Services - 375581-2016

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26/10/2016    S207    - - Services - Avis de marché - Dialogue compétitif 

Royaume-Uni-Sunderland: Services d'impression et services connexes

2016/S 207-375581

Avis de marché

Services

Directive 2004/18/CE

Section I: Pouvoir adjudicateur

I.1)Nom, adresses et point(s) de contact

University of Sunderland
2nd Floor Edinburgh Building Chester Road
À l'attention de: Dave Hartis
SR1 3SD Sunderland
Royaume-Uni
Téléphone: +44 1915153939
E-mail: dave.hartis@sunderland.ac.uk

Adresse(s) internet:

Adresse générale du pouvoir adjudicateur: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

Accès électronique à l'information: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

Soumission des offres et des demandes de participation par voie électronique: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

Adresse auprès de laquelle des informations complémentaires peuvent être obtenues: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse auprès de laquelle le cahier des charges et les documents complémentaires (y compris les documents relatifs à un dialogue compétitif et à un système d'acquisition dynamique) peuvent être obtenus: auprès du ou des points de contact susmentionnés

Adresse à laquelle les offres ou demandes de participation doivent être envoyées: auprès du ou des points de contact susmentionnés

I.2)Type de pouvoir adjudicateur
Organisme de droit public
I.3)Activité principale
Éducation
I.4)Attribution de marché pour le compte d’autres pouvoirs adjudicateurs
Le pouvoir adjudicateur agit pour le compte d'autres pouvoirs adjudicateurs: non

Section II: Objet du marché

II.1)Description
II.1.1)Intitulé attribué au contrat par le pouvoir adjudicateur:
Managed Print and Postal Services.
II.1.2)Type de marché et lieu d’exécution, de livraison ou de prestation
Services
Catégorie de services nº 23: Services d'enquête et de sécurité, à l'exclusion des services des véhicules blindés

Code NUTS UKC23

II.1.3)Information sur le marché public, l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
L'avis concerne un marché public
II.1.4)Information sur l’accord-cadre
II.1.5)Description succincte du marché ou de l’acquisition/des acquisitions
The University of Sunderland has been providing higher education in the City since 1901 and has held University status since 1992. It is an innovative,
forward thinking University with high standards of
teaching, research and support and has strong links with industry and business.
As well as our two Sunderland-based campuses we operate a site at Canary Wharf in London and deliver our programmes to 6,500 overseas students in their own countries. We also operate National Glass Centre, a centre of excellence and visitor attraction for contemporary glass.
The University seeks to appoint a suitable strategic supplier to deliver a fully managed print and postal service.
The supplier will be expected to support the University's strategic plan and vision for digitisation.
As part of the overall delivery and on-going support of the solution the successful provider should provide, but not limited to:
— Supply and management of a University wide print/ multi-functional device fleet,
— Resource (staffing, hardware and software), management and supply of an on-site Print Centre Service,
— General print management, management of all other/ specialist print needs either through own supply or through an approved alternative supplier,
— Maintenance and support, including training (on and off-site),
— Assessments/ surveys and
— Traditional post room services.
The supplier shall support the University to develop and embed a print and postal strategy through the implementation of best practices, more efficient approaches to printing and postal operations as well as changing behaviour across the organisation.
The supplier shall work in partnership with the University to develop initiatives/ solutions to support the implementation of digitisation across the organisation, which may include but not limited to:
— Digital Mail,
— Records Information Management Service, designed to drive down costs of physical storage and
— Scanning Services.
II.1.6)Classification CPV (vocabulaire commun pour les marchés publics)

79800000, 30123000, 79521000, 50313100, 30125000, 50310000, 30192400, 50313200, 30100000, 30121200, 30121300, 50313000, 79800000, 79820000, 64216200, 72212311, 79995100, 48311100, 72212780, 79821000, 72512000, 79131000, 79811000, 48613000, 79999100, 79810000, 92512000, 30121100, 64110000

II.1.7)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Marché couvert par l’accord sur les marchés publics (AMP): non
II.1.8)Lots
Division en lots: non
II.1.9)Variantes
Des variantes seront prises en considération: oui
II.2)Quantité ou étendue du marché
II.2.1)Quantité ou étendue globale:
The anticipated value of the award is approximately 3 750 000 GBP exc VAT for the total length of the contract (including extension options). This equates to approx. 750 000 GBP exc VAT per annum spend.
For the purpose of this tender award and any subsequent services which may be connected with the original award we reserve the right to spend a further 40 % of the anticipated spend subject to any funds made available to the University. This additional spend may be utilised to expand the provision into new areas such as digitisation and to allow for any additional requirements (in terms of hardware) that may be required for the duration of the award.
Details of current expenditure or potential future uptake are given in good faith as a guide to past purchasing and current planning to assist you in submitting your Tender. They should not be interpreted as an undertaking or guarantee to purchase any goods or services to any particular value and do not form part of the Contract.
II.2.2)Information sur les options
Options: non
II.2.3)Reconduction
Ce marché peut faire l'objet d'une reconduction: non
II.3)Durée du marché ou délai d'exécution des travaux
Durée en mois: 60 (à compter de la date d’attribution du marché)

Section III: Renseignements d’ordre juridique, économique, financier et technique

III.1)Conditions relatives au contrat
III.1.1)Cautionnement et garanties exigés:
III.1.2)Modalités essentielles de financement et de paiement et/ou références aux textes qui les réglementent:
Will be identified in payment provisions to be included within the tender documents.
III.1.3)Forme juridique que devra revêtir le groupement d'opérateurs économiques attributaire du marché:
Group or Consortia bidders must be jointly and severably liable.
III.1.4)Autres conditions particulières
L'exécution du marché est soumise à des conditions particulières: non
III.2)Conditions de participation
III.2.1)Situation propre des opérateurs économiques, y compris exigences relatives à l’inscription au registre du commerce ou de la profession
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Further information will be requested in the form of a selection questionnaire.
III.2.2)Capacité économique et financière
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies: Further information will be requested in the form of a selection questionnaire.
Niveau(x) spécifique(s) minimal(aux) exigé(s): Further information will be requested in the form of a selection questionnaire.
III.2.3)Capacité technique
Renseignements et formalités nécessaires pour évaluer si ces exigences sont remplies:
Further information will be requested in the form of a selection questionnaire.
III.2.4)Informations sur les marchés réservés
III.3)Conditions propres aux marchés de services
III.3.1)Information relative à la profession
La prestation est réservée à une profession particulière : non
III.3.2)Membres du personnel responsables de l'exécution du service
Les personnes morales sont tenues d’indiquer les noms et qualifications professionnelles des membres du personnel chargés de la prestation: non

Section IV: Procédure

IV.1)Type de procédure
IV.1.1)Type de procédure
un dialogue competitif
IV.1.2)Limites concernant le nombre d’opérateurs invités à soumissionner ou à participer
Nombre minimal envisagé 5
IV.1.3)Réduction du nombre d’opérateurs durant la négociation ou le dialogue
Recours à une procédure se déroulant en phases successives afin de réduire progressivement le nombre des solutions à discuter ou des offres à négocier oui
IV.2)Critères d’attribution
IV.2.1)Critères d’attribution
Offre économiquement la plus avantageuse, appréciée en fonction des critères suivants des critères énoncés dans le cahier des charges, dans l’invitation à soumissionner ou à négocier, ou dans le document descriptif
IV.2.2)Enchère électronique
Une enchère électronique sera effectuée: non
IV.3)Renseignements d'ordre administratif
IV.3.1)Numéro de référence attribué au dossier par le pouvoir adjudicateur:
UOS/MP/0916
IV.3.2)Publication(s) antérieure(s) concernant le même marché
non
IV.3.3)Conditions d'obtention du cahier des charges et de documents complémentaires ou du document descriptif
Date limite pour la réception des demandes de documents ou pour l'accès aux documents: 23.11.2016 - 17:00
Documents payants: non
IV.3.4)Date limite de réception des offres ou des demandes de participation
23.11.2016 - 17:00
IV.3.5)Date d’envoi des invitations à soumissionner ou à participer aux candidats sélectionnés
24.10.2016
IV.3.6)Langue(s) pouvant être utilisée(s) dans l’offre ou la demande de participation
anglais.
IV.3.7)Délai minimum pendant lequel le soumissionnaire est tenu de maintenir son offre
IV.3.8)Modalités d’ouverture des offres
Personnes autorisées à assister à l'ouverture des offres: non

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.1)Renouvellement
Il s'agit d'un marché renouvelable: non
VI.2)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le marché s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l’Union européenne: oui
Référence(s) du/des projet(s) et/ou programme(s): Any commissions under this contract or framework maybe subject to external funding from bodies such as Arts Council, ERDF, Heritage Lottery Fund, LEP etc. and the successful suppliers will be expected to work with the University on any funding applications where appropriate. This list of funding bodies is not exhaustive.
VI.3)Informations complémentaires
VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours

University of Sunderland
2nd Floor Edinburgh Building Chester Road
SR1 3SD Sunderland
Royaume-Uni
E-mail: dave.hartis@sunderland.ac.uk
Téléphone: +44 1915153939
Adresse internet: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

Organe chargé des procédures de médiation

University of Sunderland
2nd Floor Edinburgh Building Chester Road
SR1 3SD Sunderland
Royaume-Uni
E-mail: dave.hartis@sunderland.ac.uk
Téléphone: +44 1915153939
Adresse internet: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

VI.4.2)Introduction des recours
VI.4.3)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction des recours

University of Sunderland
2nd Floor Edinburgh Building Chester Road
SR1 3SD Sunderland
Royaume-Uni
E-mail: dave.hartis@sunderland.ac.uk
Téléphone: +44 1915153939
Adresse internet: https://in-tendhost.co.uk/universityofsunderland/aspx/Home

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
24.10.2016