Check out our COVID-19 dedicated page for tenders related to medical equipment needs.

The Conference on the Future of Europe is your chance to share your ideas and shape the future of Europe. Make your voice heard!

Services - 381296-2021

27/07/2021    S143

Netherlands-Utrecht: General utility software development services

2021/S 143-381296

Modification notice

Modification of a contract/concession during its term

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority/entity

I.1)Name and addresses
Official name: Rijkswaterstaat Programma's, Projecten en Onderhoud
National registration number: 361633343
Postal address: Griffioenlaan 2
Town: Utrecht
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 3526 LA
Country: Netherlands
Contact person: Mark Ruygvoorn
E-mail: Aanbestedingsteam-GWW@rws.nl
Internet address(es):
Main address: http://www.rijkswaterstaat.nl

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

31145697: vervangend beslis- en besturingssysteem voor de Stormvloedkering Ramspol

Reference number: 31145697
II.1.2)Main CPV code
72212771 General utility software development services
II.1.3)Type of contract
Services
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
45246410 Flood-defences maintenance works
45240000 Construction work for water projects
34996200 Control, safety or signalling equipment for inland waterways
II.2.3)Place of performance
NUTS code: NL211 Noord-Overijssel
Main site or place of performance:

Gemeente Kampen.

II.2.4)Description of the procurement at the time of conclusion of the contract:

Zie korte omschrijving.

II.2.7)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 01/11/2019
End: 01/12/2021
II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no

Section IV: Procedure

IV.2)Administrative information
IV.2.1)Contract award notice concerning this contract
Notice number in the OJ S: 2020/S 013-026714

Section V: Award of contract/concession

Contract No: 1
Title:

31145697: vervangend beslis- en besturingssysteem voor de Stormvloedkering Ramspol

V.2)Award of contract/concession
V.2.1)Date of conclusion of the contract/concession award decision:
29/10/2019
V.2.2)Information about tenders
The contract/concession has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Istimewa Elektrotechniek bv (kvk 63717727)
National registration number: 63717727
Postal address: Frankrijkweg 3
Town: Ritthem
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 4389 PB
Country: Netherlands
E-mail: sales@istimewa.nl
Telephone: +31 113612840
Internet address: http://www.istimewa-elektro.nl
The contractor/concessionaire is an SME: yes
V.2.4)Information on value of the contract/lot/concession (at the time of conclusion of the contract;excluding VAT)
Total value of the procurement: 2 357 994.00 EUR

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Burgerlijke rechter te 's-Gravenhage
Town: Den Haag
Country: Netherlands
E-mail: voorlichting.rb.den.haag@rechtspraak.nl
Internet address: http://www.rechtspraak.nl
VI.5)Date of dispatch of this notice:
22/07/2021

Section VII: Modifications to the contract/concession

VII.1)Description of the procurement after the modifications
VII.1.1)Main CPV code
72212771 General utility software development services
VII.1.2)Additional CPV code(s)
34996200 Control, safety or signalling equipment for inland waterways
VII.1.3)Place of performance
NUTS code: NL211 Noord-Overijssel
Main site or place of performance:

Stormvloedkering Ramspol.

VII.1.4)Description of the procurement:

De Stormvloedkering Ramspol (SVKR) is een kerende constructie met een overspanning van circa 300 meter in het Ramsdiep en de Ramsgeul, samengesteld uit drie opblaasbare balgen en een dijklichaam. Het Beslis- & Besturingssysteem is het geheel aan hard- en software dat benodigd is voor het bedienen, besturen, beslissen en bewaken van de stormvloedkering. De bestaande situatie van het B&B-systeem is end of life en voldoet niet (meer) aan de eisen die door Rijkswaterstaat gesteld worden aan dit soort systemen. Het doel van deze inkoop is dan ook om het huidige beslis- en besturingssysteem van de stormvloedkering Ramspol (SVKR) te vervangen. Daardoor moet de veiligheid, het autonoom bewaken, beslissen, besturen en bedienen (functionaliteit) en daarmee de betrouwbaarheid van de stormvloedkering Ramspol voor langere tijd gewaarborgd blijven.

VII.1.5)Duration of the contract, framework agreement, dynamic purchasing system or concession
Start: 06/11/2020
End: 25/11/2021
VII.1.6)Information on value of the contract/lot/concession (excluding VAT)
Total value of the contract/lot/concession: 235 510.46 EUR
VII.1.7)Name and address of the contractor/concessionaire
Official name: Istimewa Elektrotechniek bv
Postal address: Frankrijkweg 3
Town: Vlissingen
NUTS code: NL Nederland
Postal code: 4380 AA
Country: Netherlands
The contractor/concessionaire is an SME: yes
VII.2)Information about modifications
VII.2.1)Description of the modifications
Nature and extent of the modifications (with indication of possible earlier changes to the contract):

In iedere fase van het ontwerpproces wordt door Istimewa een eisen analyse uitgevoerd. Het doel van deze SRA is het controleren of de gestelde eisen in de VSE en SSS duidelijk genoeg zijn. Indien er onduidelijkheden zijn wordt er een toelichting gegeven op de eis, of wordt de eistekst in overleg aangepast. Voor de UO-fase is er, in tegenstelling tot de VO-fase en de DO-fase, voor gekozen om de onduidelijkheden vanuit de eisen in de geplande werksessies te bespreken. De uitkomsten hiervan zijn als bijlage met de betreffende VTW’s toegevoegd.

VII.2.2)Reasons for modification
Need for additional works, services or supplies by the original contractor/concessionaire (Art. 43(1)(b) of Directive 2014/23/EU, Art. 72(1)(b) of Directive 2014/24/EU, Art. 89(1)(b) of Directive 2014/25/EU)
Description of the economic or technical reasons and the inconvenience or duplication of cost preventing a change of contractor:

Deze wijziging is noodzakelijk omdat enkele bij de oorspronkelijke aanbestedingsstukken meegeleverde eisen uit de SSS niet correct bleken. Om het beoogd eindresultaat van de overeenkomst te kunnen behalen, het vervangen van het Beslis- en Besturingssysteem, is het vanuit technisch oogpunt noodzakelijk dat Istimewa het ontwerpproces afrondt op basis van de middels VTW 15 aangepaste eisen. Verandering van de opdrachtnemer is niet mogelijk wegens technische redenen t.a.v. risico's op het gebied van de kwaliteit van het nieuwe B&B-systeem. Oftewel: een wisseling van opdrachtnemer zou gaan leiden tot aanzienlijk ongemak en daarmee ook irreële kostenstijgingen. De verhoging van de prijs is met deze wijziging <50 % van de waarde van de oorspronkelijke opdracht.

VII.2.3)Increase in price
Updated total contract value before the modifications (taking into account possible earlier contract modifications and price adaptions and, in the case of Directive 2014/23/EU, average inflation in the Member State concerned)
Value excluding VAT: 282 054.23 EUR
Total contract value after the modifications
Value excluding VAT: 2 640 048.23 EUR