Services - 383935-2019

13/08/2019    S155    Services - Avis d'attribution de marché - Procédure négociée 

France-Paris La Défense: Services de technologies de l'information, conseil, développement de logiciels, internet et appui

2019/S 155-383935

Avis d'attribution de marché – secteurs spéciaux

Résultats de la procédure de marché

Services

Base juridique:

Directive 2014/25/UE

Section I: Entité adjudicatrice

I.1)Nom et adresses
Nom officiel: Enedis
Adresse postale: Tour Enedis — 34 place des Corolles
Ville: Paris La Défense Cedex
Code NUTS: FR1
Code postal: 92079
Pays: France
Point(s) de contact: Directions des achats Enedis: Ludovic Chaudier
Courriel: ludovic.chaudier@enedis.fr
Téléphone: +33 181977355

Adresse(s) internet:

Adresse principale: www.enedis.fr

Adresse du profil d’acheteur: https://portail-achats.enedis.fr

I.2)Informations sur la passation conjointe de marchés
I.6)Activité principale
Électricité

Section II: Objet

II.1)Étendue du marché
II.1.1)Intitulé:

Numérisation des dossiers salariés et véhicules pour le compte d'Enedis et GRDF

II.1.2)Code CPV principal
72000000
II.1.3)Type de marché
Services
II.1.4)Description succincte:

Enedis et GRDF ont décidé de lancer un projet global de dématérialisation documentaire comprenant la numérisation des documents et l’envoi vers un système d’archivage électronique pour satisfaire le besoin exprimé par plusieurs métiers, dont la filière RH et le domaine véhicules & engins de la direction des unités services régionaux.

La synthèse du CCTP, jointe au RFI_048826, décrit le contenu de la prestation attendue.

II.1.6)Information sur les lots
Ce marché est divisé en lots: non
II.2)Description
II.2.1)Intitulé:
II.2.2)Code(s) CPV additionnel(s)
48300000
72252000
79995100
II.2.3)Lieu d'exécution
Code NUTS: FR
II.2.4)Description des prestations:

La prestation s’articule autour des lots techniques suivants:

— lot technique no 1: numérisation des dossiers salariés (reprise du stock),

— lot technique no 2: solution d’archivage électronique,

— lot technique no 3: numérisation des courriers entrants (flux),

— lot technique no 4: numérisation des dossiers véhicules & engins (stock),

— lot technique no 5: numérisation de documents de type support transverse (formation, RH ...),

— lot technique no 6: réversibilité (valable pour tous les lots techniques).

La synthèse du CCTP, jointe au RFI_XXXXX, décrit le contenu de la prestation attendue.

II.2.11)Information sur les options
Options: oui
Description des options:

La durée de 72 mois est décomposée comme suit: 2 ans fermes et 4 périodes optionnelles d'une année chacune.

II.2.13)Information sur les fonds de l'Union européenne
Le contrat s'inscrit dans un projet/programme financé par des fonds de l'Union européenne: non
II.2.14)Informations complémentaires

Section IV: Procédure

IV.1)Description
IV.1.1)Type de procédure
Procédure négociée avec appel à la concurrence préalable
IV.1.3)Information sur l'accord-cadre ou le système d'acquisition dynamique
Le marché implique la mise en place d'un accord-cadre
IV.1.6)Enchère électronique
IV.1.8)Information concernant l’accord sur les marchés publics (AMP)
Le marché est couvert par l'accord sur les marchés publics: oui
IV.2)Renseignements d'ordre administratif
IV.2.1)Publication antérieure relative à la présente procédure
Numéro de l'avis au JO série S: 2017/S 212-441142
IV.2.8)Informations sur l'abandon du système d'acquisition dynamique
IV.2.9)Informations sur l'abandon de la procédure d'appel à la concurrence sous la forme d'un avis périodique indicatif

Section V: Attribution du marché

Marché nº: 1
Lot nº: 1
Intitulé:

Numérisation des dossiers salariés et véhicules pour le compte d'Enedis et GRDF

Un marché/lot est attribué: oui
V.2)Attribution du marché
V.2.1)Date de conclusion du marché:
30/05/2018
V.2.4)Informations sur le montant du marché/du lot (hors TVA)
V.2.5)Information sur la sous-traitance
V.2.6)Prix payé pour les achats d'opportunité

Section VI: Renseignements complémentaires

VI.3)Informations complémentaires:

— tous les documents produits par les candidats sont à produire en langue française,

— pour la remise des documents demandés dans le présent avis de marché, les candidats sont invités à répondre en accédant à la demande d'information rfx_048826 via le portail achats d'Enedis: https://portail-achats.enedis.fr après s'être enregistrés. Pour tout renseignement, veuillez contacter le support Helpdesk d'Ivalua au +33184770026 (France et international) du lundi au vendredi de 8:00 à 18:00 CET (heure française) ou par courrier électronique au: support-edf@ivalua.com Pour accéder au rfx_048826:

— se connecter sur https://portail-achats.enedis.fr

— sur la page d'accueil du site, cliquer sur mes rfx et sélectionner l'avis de marché concerné

— lire et accepter l'accord de confidentialité afin d'avoir accès en visualisation au RFX,

— sur l'onglet accuser réception cocher «je souhaite répondre» ou «je ne souhaite pas répondre»,

—l'onglet «répondre» vous permettra d'apporter vos réponses à cet avis de marché. Les candidats pourront poser leurs questions éventuelles sur la messagerie du portail achats pendant le délai de publication de l'avis de marché,

— le candidat devra fournir les éléments de réponse et répondre à l'ensemble des informations demandées dans le présent avis de marché. En cas de manquement, l'entité adjudicatrice se réserve le droit de rejeter la candidature,

— dans le cas d'un groupement dans les conditions du III.1.8), les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour tous les membres du groupement,

— les candidats doivent fournir les informations demandées dans le présent avis pour sa société d'appartenance et également pour son ou ses éventuels sous-traitants / cotraitants,

— les candidats devront respecter rigoureusement la date et heure limite de remise des candidatures fixée à la section IV),

— si les candidats le souhaitent, ils peuvent adresser leur dossier de candidature par voie postale (à l'attention de M. Ludovic Chaudier, Tour Enedis — Direction des achats — Pôle achats informatiques et Télécoms d'Enedis, 34 place des Corolles, 92079 Paris La Défense Cedex) en joignant leur réponse sous format papier ou sous format électronique (sous forme d'un CD-ROM, DVD-ROM ou clef USB) contenant l'ensemble des documents demandés. Dans ces cas-là, les candidats pourront demander au préalable le fichier «RFX_048826 Grille à remplir pour avis de marché numérisation des dossiers salariés et véhicules.xls» en envoyant un courrier électronique à l'adresse électronique ludovic.chaudier@enedis.fr

— concernant le format électronique, toutes les pièces ou documents demandés devront être scannés au format PDF,

— toutes les questions devront être envoyées par le portail achats.

VI.4)Procédures de recours
VI.4.1)Instance chargée des procédures de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Ville: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France
Téléphone: +33 140971010

Adresse internet: http://www.ca-versailles.justice.fr

VI.4.2)Organe chargé des procédures de médiation
VI.4.3)Introduction de recours
VI.4.4)Service auprès duquel des renseignements peuvent être obtenus sur l'introduction de recours
Nom officiel: Tribunal de grande instance de Nanterre
Adresse postale: 179-191 avenue Joliot Curie
Ville: Nanterre Cedex
Code postal: 92020
Pays: France
Téléphone: +33 140971010

Adresse internet: http://www.ca-versailles.justice.fr

VI.5)Date d’envoi du présent avis:
09/08/2019