Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Richtlijn 2014/24/EU
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Verlening van ondersteuningsdiensten in verband met de organisatie van eendaagse jeugdfora in de parlementen van de Duitse deelstaten.
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie80200000 Diensten voor secundair onderwijs
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Het Voorlichtingsbureau van het Europees Parlement in Duitsland organiseert evenementen waarbij Duitse EP-leden en scholieren de kans krijgen een open discussie over actuele thema's van de Europese Unie te voeren.
Door middel van deze jeugdfora moeten scholieren in heel Duitsland vanaf de tiende klas worden geïnformeerd over de werkzaamheden en de bevoegdheden van de Europese Unie en het Europees Parlement. Hierbij moeten zij door middel van actieve deelname meemaken hoe wetten tot stand komen en welke stappen moeten worden gevolgd voordat een wet wordt aangenomen. De jeugdfora moeten in samenwerking met de respectievelijke deelstaatsparlementen worden georganiseerd en moeten in de gebouwen van dit deelstaatsparlement plaatvinden.
De opdracht omvat het ontwerp, de organisatie en de tenuitvoerlegging van de jeugdfora in samenwerking met de deelstaatsparlementen. Hieronder valt onder meer de huur van de ruimten, uitnodigingen, technische uitrusting, catering en het beheer van het evenement ter plaatse.
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 272 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: DE DEUTSCHLAND
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
De opdracht omvat het ontwerp, de organisatie en de tenuitvoerlegging van de jeugdfora in samenwerking met de deelstaatsparlementen. Hieronder valt onder meer de huur van de ruimten, uitnodiging van de scholen, technische uitrusting, catering, het beheer van het evenement ter plaatse en de concrete diensten als genoemd in de aanbestedingsstukken.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waardeWaarde zonder btw: 272 000.00 EUR
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 12
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
2. de opdracht wordt stilzwijgend telkens met 1 jaar verlengt, tot een maximale looptijd van 4 jaar vanaf de sluiting van de overeenkomst.
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.2)Voorwaarden met betrekking tot de opdracht
III.2.3)Inlichtingen over het personeel dat verantwoordelijk zal zijn voor de uitvoering van de opdrachtVerplichting tot vermelding van de namen en beroepskwalificaties van het personeel dat met het uitvoeren van de opdracht wordt belast
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureOpenbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 03/11/2017
Plaatselijke tijd: 12:00
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigden
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 6 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
IV.2.7)Omstandigheden waarin de inschrijvingen worden geopendDatum: 09/11/2017
Plaatselijke tijd: 10:00
Plaats:
Europees Parlement, Voorlichtingsbureau in Duitsland, Unter den Linden 78, 10117 Berlijn, DUITSLAND.
Inlichtingen over gemachtigde personen en de openingsprocedure:
maximaal 2 vertegenwoordigers van de inschrijver mogen aan de opening van de inschrijvingen deelnemen. De namen van de vertegenwoordigers moeten ten minste 2 dagen voor de opening van de inschrijvingen aan het Europees Parlement worden medegedeeld. Inschrijvers die hun deelname niet hebben aangekondigd, wordt de toegang tot de opening van de inschrijvingen ontzegd.
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.3)Nadere inlichtingen:
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantieOfficiële benaming: De Europese Ombudsman
Postadres: 1 avenue du Président Robert Schuman, BP 403
Plaats: Strasbourg
Postcode: 67001
Land: Frankrijk
Internetadres:
https://www.ombudsman.europa.eu VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:19/09/2017