III.1.1)Kutsetööga tegelemise sobivus, sealhulgas kutse- või äriregistrisse kuulumisega seotud nõudedTingimuste loetelu ja lühikirjeldus:
Pakkujad, kes on mõnes finantsmääruse artiklites 136 ja 141 kirjeldatud olukorras, jäetakse kõnealusest avatud pakkumiskutsest kõrvale ning nendega ei sõlmita lepingut.
Pakkujad peavad olema õiguslikult suutelised täitma teenuslepingut, mille kohta nad taotluse esitavad. Koos pakkumusega peab esitama pakkuja volitatud esindaja kuupäevastatud ja korrakohaselt allkirjastatud kirjaliku kinnituse kõrvalejätmis- ja valikukriteeriumide kohta (pakkumuskutse 3 lisa – kehtestatud näidis 5). Pakkujatelt, kellele lepingu sõlmimist pakkuda võidakse, nõutakse õigussuutlikkuse kohta järgmisi dokumente:
a) tõend kutse- või äriregistrisse kandmise kohta pakkuja asukohariigi õigusaktides sätestatud tingimustel;
b) lepingute sõlmimisel pakkujat esindama volitatud isiku(te) määramise teate loetav koopia, juhul kui see juba ei sisaldu eespool nimetatud dokumentides;
c) tõend vastavuse kohta riiklike aruandluskohustustega lähetatud töötajate kohta (kui see on kohaldatav) või kirjalik kinnitus selle kohta, et teenuste täitmiseks ei rakendata ühtki muudest riikides pärit lähetatud töötajat või et aruandluskohustus ei ole siseriikliku õigusega nõutav.
III.1.2)Majanduslik ja finantsseisundKvalifitseerimise tingimuste loetelu ja lühikirjeldus:
Pakkujatel peab olema piisav majandus- ja finantssuutlikkus, mis võimaldab neil lepingut täita lepingu tingimuste kohaselt selle maksumust ja ulatust arvesse võttes. Kui kontrollikojal on pakkuja esitatud teavet arvestades kahtlused pakkuja majanduslikus ja finantssuutlikkuses või kui need ei ole lepingu täitmiseks ilmselgelt piisavad, võidakse pakkumine tagasi lükata, ilma et pakkujal oleks õigus nõuda rahalist kompensatsiooni. Koos pakkumusega peab esitama pakkuja volitatud esindaja kuupäevastatud ja korrakohaselt allkirjastatud kirjaliku kinnituse kõrvalejätmis- ja valikukriteeriumide kohta (pakkumuskutse 3 lisa – kehtestatud näidis 5). Pakkujatelt, kellele lepingu sõlmimist pakkuda võidakse, nõutakse majandus- ja finantssuutlikkuse kohta järgmisi dokumente:
a) viimase 3 lõpetatud raamatupidamisaruannetega aasta või sellega võrdse ajavahemiku finantsaruanded või nende väljavõtted;
b) avaldus ettevõtja kogukäive kohta lepinguga hõlmatud valdkonnas viimase 3 kättesaadava majandusaasta kohta (kui see ei ole juba hõlmatud eelnimetatud ettevõtte majandustegevuse aastaaruandega);
c) tõendusmaterjal asjakohase ametialase vastutuskindlustuse kohta.
Võimalikud miinimumnõuded:
Kõnealuse pakkumiskutse sisuks oleva lepingu puhul nõuab kontrollikoda pakkujatelt järgmist minimaalset majanduslikku ja finantssuutlikkust:
a) ettevõtjate aastakäive lepinguga hõlmatud valdkonnas viimasel 3 majandusaastal peab olema vähemalt 2 500 000 EUR.
III.1.3)Tehniline ja kutsealane suutlikkusKvalifitseerimise tingimuste loetelu ja lühikirjeldus:
Pakkujatel peab olema vajalik tehniline võimsus ja kutsesuutlikkus, mis võimaldab neil lepingut täita lepingusätete kohaselt lepingu maksumust ja ulatust arvesse võttes. Koos pakkumusega peab esitama pakkuja volitatud esindaja kuupäevastatud ja korrakohaselt allkirjastatud kirjaliku kinnituse kõrvalejätmis- ja valikukriteeriumide kohta (pakkumuskutse 3 lisa – kehtestatud näidis 5). Koos pakkumusega tuleb esitada järgmised dokumendid tehnilise võimsuse ja kutsesuutlikkuse kohta:
a) tõendusmaterjal viimase kolme (3) kalendriaasta jooksul kahele (2) erinevale ettevõttele/ametkonnale täidetud kuni kümne (10), kuid mitte vähem kui kahe (2) lepingu kohta, mis koosvõetuna
– on hõlmanud lepingu käsitlusalaga samalaadseid IT-taristute käitus- ja arendusteenuseid (vt allpool jaotist B-6.);
– on hõlmanud tehnilise kirjelduse A lisas loetletud süsteeme, bürooautomaatikat ja rakenduse majutuskeskkondade seadmeid ning teenuseid.
Pakkuja peab iga nimetatud lepingu jaoks kasutama näidispakkumuses esitatud malli: „Teenuslepingu viitamisvorm” (SCRF) (3. lisa – 6. vorm) ja selle täima.
Kontrollikoda jätab endale õiguse võtta ühendust pakkuja viidatud klientidega ja nõuda klientide allkirjastatud tunnistusi teenuste rahuldava täitmise kohta.
b) Olemasolevad vahendid
Pakkuja ruumides lepingu täitmiseks olevad vahendid ja tingimused peavad võimaldama pakkujal tõhusalt osutada talt nõutavaid teenuseid. Pakkuja peab esitama koos pakkumusega dokumendi, milles on kirjeldatud tema ruumides lepingu täitmist toetavaid vahendeid ja tingimusi:
– pakkuja töökeskkonna osa moodustava asutusesisese koolitus- ja dokumenteerimiskeskuse kirjeldus (mis oli olemas enne käesoleva pakkumuskutse avaldamist), selle korraldus, selle kasutamine jne;
– pakkuja töökeskkonna osa moodustava konstrueerimis- ja projekteerimisosakonna kirjeldus, tõendusmaterjaliks pakkuja suutlikkuse kohta täita omaenda ruumides pakkujalt nõutavaid teenuseid, hõlmates lepingu käsitlusalaga kaetud tehnilisi valdkondi.
Võimalikud miinimumnõuded:
Kõnealuse pakkumuskutse sisuks oleva lepingu puhul nõuab kontrollikoda pakkujatelt järgmist minimaalset tehnilise võimsuse ja kutsesuutlikkuse taset:
a) kogemus:
pakkuja on viimase kolme (3) kalendriaasta jooksul täitnud kahele (2) erinevale ettevõttele/ametkonnale teenuslepinguid, mis koosvõetuna
– on hõlmanud lepingu käsitlusalaga samalaadseid IT-taristute käitus- ja arendusteenuseid (vt allpool jaotist B-6.);
– on hõlmanud tehnilise kirjelduse A lisas loetletud süsteeme, bürooautomaatikat ja rakenduse majutuskeskkondade seadmeid ning teenuseid.
Valimisetappi jõudmiseks peab vähemalt kaks (2) SCRFd olema heaks kiidetud ning heaks kiidetud SCRFd peavad koosvõetuna
– tõendama teenuse osutamist viimase 3 aasta jooksul;
– hõlmama kõiki B osa 6. jaotises viidatud teenuseid;
– hõlmama kõiki tehnilise kirjelduse A lisas loetletud süsteeme, seadmeid ja teenuseid, mis on märgitud „kohustuslikena”, ning
– esitama kogumaksumuseks vähemalt 800 000 EUR aasta kohta (st, ühest aastast lühema teenuslepingu puhul peab esitama selle kogusumma tegeliku väärtuse).
b) Olemasolevad töövahendid.
Pakkuja ruumides lepingu täitmiseks olevad vahendid ja tingimused peavad võimaldama pakkujal tõhusalt osutada talt nõutavaid teenuseid.