Aankondiging van een gegunde opdracht
Richtlijn 2004/18/EG
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam, adressen en contactpunt(en) I.2)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.3)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
I.4)Gunning van de opdracht namens andere aanbestedende dienstenDe aanbestedende dienst koopt aan namens andere aanbestedende diensten: neen
Afdeling II: Voorwerp van de opdracht
II.1)Beschrijving
II.1.1)Aan de opdracht gegeven benaming
Dienstenovereenkomst voor het secretariaat van de prijs voor Groene Hoofdstad van Europa en „European Green Leaf”.
II.1.2)Type opdracht en plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de dienstenDiensten
Dienstencategorie nr 12: Bouwkundige diensten; technische en geïntegreerde technische diensten; diensten van stedenbouw en landschapsarchitectuur; diensten voor aanverwante technische en wetenschappelijke advisering; diensten voor het uitvoeren van technische proeven en analyses
Belangrijkste plaats van uitvoering van de werken, levering van de goederen of verlening van de diensten: „extra muros”.
NUTS-code
II.1.3)Inlichtingen over de raamovereenkomst of het dynamisch aankoopsysteem (DAS)
II.1.4)Korte beschrijving van de opdracht of de aankoop/aankopen
De doelstelling van deze oproep tot inschrijving is het selecteren van een contractant voor het verlenen van dagelijkse bijstand aan de Europese Commissie bij het beheer van de prijs voor Groene Hoofdstad van Europa en „European Green Leaf”.
De taken van de geselecteerde inschrijver omvatten voor beide initiatieven:
— ontwikkelen en ten uitvoer leggen van een communicatiestrategie ter bevordering van het bewustzijn over en een grotere deelname aan de wedstrijden voor de prijs voor Groene Hoofdstad van Europa en „European Green Leaf”,
— voorzien in een secretariaat dat dagelijks bijstand moet verlenen bij de tenuitvoerlegging van beide initiatieven,
— ten uitvoer leggen van en toezicht houden op de procedure voor de selectie van de winnende stad in het kader van de prijs voor Groene Hoofdstad van Europa en „European Green Leaf”,
— produceren van analytische verslagen en beoordelen van de belangrijkste indicatoren.
II.1.5)CPV-classificatie (Gemeenschappelijke woordenlijst overheidsopdrachten)90700000 Milieuzorgdiensten
II.1.6)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)Opdracht valt onder de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA): ja
II.2)Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachten
II.2.1)Totale definitieve waarde van de opdracht/opdrachtenWaarde: 2 759 200 EUR
Zonder btw
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedureOpenbaar
IV.2)Gunningscriteria
IV.2.1)GunningscriteriaEconomisch meest voordelige inschrijving, gelet op
1. Kwaliteit van de voorgestelde methodologie. Weging 60
2. Organisatie van het werk. Weging 30
3. Maatregelen op het gebied van kwaliteitscontrole. Weging 10
IV.2.2)Inlichtingen over de elektronische veilingEr is gebruik gemaakt van een elektronische veiling: neen
IV.3)Administratieve inlichtingen
IV.3.1)Referentienummer van het dossier bij de aanbestedende dienst
ENV.F.3./SER/2015/0012.
IV.3.2)Eerdere bekendmaking(en) betreffende dezelfde opdrachtVooraankondiging
Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 38-064198 van 24.2.2015
Aankondiging van een opdracht
Nummer van de aankondiging in het PBEU: 2015/S 88-157969 van 7.5.2015
Afdeling V: Gunning van een opdracht
Opdracht nr: 07.0203/2015/714936/SER/ENV.F.3 V.1)Datum van de beslissing tot gunning van de opdracht:19.10.2015
V.2)Informatie over inschrijvingenAantal ontvangen inschrijvingen: 3
V.3)Naam en adres van de ondernemer aan wie de opdracht is gegundOfficiële benaming: Pracsis Sprl
Postadres: avenue Herrmann-Debroux 44
Plaats: Brussel
Postcode: 1160
Land: België
V.4)Inlichtingen over de waarde van de opdrachtAanvankelijke geraamde totale waarde van de opdracht:
Waarde: 2 800 000 EUR
Zonder btw
Totale definitieve waarde van de opdracht:
Waarde: 2 759 200 EUR
Zonder btw
In geval van jaarlijkse of maandelijkse waarde:
Aantal maanden: 48
V.5)Inlichtingen over uitbestedingDe opdracht wordt waarschijnlijk uitbesteed: neen
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe opdracht houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de Europese Unie wordt gefinancierd: neen
VI.2)Nadere inlichtingen:
Overeenkomstig artikel 134, lid 1, onder f), van de uitvoeringsvoorschriften van Verordening (EU, Euratom) nr. 966/2012 van het Europees Parlement en de Raad van 25.10.2012 (Financieel Reglement), kan de aanbestedende dienst, gedurende een periode van 3 jaar na de sluiting van de oorspronkelijke overeenkomst, gebruikmaken van de buitengewone onderhandelingsprocedure voor aanvullende diensten (zonder voorafgaande aankondiging van een opdracht), bestaande uit de herhaling van soortgelijke diensten (voor maximaal 50 % van de oorspronkelijke waarde van de opdracht) die door dezelfde aanbestedende dienst worden toevertrouwd aan de ondernemer aan wie de oorspronkelijke opdracht is gegund.
Gelieve op te merken dat dit eerder werd bekendgemaakt in vooraankondiging PB S 2015/S 38-064198 van 24.2.2015 met een begroting van 2 000 000 EUR (500 000 EUR x 4). De begroting heeft nu een waarde tussen 650 000 EUR en 700 000 EUR (in totaal 2 800 000 EUR voor 48 maanden).
VI.3)Beroepsprocedures
VI.3.1)Voor beroepsprocedures bevoegde instantie VI.3.2)Instellen van beroepPrecieze aanduiding van de termijn(en) voor het instellen van een beroep: eventuele opmerkingen wat de gunningsprocedure betreft, mogen worden verstuurd naar de aanbestedende dienst vermeld in I.1.
Indien u van mening bent dat er sprake is van onbehoorlijk bestuur, dan mag u binnen 2 jaar na de datum waarop u de desbetreffende feiten, waarop deze klacht is gebaseerd, te weten bent gekomen een klacht indienen bij de Europese Ombudsman (ga naar http://www.ombudsman.europa.eu). Dergelijke klacht leidt niet tot een opschorting van de termijn voor het instellen van een beroep, noch tot de opening van een nieuwe termijn voor het instellen van een beroep.
Binnen 2 maanden na de kennisgeving van het gunningsbesluit kan een beroep worden ingesteld bij de dienst vermeld in VI.3.1.
VI.3.3)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.4)Datum van verzending van deze aankondiging:20.10.2015