationer for de medarbejdere, der skal udføre kontrakten
Del IV: Procedure
IV.1)Beskrivelse
IV.1.1)ProceduretypeOffentligt udbud
IV.1.3)Oplysninger om rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemUdbuddet indebærer udarbejdelse af en rammeaftale
Rammeaftale med en enkelt aktør
IV.1.8)Oplysninger om GPA-aftalen om offentlige udbudDette udbud er omfattet af GPA-aftalen: nej
IV.2)Administrative oplysninger
IV.2.2)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelseDato: 11/09/2020
Tidspunkt: 23:59
IV.2.3)Forventet dato for afsendelse af opfordringer til at afgive bud eller at deltage til udvalgte ansøgere
IV.2.4)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af tilbud eller ansøgninger om deltagelse:Bulgarsk, Tjekkisk, Dansk, Tysk, Græsk, Engelsk, Spansk, Estisk, Finsk, Fransk, Irsk, Kroatisk, Ungarsk, Italiensk, Litauisk, Lettisk, Maltesisk, Nederlandsk, Polsk, Portugisisk, Rumænsk, Slovakisk, Slovensk, Svensk
IV.2.6)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit budVarighed i måneder: 6 (fra den anførte dato for modtagelse af bud)
IV.2.7)Betingelser for åbning af budDato: 15/09/2020
Tidspunkt: 11:00
Sted:
Europa-Parlamentet, Verbindungsbüro in Deutschland, Unter den Linden 78, 10117 Berlin, TYSKLAND.
Oplysninger om adgangsberettigede personer og fremgangsmåde ved åbning af bud:
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: ja
Skønnet tidsplan for offentliggørelse af yderligere bekendtgørelser:
VI.2)Oplysninger om elektroniske arbejdsgangeDer vil blive anvendt elektronisk bestilling
VI.3)Yderligere oplysninger:
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerne VI.4.2)Organ med ansvar for mæglingsprocedurerneOfficielt navn: Den Europæiske Ombudsmand
Postadresse: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
By: Strasbourg
Postnummer: 67001
Land: Frankrig
Internetadresse:
https://www.ombudsman.europa.eu VI.4.3)KlageprocedurePræcise oplysninger om klagefrist(er):
VI.4.4)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om klageproceduren VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:30/07/2020