Supplies - 370201-2020

07/08/2020    S152

Germany-Bayreuth: Cleaning products

2020/S 152-370201

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
Postal address: Wittelsbacherring 11
Town: Bayreuth
NUTS code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postal code: 95444
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@drv-nordbayern.de
Fax: +49 921607-987402

Internet address(es):

Main address: http://www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
Additional information can be obtained from another address:
Official name: Deutsche Rentenversicherung Nordbayern
Postal address: Wittelsbacherring 11
Town: Bayreuth
NUTS code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
Postal code: 95444
Country: Germany
E-mail: vergabestelle@drv-nordbayern.de
Fax: +49 921607-987402

Internet address(es):

Main address: http://www.deutsche-Rentenversicherung-nordbayern.de

Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
Electronic communication requires the use of tools and devices that are not generally available. Unrestricted and full direct access to these tools and devices is possible, free of charge, at: https://www.deutsche-rentenversicherung-bund.de/einkaufskoordination/NetServer/
I.4)Type of the contracting authority
Body governed by public law
I.5)Main activity
Social protection

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Reinigungsmittel & Hygieneartikel

Reference number: 20_7700-EU-06/20-BT
II.1.2)Main CPV code
39830000 Cleaning products
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Reinigungs- und Hygieneartikel.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Produktbezogene Reinigungs- und Hygieneartikel

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
39830000 Cleaning products
39224300 Brooms and brushes and other articles for household cleaning
39330000 Disinfection equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
NUTS code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von produktbezogenen Reinigungs- und Hygieneartikel für die Hauptverwaltung in Bayreuth und das Dienstleistungszentrum in Nürnberg.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/11/2020
End: 30/10/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre (1.11.2022 bis 31.10.2024).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Produktneutrale Reinigungs- und Hygieneartikel

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
39830000 Cleaning products
39224300 Brooms and brushes and other articles for household cleaning
39330000 Disinfection equipment
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE242 Bayreuth, Kreisfreie Stadt
NUTS code: DE254 Nürnberg, Kreisfreie Stadt
II.2.4)Description of the procurement:

Abschluss einer Rahmenvereinbarung zur Lieferung von produktneutralen Reinigungs- und Hygieneartikel für die Hauptverwaltung in Bayreuth und das Dienstleistungszentrum in Nürnberg.

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/11/2020
End: 30/10/2022
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Verlängerungsoption für weitere 2 Jahre (1.11.2022 bis 31.10.2024).

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

— Eigenerklärung zur Eintragung in das Berufsregister des jeweiligen Sitzes;

— Präqualifizierung: Der Nachweis durch eine Eintragung in einem amtlichen Verzeichnis wird akzeptiert. Hierfür ist die Präqualifizierungsstelle, der Ort und das Bundesland sowie die Datenbank, in welche die Angaben hinterlegt sind, in einem gesonderten Blatt zu benennen.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

— Erklärung über eine bestehende Berufs- bzw. Betriebshaftpflichtversicherung mit einer geeigneten Deckungssumme für Personenschäden und Sachschäden bei einem in einem Mitgliedstaat der EU oder eines Vertragsstaates des Abkommens über den Europäischen Wirtschaftsraum zugelassenen Versicherungsunternehmen,

— Eigenerklärung zu Ausschlussgründe:

1) Eigenerklärung bzgl. Zahlungsunfähigkeit, Liquidation und Insolvenz,

2) Eigenerklärung bzgl. Zahlung von Steuern, Abgaben und Beiträgen zur Sozialversicherung.

— Ab einer Auftragssumme von 30 000 EUR wird der Auftraggeber für den Bieter, auf dessen Angebot der Zuschlag erteilt werden soll, einen Auszug aus dem Gewerbezentralregister gem. § 150a GewO beim Bundesamt für Justiz anfordern.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

— mindestens 3 Referenzen der in den letzten 3 Jahren gleichartig erbrachten Leistungen an öffentliche oder private Auftraggeber mit Angabe von Rechnungswert, Ausführungszeitraum und Adresse des Auftraggebers.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
The procurement involves the establishment of a framework agreement
Framework agreement with a single operator
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 04/09/2020
Local time: 23:59
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 27/10/2020
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 07/09/2020
Local time: 08:00
Information about authorised persons and opening procedure:

Entfällt

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic invoicing will be accepted
VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Regierung von Mittelfranken Vergabekammer Nordbayern
Postal address: Postfach 606
Town: Ansbach
Postal code: 91511
Country: Germany
E-mail: vergabekammer.nordbayern@reg-mfr.bayern.de
Telephone: +49 981531277
Fax: +49 981531837
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Innerhalb von 15 Kalendertagen nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, kann ein Nachprüfverfahren bei der Vergabekammer beantragt werden (§ 160 Abs. 3 Nr. 4 GWB).

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
04/08/2020