Services - 381401-2018

31/08/2018    S167

Germany-Hamburg: Offshore supply-vessel services

2018/S 167-381401

Contract notice – utilities

Services

Legal Basis:
Directive 2014/25/EU

Section I: Contracting entity

I.1)Name and addresses
Official name: Gobal Tech I Offshore Wind GmbH
Postal address: Am Sandtorkai 62 Dock 4
Town: Hamburg
NUTS code: DE600 Hamburg
Postal code: 20457
Country: Germany
E-mail: hauke.schueler@kapellmann.de
Internet address(es):
Main address: www.globaltechone.de
I.1)Name and addresses
Official name: Ocean Breeze Energy GmbH & Co. KG
Postal address: Flughafenallee 11
Town: Bremen
NUTS code: DE501 Bremen, Kreisfreie Stadt
Postal code: 28199
Country: Germany
E-mail: hauke.schueler@kapellmann.de
Internet address(es):
Main address: www.oceanbreeze.de
I.2)Information about joint procurement
The contract involves joint procurement
I.3)Communication
The procurement documents are available for unrestricted and full direct access, free of charge, at: www.kapellmann.de/vergabemanagement
Additional information can be obtained from the abovementioned address
Tenders or requests to participate must be submitted to the following address:
Official name: Kapellmann und Partner Rechtsanwälte mbB
Postal address: Am Sandtorkai 50
Town: Hamburg
Postal code: 20457
Country: Germany
Contact person: Herr Hauke Schüler
Telephone: +49 4030091600
E-mail: hauke.schueler@kapellmann.de
Fax: +49 40300916061
NUTS code: DE600 Hamburg
Internet address(es):
Main address: www.kapellmann.de
I.6)Main activity
Other activity: Bau- und Betrieb eines Offshore-Windkraftwerkes und Erzeugung von Strom aus erneuerbaren Energien

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

Schiffsdienstleistungen für den Transport von Offshore Containern inklusive Gefahrgut, Stückgut und Betankung für die Offshore-Windparks Global Tech I und BARD Offshore 1

Reference number: 224/2018
II.1.2)Main CPV code
76522000 Offshore supply-vessel services
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Die Errichtung der Offshore-Windparks GTI und BO1 in der deutschen ausschließlichen Wirtschaftszone der Nordsee ist abgeschlossen. Die Auftraggeber beabsichtigen, für den regelmäßigen Transport von Containern inklusive Gefahrgut, Stückgut und/oder Betankung der Substation von Emden zum Windpark und zurück einen Dienstleister mit der Durchführung von Schiffsdienstleistungen der Offshore Versorgung zu beauftragen.

Es soll alle 2 bis 4 Wochen eine Einzelfahrt zu einem dieser Offshore-Windparks oder eine kombinierte Fahrt zu beiden Offshore-Windparks durchgeführt werden. Der Transportbedarf der Auftraggeber umfasst im Durchschnitt je Fahrt 12 x 10’ Offshore-Container.

Die Vertragslaufzeit wird 12 Monate betragen. Die Auftraggeber können gemeinsam oder einzeln für sich die Laufzeit einseitig dreimalig um jeweils 12 Monate verlängern, so dass die maximale Vertragslaufzeit 4 Jahre beträgt.

II.1.5)Estimated total value
II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: no
II.2)Description
II.2.2)Additional CPV code(s)
60651600 Offshore supply ship services
60600000 Water transport services
60640000 Shipping operations
60650000 Hire of water transport equipment with crew
II.2.3)Place of performance
NUTS code: DE942 Emden, Kreisfreie Stadt
Main site or place of performance:

Emden sowie die Offshore Windparks GTI und BO1

II.2.4)Description of the procurement:

Siehe Bewerbermemorandum

II.2.5)Award criteria
Criteria below
Price
II.2.6)Estimated value
II.2.7)Duration of the contract, framework agreement or dynamic purchasing system
Start: 01/04/2019
End: 31/03/2020
This contract is subject to renewal: yes
Description of renewals:

Die Auftraggeber können gemeinsam oder einzeln die Laufzeit einseitig dreimalig um jeweils 12 Monate verlängern, so dass die maximale Laufzeit 4 Jahre beträgt.

II.2.9)Information about the limits on the number of candidates to be invited
Envisaged minimum number: 3
Maximum number: 5
Objective criteria for choosing the limited number of candidates:

Qualität der eingereichten Referenzen, bewertet anhand des Grades der Vergleichbarkeit zum gegenständlichen Auftrag

II.2.10)Information about variants
Variants will be accepted: no
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

Reparatur und Wartung von Bojen in den Windparks

Sichtkontrolle von Bojen in den Windparks

De-/Installation von Bojen in den Windparks

Transport/Unterbringung von Passagieren

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section III: Legal, economic, financial and technical information

III.1)Conditions for participation
III.1.1)Suitability to pursue the professional activity, including requirements relating to enrolment on professional or trade registers
List and brief description of conditions:

Auszug aus dem Handels- oder Gewerbezentralregister oder vergleichbares Dokument (zum Ende der Teilnahmefrist nicht älter als 6 Monate)

Eigenerklärung gemäß §§ 134, 124 GWB (Formblatt Eigenerklärung)

III.1.2)Economic and financial standing
List and brief description of selection criteria:

Angaben zu den Firmenumsätzen 2015, 2016, 2017 (Formblatt Teilnahmeantrag)

Nachweis einer Betriebshaftpflichtversicherung mit einer Deckungssumme für Sachschäden in Höhe von 50 Mio. EUR

III.1.3)Technical and professional ability
List and brief description of selection criteria:

Angaben zur Zahl der Offshore-Versorgungsfahrten 2015, 2016, 2017 (Formblatt Teilnahmeantrag)

Angaben zur Referenzen über vergleichbare Leistungen (Formblatt Teilnahmeantrag)

Technical Specifications (Formblatt) je geeignetes Schiff im Management

Genehmigungen für die Beförderung Gefährlicher Güter (IMDG Code)

Minimum level(s) of standards possibly required:

Mindestens ein Versorgungsschiff muss die folgenden Mindestanforderungen erfüllen:

— Kapazität für 12 x 10' Offshore Container

— Deckfläche 400 m2

— Tankkapazität für MGO 150 m3

— DP1

— Wetterbedingungen: Welle 1,8 m (Hsig), Swell 1,2 m, Windgeschwindigkeit 14 m/s bei 10 m Höhe

III.1.4)Objective rules and criteria for participation
List and brief description of rules and criteria:

Jeder Bewerber/jede Bewerbergemeinschaft hat in das bereitgestellte Bewerbermemorandum Einsicht zu nehmen und die darin enthaltenen Formblätter auszufüllen und mit den weiteren darin geforderten Unterlagen fristgerecht einzureichen. Die Teilnahmeregeln und -kriterien sind in diesem Bewerbermemorandum näher beschrieben.

III.1.7)Main financing conditions and payment arrangements and/or reference to the relevant provisions governing them:

Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird den geeigneten Teilnehmern ein Dienstleistungsvertrag als Kalkulationsgrundlage zur Verfügung gestellt. Die Abrechnung soll auf der Basis von Pauschalen für Einzelfahrten und kombinierte Fahrten erfolgen. Optionale Leistungen sollen pro Stunde abgerechnet werden.

III.2)Conditions related to the contract
III.2.2)Contract performance conditions:

Mit der Aufforderung zur Angebotsabgabe wird den geeigneten Teilnehmern ein Dienstleistungsvertrag in englischer Sprache zur Verfügung gestellt, der die Bedingungen für die Ausführung des Auftrags näher bestimmt. Siehe auch Ziffer III.1.7).

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Negotiated procedure with prior call for competition
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.4)Information about reduction of the number of solutions or tenders during negotiation or dialogue
Recourse to staged procedure to gradually reduce the number of solutions to be discussed or tenders to be negotiated
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.2)Time limit for receipt of tenders or requests to participate
Date: 02/10/2018
Local time: 12:00
IV.2.3)Estimated date of dispatch of invitations to tender or to participate to selected candidates
Date: 17/10/2018
IV.2.4)Languages in which tenders or requests to participate may be submitted:
German, English
IV.2.6)Minimum time frame during which the tenderer must maintain the tender
Tender must be valid until: 31/12/2018

Section VI: Complementary information

VI.1)Information about recurrence
This is a recurrent procurement: yes
Estimated timing for further notices to be published:

Juni 2022

VI.2)Information about electronic workflows
Electronic ordering will be used
Electronic payment will be used
VI.3)Additional information:

Die Auftraggeber sind keine öffentlichen Auftraggeber gemäß § 98 GWB. Die Bekanntmachung und die Durchführung des Vergabeverfahrens erfolgen daher nur freiwillig und zur Herstellung von Wettbewerb und Transparenz. Die nachstehend benannte Vergabekammer (Ziffer VI.4.1) ist nur unter der Voraussetzung für Nachprüfungsverfahren zuständig, dass sie die Eigenschaft als öffentlicher Auftraggeber gleichwohl bejaht.

VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postal address: Große Bleichen 27
Town: Hamburg
Postal code: 20354
Country: Germany
Telephone: +49 40428231491
Fax: +49 40428232020
Internet address: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
VI.4.3)Review procedure
Precise information on deadline(s) for review procedures:

Das deutsche Vergaberecht besondere Vorgaben für ein Einlegung von Rechtsbehelfen, insbesondere Präklusionstatbestände. § 160 Abs. 3 GWB lautet:

„Der Antrag ist unzulässig, soweit

1) der Antragsteller den geltend gemachten Verstoß gegen Vergabevorschriften vor Einreichen des Nachprüfungsantrags erkannt und gegenüber dem Auftraggeber nicht innerhalb einer Frist von 10 Kalendertagen gerügt hat; der Ablauf der Frist nach § 134 Absatz 2 bleibt unberührt,

2) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die aufgrund der Bekanntmachung erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der in der Bekanntmachung benannten Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

3) Verstöße gegen Vergabevorschriften, die erst in den Vergabeunterlagen erkennbar sind, nicht spätestens bis zum Ablauf der Frist zur Bewerbung oder zur Angebotsabgabe gegenüber dem Auftraggeber gerügt werden,

4) mehr als 15 Kalendertage nach Eingang der Mitteilung des Auftraggebers, einer Rüge nicht abhelfen zu wollen, vergangen sind.

Satz 1 gilt nicht bei einem Antrag auf Feststellung der Unwirksamkeit des Vertrags nach § 135 Absatz 1 Nummer 2. § 134 Absatz 1 Satz 2 bleibt unberührt.“

VI.4.4)Service from which information about the review procedure may be obtained
Official name: Vergabekammer bei der Finanzbehörde Hamburg
Postal address: Große Bleichen 27
Town: Hamburg
Postal code: 20354
Country: Germany
Telephone: +49 40428231448
Fax: +49 40428232020
Internet address: https://www.hamburg.de/behoerdenfinder/hamburg/11354549/
VI.5)Date of dispatch of this notice:
30/08/2018