Supplies - 378788-2020

12/08/2020    S155

Belgium-Brussels: Gas-therapy and respiratory devices

2020/S 155-378788

Contract notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Chirec
National registration number: 0472937059
Postal address: Boulevard du Triomphe 201
Town: Bruxelles (Auderghem)
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Postal code: 1160
Country: Belgium
Contact person: Mme Anne Chevalier
E-mail: anne.chevalier@chirec.be
Telephone: +32 24344693
Fax: +32 24344014

Internet address(es):

Main address: www.chirec.be

I.2)Information about joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: https://cloud.3p.eu/Downloads/1/264/J5/2020
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted electronically via: https://eten.publicprocurement.be
I.4)Type of the contracting authority
Other type: Hôpital
I.5)Main activity
Health

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Fourniture d’appareils de ventilation en pression positive (CPAP et/ou auto-CPAP), de masques et accessoires

Reference number: Chirec-2019-006
II.1.2)Main CPV code
33157000 Gas-therapy and respiratory devices
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Voir II.1.1).

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
Tenders may be submitted for all lots
II.2)Description
II.2.1)Title:

Machines de ventilation en pression positive continue et/ou automatique et les accessoires y relatifs (humidificateurs, tuyaux, filtres) ainsi que la mise à disposition d’un logiciel

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
33157000 Gas-therapy and respiratory devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Main site or place of performance:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité technique / Weighting: 30
Quality criterion - Name: Services associés / Weighting: 15
Price - Weighting: 55
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 5
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Options exigées (option exigée pour les machines de ventilation en pression positive continue: dispositif de télé-monitoring).

II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Masques et accessoires

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
33157000 Gas-therapy and respiratory devices
II.2.3)Place of performance
NUTS code: BE1 RÉGION DE BRUXELLES-CAPITALE / BRUSSELS HOOFDSTEDELIJK GEWEST
Main site or place of performance:

Plusieurs lieux.

II.2.4)Description of the procurement:

Voir II.2.1).

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Quality criterion - Name: Qualité technique / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Duration in days: 5
This contract is subject to renewal: no
II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.12)Information about electronic catalogues
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu’il ne se trouve pas dans une des situations d’exclusion visées aux articles 67 à 69 de la loi du 17.6.2016.

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) Chiffre d’affaires du domaine d’activités faisant l’objet du marché au cours des trois derniers exercices disponibles en fonction de la date de création ou du début d'activités du soumissionnaire;

2) Assurance de couverture de risques professionnels et de RC exploitation liés au domaine d’activités faisant l’objet du marché ainsi que toute autre assurance requise par le présent marché.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) Pour être sélectionné, le soumissionnaire présentera un chiffre d’affaires annuel, hors TVA, de minimum deux fois la valeur annuelle du présent marché dans le domaine des appareils de ventilation en pression positive (CPAP, auto-CPAP), des masques et accessoires, pour les trois derniers exercices, et ce, pour chaque lot auquel il soumissionne.

2) Pour être sélectionné, le soumissionnaire présentera une couverture d’un montant minimal de 1.250.000 EUR.

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Le DUME, par lequel l'opérateur économique déclare qu'il satisfait aux critères de sélection suivants:

1) Traçabilité et registre des dispositifs médicaux;

2) Livraisons effectuées au cours des trois dernières années; les fournitures sont prouvées par une liste de références à compléter;

3) Directive 93/42/CEE relative aux dispositifs médicaux (y compris le marquage CE);

4) Compatibilité électromagnétique IEC 60601-1-2-2007;

5) Conformité à la classification EN60601 classe II type BF, indice de protection contre la pénétration de liquides IP22.

Minimum level(s) of standards possibly required:

1) Le soumissionnaire est enregistré à l’AFMPS comme distributeur de dispositifs médicaux. Le soumissionnaire prouve qu’il satisfait à ce critère par la communication d’une notification de l’AFMPS attestant de son enregistrement en tant que distributeur de dispositifs médicaux;

2) Pour être sélectionné, le soumissionnaire apportera la preuve d’au moins trois références positives de livraisons en Belgique, dans des institutions hospitalières comptabilisant au minimum 1.500 patients dans la convention INAMI (convention relative au diagnostic et au traitement du syndrome des apnées du sommeil);

3) Pour être sélectionné, le soumissionnaire apportera la preuve que les produits faisant l’objet du marché sont marqués CE;

4) Pour être sélectionné, le soumissionnaire apportera la preuve que les produits faisant l’objet du marché sont conformes aux exigences de comptabilité électromagnétique IEC 60601-1-2-2007;

5) Pour être sélectionné, le soumissionnaire apportera la preuve que les produits faisant l’objet du marché sont conformes à la classification EN60601 classe II type BF, indice de protection contre la pénétration de liquides IP22.

III.1.5)Information about reserved contracts
III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:
III.2.3)Information about staff responsible for the performance of the contract

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Open procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
IV.1.6)Information about electronic auction
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 01/10/2020
Local time: 14:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
French
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 30/03/2021
IV.2.7)Conditions for opening of tenders
Date: 01/10/2020
Local time: 14:00

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: no
VI.2)Information about electronic workflows
VI.3)Additional information:

Les offres peuvent uniquement être introduites électroniquement sur le site internet de e-Tendering https://eten.publicprocurement.be/

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Tribunal de 1re instance de l'arrondissement judiciaire de Bruxelles
Town: non applicable
Country: Belgium
VI.4.2)Body responsible for mediation procedures
VI.4.3)Review procedure
VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
VI.5)Date of dispatch of this notice:
07/08/2020