Paslaugos - 384133-2019

14/08/2019    S156

Liuksemburgas-Liuksemburgas: Integruota bylų valdymo sistema

2019/S 156-384133

Skelbimas apie pirkimą

Paslaugos

Teisinis pagrindas:
Reglamentas (ES, Euratomas) Nr. 2018/1046

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)Pavadinimas ir adresai
Oficialus pavadinimas: Europos Sąjungos Teisingumo Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
NUTS kodas: LU000 Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
Asmuo ryšiams: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
El. paštas: CJ-PROC-18-026@curia.europa.eu
Interneto adresas (-ai):
Pagrindinis adresas: http://www.curia.europa.eu
I.3)Komunikavimas
Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=4919
Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu
Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu
I.4)Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
I.5)Pagrindinė veikla
Bendros viešosios paslaugos

II dalis: Objektas

II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:

Integruota bylų valdymo sistema

Nuorodos numeris: COJ-PROC-18/026
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas
72000000 IT paslaugos: konsultavimas, programinės įrangos kūrimas, internetas ir aptarnavimo paslaugos
II.1.3)Sutarties tipas
Paslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:

Integruoto adaptyvaus bylų valdymo IT sprendimo (toliau vadinamo „integruota bylų valdymo sistema“ arba „SIGA“) įgyvendinimas.

II.1.5)Numatoma bendra vertė
Vertė be PVM: 25 000 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalis
Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne
II.2)Aprašymas
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)
48000000 Programinės įrangos paketai ir informacinės sistemos
72212311 Dokumentų tvarkymo programinės įrangos kūrimo paslaugos
72212780 Sistemų, atmintinių ir turinio valdymo programinės įrangos kūrimo paslaugos
72322000 Duomenų valdymo paslaugos
72512000 Dokumentų tvarkymo paslaugos
II.2.3)Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Pirkimo aprašymas:

Šios sutarties tikslas – įgyvendinti integruotą bylų valdymo IT sprendimą (vadinamą „integruota bylų valdymo sistema“ arba „SIGA“), remiantis adaptyvia bylų valdymo priemone.

Veikla apima projektų valdymą, išsamią analizę, konfigūravimą (modeliavimą), plėtrą, dedikuotosios infrastruktūros teikimą ir įrengimą, būtinųjų programinės įrangos licencijų teikimą, veiklos valdymo procedūrų vykdymą, mokymo ir bet kurią kitą veiklą, būtiną naujajai sistemai vykdyti.

II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertė
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 60
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:

Žr. interneto adresą, nurodytą I.3) dalyje.

II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: ne
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)Dalyvavimo sąlygos
III.1.1)Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus
Sąlygų sąrašas ir trumpas aprašymas:

Žr. interneto adresą, nurodytą I.3) dalyje.

III.1.2)Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.1.3)Techniniai ir profesiniai pajėgumai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose

IV dalis: Procedūra

IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipas
Konkurso procedūra su derybomis
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
Viešasis pirkimas susijęs su preliminariosios sutarties sudarymu
Preliminarioji sutartis su vieninteliu veiklos vykdytoju
Priežastys, dėl kurių preliminariosios sutarties trukmė ilgesnė nei ketveri metai:

Ilgiausia 5 metų trukmė grindžiama sutarties apimties sudėtingumu ir tuo, kad rangovui prireiks pakankamai ilgo laiko tarpo, kol įdiegti SIGA. Sutartis susijusi tiek su įgyvendinimu, tiek su vykdoma veikla. Tik tuomet, kai SIGA bus pradėtas gaminti, rangovas galės pradėti veiklą ir teikti paramą sutartyje nurodomai veiklai.

IV.1.5)Informacija apie derybas
Perkančioji organizacija turi teisę paskirti sutartį remdamasi pirminiais pasiūlymais ir nevesdama derybų
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)
Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas
Data: 30/09/2019
Vietos laikas: 23:59
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
Data: 18/10/2019
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:
Anglų kalba, Bulgarų kalba, Danų kalba, Vokiečių kalba, Graikų kalba, Estų kalba, Suomių kalba, Prancūzų kalba, Airių kalba, Kroatų kalba, Vengrų kalba, Italų kalba, Latvių kalba, Lietuvių kalba, Maltiečių kalba, Olandų kalba, Lenkų kalba, Portugalų kalba, Rumunų kalba, Slovakų kalba, Slovėnų kalba, Ispanų kalba, Švedų kalba, Čekų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Trukmė mėnesiais: 12 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)Informacija apie periodiškumą
Tai pasikartojantis pirkimas: ne
VI.2)Informacija apie elektroninius darbo srautus
Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
VI.3)Papildoma informacija:

Konkurso procedūra su derybomis vyks 2 atskirais etapais.

Per pirmąjį etapą visi susidomėję ekonominės veiklos vykdytojai (kandidatai) gali pateikti prašymą dalyvauti.

Per antrąjį etapą kandidatai, kurie nėra patekę į situaciją, dėl kurios būtų draudžiama dalyvauti konkurse ir kurie tenkina atrankos kriterijus, bus kviečiami pateikti pasiūlymą.

VI.4)Peržiūros procedūros
VI.4.1)Peržiūros institucija
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 43031
Faksas: +352 43032100
Interneto adresas: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Už tarpininkavimą atsakinga įstaiga
Oficialus pavadinimas: Europos ombudsmenas
Adresas: 1 avenue du président Robert Schuman
Miestas: Strasbourg
Pašto kodas: 67001
Šalis: Prancūzija
Telefonas: +33 388172313
Faksas: +33 388179062
Interneto adresas: https://www.ombudsman.europa.eu/
VI.4.3)Peržiūros procedūra
Tiksli informacija apie peržiūros procedūrų terminą (-us):

Apeliacijos Bendrajam Teismui turi būti pateiktos per 2 mėnesius nuo dienos, kai apie tai pranešama ieškovui, arba, jei nepranešama, nuo dienos, kai apie tai tampa žinoma.

Dėl Europos ombudsmenui pateikto skundo šis laikotarpis nebus sustabdytas ar pradėtas naujas apeliacijų teikimo laikotarpis.

VI.4.4)Tarnyba, kuri gali suteikti informacijos apie peržiūros procedūrą
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 43031
Faksas: +352 43032100
Interneto adresas: http://curia.europa.eu
VI.5)Šio skelbimo išsiuntimo data:
07/08/2019