Νομική βάση:
Κανονισμός (ΕΕ, Ευρατόμ) αριθ. 2018/1046
Τμήμα I: Αναθέτουσα αρχή
I.1)Επωνυμία και διευθύνσειςΕπίσημη επωνυμία: Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης
Ταχ. διεύθυνση: Rue du Fort Niedergrünewald
Πόλη: Luxembourg
Κωδικός NUTS:
LU000 LuxembourgΤαχ. κωδικός: L-2925
Χώρα: ΛΟΥΞΕΜΒΟΥΡΓΟ
Αρμόδιος για πληροφορίες: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
Ηλεκτρονικό ταχυδρομείο:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euΔιεύθυνση(-εις) στο διαδίκτυο: Γενική διεύθυνση:
http://www.curia.europa.eu I.3)ΕπικοινωνίαΠεραιτέρω πληροφορίες είναι διαθέσιμες από η προαναφερθείσα διεύθυνση
Οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής πρέπει να υποβάλλονται στην προαναφερθείσα διεύθυνση
I.4)Είδος της αναθέτουσας αρχήςΕυρωπαϊκό θεσμικό όργανο/οργανισμός ή διεθνής οργανισμός
I.5)Κύρια δραστηριότηταΓενικές δημόσιες υπηρεσίες
Τμήμα II: Αντικείμενο
II.1)Εύρος της σύμβασης
II.1.1)Τίτλος:
Ολοκληρωμένο Σύστημα Διαχείρισης Υποθέσεων
Αριθμός αναφοράς: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Κωδικός κύριου λεξιλογίου CPV72000000 Υπηρεσίες τεχνολογίας των πληροφοριών: παροχή συμβουλών, ανάπτυξη λογισμικού, Διαδίκτυο και υποστήριξη
II.1.3)Είδος σύμβασηςΥπηρεσίες
II.1.4)Σύντομη περιγραφή:
Εφαρμογή μιας ολοκληρωμένης λύσης πληροφορικής Συστήματος Διαχείρισης Υποθέσεων (εφεξής καλούμενο «ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων» ή «SIGA»).
II.1.5)Εκτιμώμενη συνολική αξίαΑξία χωρίς ΦΠΑ: 25 000 000.00 EUR
II.1.6)Πληροφορίες σχετικά με τα τμήματαΗ παρούσα σύμβαση υποδιαιρείται σε τμήματα: όχι
II.2)Περιγραφή
II.2.2)Επιπλέον κωδικός(-οί) CPV48000000 Πακέτα λογισμικού και συστήματα πληροφορικής
72212311 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης κειμένων
72212780 Υπηρεσίες ανάπτυξης λογισμικού διαχείρισης συστημάτων, αποθήκευσης και περιεχομένου
72322000 Υπηρεσίες διαχείρισης δεδομένων
72512000 Υπηρεσίες διαχείρισης εγγράφων
II.2.3)Τόπος εκτέλεσηςΚωδικός NUTS: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Περιγραφή της σύμβασης:
Σκοπός της παρούσας σύμβασης είναι η υλοποίηση μιας ολοκληρωμένης λύσης πληροφορικής συστήματος διαχείρισης υποθέσεων (που αναφέρεται ως «ολοκληρωμένο σύστημα διαχείρισης υποθέσεων» ή «SIGA»), με βάση ένα ολοκληρωμένο εργαλείο διαχείρισης υποθέσεων.
Οι δραστηριότητες περιλαμβάνουν διαχείριση έργου, λεπτομερή ανάλυση, διαμόρφωση (μοντελοποίηση), ανάπτυξη, παροχή και εγκατάσταση της ειδικής υποδομής, παροχή και εγκατάσταση των απαραίτητων αδειών χρήσης λογισμικού, εφαρμογή διαδικασιών επιχειρησιακής διαχείρισης, κατάρτιση και οποιεσδήποτε άλλες δραστηριότητες απαραίτητες για τη λειτουργία του νέου συστήματος.
II.2.5)Κριτήρια ανάθεσηςΗ τιμή δεν είναι το μόνο κριτήριο ανάθεσης και όλα τα κριτήρια ορίζονται μόνο στα έγγραφα της σύμβασης
II.2.6)Εκτιμώμενη αξία
II.2.7)Διάρκεια σύμβασης, συμφωνίας-πλαίσιο ή δυναμικού συστήματος αγορώνΔιάρκεια σε μήνες: 60
Η παρούσα σύμβαση υπόκειται σε παράταση: ναι
Περιγραφή παρατάσεων:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3).
II.2.10)Πληροφορίες σχετικά με εναλλακτικές προσφορέςΘα γίνουν δεκτές εναλλακτικές προσφορές: όχι
II.2.11)Πληροφορίες σχετικά με δικαιώματα προαίρεσηςΔικαιώματα προαίρεσης: όχι
II.2.13)Πληροφορίες σχετικά με τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής ΈνωσηςΗ σύμβαση σχετίζεται με έργο ή/και πρόγραμμα χρηματοδοτούμενο από τα Ταμεία της Ευρωπαϊκής Ένωσης: όχι
II.2.14)Συμπληρωματικές πληροφορίες
Τμήμα III: Νομικές, οικονομικές, χρηματοοικονομικές και τεχνικές πληροφορίες
III.1)Προϋποθέσεις συμμετοχής
III.1.1)Άδεια άσκησης επαγγελματικής δραστηριότητας, συμπεριλαμβανομένων των απαιτήσεων για την εγγραφή σε επαγγελματικό ή εμπορικό μητρώοΚατάλογος και σύντομη περιγραφή των όρων:
Βλέπε διαδικτυακή διεύθυνση που παρέχεται στο τμήμα I.3).
III.1.2)Οικονομική και χρηματοοικονομική επάρκειαΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
III.1.3)Τεχνική και επαγγελματική ικανότηταΚριτήρια επιλογής όπως ορίζονται στα έγγραφα της σύμβασης
Τμήμα IV: Διαδικασία
IV.1)Περιγραφή
IV.1.1)Είδος διαδικασίαςΑνταγωνιστική διαδικασία με διαπραγμάτευση
IV.1.3)Πληροφορίες σχετικά με συμφωνία-πλαίσιο ή δυναμικό σύστημα αγορώνΗ προκήρυξη αφορά τη σύναψη συμφωνίας-πλαίσιο
Συμφωνία-πλαίσιο με έναν φορέα
Σε περίπτωση συμφωνιών-πλαίσιο – αιτιολόγηση για διάρκεια που υπερβαίνει τα τέσσερα έτη:
Η μέγιστη διάρκεια των πέντε ετών δικαιολογείται λόγω της πολυπλοκότητας του πεδίου εφαρμογής της σύμβασης και της σημαντικής χρονικής περιόδου που χρειάζεται ο ανάδοχος για την εγκατάσταση του SIGA. Η παρούσα σύμβαση καλύπτει τόσο την υλοποίηση όσο και τις επιχειρησιακές δραστηριότητες. Ο ανάδοχος θα ξεκινήσει τις λειτουργίες και τις δραστηριότητες υποστήριξης που καλύπτει η σύμβαση, μόνο όταν το SIGA είναι έτοιμο για την έναρξη της παραγωγής.
IV.1.5)Πληροφορίες σχετικά με διαπραγμάτευσηΗ αναθέτουσα αρχή επιφυλάσσεται του δικαιώματος να αναθέσει τη σύμβαση βάσει των αρχικών προσφορών χωρίς να προβεί σε διεξαγωγή διαπραγματεύσεων
IV.1.8)Πληροφορίες για τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών (GPA)Η σύμβαση καλύπτεται από τη Συμφωνία περί Δημοσίων Προμηθειών: όχι
IV.2)Διοικητικές πληροφορίες
IV.2.2)Προθεσμία παραλαβής των προσφορών ή των αιτήσεων συμμετοχήςΗμερομηνία: 30/09/2019
Τοπική ώρα: 23:59
IV.2.3)Εκτιμώμενη ημερομηνία αποστολής των προσκλήσεων υποβολής προσφορών ή συμμετοχής στους επιλεγέντες υποψηφίουςΗμερομηνία: 18/10/2019
IV.2.4)Γλώσσες στις οποίες μπορούν να υποβληθούν οι προσφορές ή οι αιτήσεις συμμετοχής:Αγγλικά, Βουλγαρικά, Δανικά, Γερμανικά, Ελληνικά, Εσθονικά, Φινλανδικά, Γαλλικά, Ιρλανδικά, Κροατικά, Ουγγρικά, Ιταλικά, Λεττονικά, Λιθουανικά, Μαλτέζικα, Ολλανδικά, Πολωνικά, Πορτογαλικά, Ρουμανικά, Σλοβακικά, Σλοβενικά, Ισπανικά, Σουηδικά, Τσεχικά
IV.2.6)Ελάχιστη απαιτούμενη χρονική διάρκεια ισχύος της προσφοράςΔιάρκεια σε μήνες: 12 (από την αναφερόμενη ημερομηνία παραλαβής των προσφορών)
Τμήμα VI: Πρόσθετες πληροφορίες
VI.1)Πληροφορίες σχετικά με επαναλαμβανόμενες συμβάσειςΠρόκειται για επαναλαμβανομένη δημόσια σύμβαση: όχι
VI.2)Πληροφορίες σχετικά με τις ηλεκτρονικές ροές εργασίαςΗ ηλεκτρονική τιμολόγηση θα γίνεται δεκτή
VI.3)Συμπληρωματικές πληροφορίες:
Η διαδικασία διαγωνισμού με διαπραγμάτευση θα διεξαχθεί σε 2 ξεχωριστά στάδια.
Στο πρώτο στάδιο, όλοι οι ενδιαφερόμενοι οικονομικοί φορείς (οι «υποψήφιοι») μπορούν να υποβάλουν αίτηση συμμετοχής.
Στο δεύτερο στάδιο, οι υποψήφιοι που δεν βρίσκονται σε κατάσταση αποκλεισμού και πληρούν τα κριτήρια επιλογής θα κληθούν να υποβάλουν προσφορά.
VI.4)Διαδικασίες προσφυγής
VI.4.1)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες προσφυγής VI.4.2)Φορέας αρμόδιος για τις διαδικασίες διαμεσολάβησηςΕπίσημη επωνυμία: Ευρωπαίος Διαμεσολαβητής
Ταχ. διεύθυνση: 1 avenue du président Robert Schuman
Πόλη: Strasbourg
Ταχ. κωδικός: 67001
Χώρα: ΓΑΛΛΙΑ
Τηλέφωνο: +33 388172313
Φαξ: +33 388179062
Διεύθυνση στο διαδίκτυο:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)Υποβολή προσφυγώνΑκριβείς πληροφορίες σχετικά με την (τις) προθεσμία(-ες) για την υποβολή προσφυγών:
Οποιαδήποτε προσφυγή στο Δικαστήριο της Ευρωπαϊκής Ένωσης πρέπει να υποβληθεί εντός των 2 μηνών που ακολουθούν από την κοινοποίηση στον προσφεύγοντα, ή ελλείψει αυτής, την ημέρα που ο ίδιος έλαβε γνώση.
Η υποβολή καταγγελίας στον Ευρωπαίο Διαμεσολαβητή δεν έχει ως αποτέλεσμα ούτε την αναστολή της εν λόγω προθεσμίας ούτε την αναγγελία νέας προθεσμίας υποβολής προσφυγών.
VI.4.4)Υπηρεσία από την οποία παρέχονται πληροφορίες για την υποβολή προσφυγών VI.5)Ημερομηνία αποστολής της παρούσας προκήρυξης:07/08/2019