Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Supplies - 378950-2021

26/07/2021    S142

Germany-Frankfurt-on-Main: Industry specific software package

2021/S 142-378950

Voluntary ex ante transparency notice

Supplies

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: HLB Hessenbahn GmbH
Postal address: Erlenstraße 2
Town: Frankfurt am Main
NUTS code: DE712 Frankfurt am Main, Kreisfreie Stadt
Postal code: 60325
Country: Germany
Contact person: Hessische Landesbahn GmbH
E-mail: marek-baeumener@hlb-online.de
Internet address(es):
Main address: http://hlb-online.de
I.6)Main activity
Railway services

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Bereitstellung eines Personaldispositionssystems

II.1.2)Main CPV code
48100000 Industry specific software package
II.1.3)Type of contract
Supplies
II.1.4)Short description:

Optimierung und Unterstützung der Personaldisposition durch eine Softwarelösung, die alle tariflichen Bestimmungen übersichtlich und korrekt abbildet und interaktiv in die Planungssoftware integriert ist.

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE7 Hessen
II.2.4)Description of the procurement:

Beschafft wird eine Software, die alle tariflichen Bestimmungen übersichtlich und korrekt abbildet. Das User-Interface kann individuell gestaltet werden, Schichtinhalte werden übersichtlich dargestellt und die Urlaubsplan- und Wochenspiegelerstellung wird uneingeschränkt unterstützt. Die Software wird ohne Systembruch in das bestehende Planungssystem integriert, d. h. Dienste aus der Planungsebene werden direkt in der Personaleinsatzplanung synchronisiert. Eine zusätzliche Schnittstellenlösung entfällt.

II.2.5)Award criteria
II.2.11)Information about options
Options: no
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Award of a contract without prior publication of a call for competition in the Official Journal of the European Union in the cases listed below
  • The procurement falls outside the scope of application of the directive
Explanation:

Die direkte Auftragsvergabe stützt sich auf § 13 Abs. 2 Nr. 3 lit. b SektVO. Die Vergabe des Auftrags ohne vorherige Veröffentlichung im Amtsblatt der Europäischen Union ist aus technischen Gründen geboten, da nur der Auftragnehmer über ein System verfügt, das interaktiv in die Planungssoftware integriert ist und so die Schaffung einer zusätzlichen Schnittstelle entbehrlich macht.

Die direkte Übertragung der Dienste aus der Planungssoftware in die neu beschaffte Personaldispositionssoftware führt zu einer erheblichen Zeitersparnis, da die — selbst bei vorhandener zusätzliche Schnittstelle — sonst notwendigen manuellen Eingaben entfallen; auch mögliche Fehlerquellen werden auf diese Weise eliminiert und hierdurch insgesamt eine Qualitätsverbesserung im Betrieb erzielt.

IV.1.3)Information about framework agreement
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: no
IV.2)Administrative information

Section V: Award of contract/concession

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of contract award decision:
16/07/2021
V.2.2)Information about tenders
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: IVU Traffic Technologies AG
Postal address: Bundesallee 88
Town: Berlin
NUTS code: DE30 Berlin
Postal code: 12161
Country: Germany
The contractor/concessionaire will be an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer des Landes Hessen beim Regierungspräsidium Darmstadt
Postal address: Wilhelminenstraße 1-3
Town: Darmstadt
Postal code: 64283
Country: Germany
VI.5)Date of dispatch of this notice:
21/07/2021