Aankondiging van een opdracht
Rechtsgrond:
Verordening (EU, Euratom) nr. 2018/1046
Afdeling I: Aanbestedende dienst
I.1)Naam en adressenOfficiële benaming: Hof van Justitie van de Europese Unie
Postadres: Rue du Fort Niedergrünewald
Plaats: Luxembourg
NUTS-code:
LU000 LuxembourgPostcode: L-2925
Land: Luxemburg
Contactpersoon: Court of Justice of the European Union, Directorate-General for Information, Information Technology Directorate
E-mail:
CJ-PROC-18-026@curia.europa.euInternetadres(sen): Hoofdadres:
http://www.curia.europa.eu I.3)CommunicatieNadere inlichtingen zijn te verkrijgen op het hierboven vermelde adres
Inschrijvingen of aanvragen tot deelneming moeten worden ingediend het hierboven vermelde adres
I.4)Soort aanbestedende dienstEuropese instelling/Europees agentschap of internationale organisatie
I.5)HoofdactiviteitAlgemene overheidsdiensten
Afdeling II: Voorwerp
II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:
Geïntegreerd dossierbeheersysteem.
Referentienummer: COJ-PROC-18/026
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie72000000 IT-diensten: adviezen, softwareontwikkeling, internet en ondersteuning
II.1.3)Type opdrachtDiensten
II.1.4)Korte beschrijving:
Tenuitvoerlegging van een geïntegreerde adaptieve IT-oplossing voor dossierbeheer (hierna „geïntegreerd dossierbeheersysteem” of „SIGA” genoemd).
II.1.5)Geraamde totale waardeWaarde zonder btw: 25 000 000.00 EUR
II.1.6)Inlichtingen over percelenVerdeling in percelen: neen
II.2)Beschrijving
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)48000000 Software en informatiesystemen
72212311 Diensten voor ontwikkeling van software voor documentenbeheer
72212780 Diensten voor ontwikkeling van software voor systeem-, opslag- en inhoudbeheer
72322000 Gegevensbeheerdiensten
72512000 Documentbeheerdiensten
II.2.3)Plaats van uitvoeringNUTS-code: LU0 LUXEMBOURG
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:
Het doel van onderhavige opdracht is de tenuitvoerlegging van een geïntegreerde adaptieve IT-oplossing voor dossierbeheer („geïntegreerd dossierbeheersysteem” of „SIGA” genoemd), op basis van een adaptieve tool voor dossierbeheer.
De activiteiten omvatten: projectbeheer, gedetailleerde analyse, configuratie (modellering), de ontwikkeling, levering en installatie van de specifieke infrastructuur, de levering en installatie van de nodige softwarelicenties, de tenuitvoerlegging van operationele beheerprocedures, opleiding en alle andere activiteiten die nodig zijn voor de werking van het nieuw systeem.
II.2.5)GunningscriteriaDe prijs is niet het enige gunningscriterium en alle criteria worden enkel vermeld in de aanbestedingsdocumenten
II.2.6)Geraamde waarde
II.2.7)Looptijd van de opdracht, de raamovereenkomst of het dynamische aankoopsysteemLooptijd in maanden: 60
Deze opdracht kan worden verlengd: ja
Beschrijving van verlengingen:
zie het internetadres vermeld in I.3).
II.2.10)Inlichtingen over variantenVarianten worden geaccepteerd: neen
II.2.11)Inlichtingen over optiesOpties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese UnieDe aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen
Afdeling III: Juridische, economische, financiële en technische inlichtingen
III.1)Voorwaarden voor deelneming
III.1.1)Geschiktheid om de beroepsactiviteit uit te oefenen, waaronder de vereisten in verband met de inschrijving in het beroeps- of handelsregisterLijst en beknopte beschrijving van de voorwaarden:
zie het internetadres vermeld in I.3).
III.1.2)Economische en financiële draagkrachtSelectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
III.1.3)Technische en beroepsbekwaamheid Selectiecriteria zoals vermeld in de aanbestedingsstukken
Afdeling IV: Procedure
IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedureMededingingsprocedure met onderhandeling
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteemDe aanbesteding betreft het sluiten van een raamovereenkomst
Raamovereenkomst met één onderneming
In het geval van raamovereenkomsten – motivering voor een looptijd van meer dan vier jaar:
De maximale looptijd van 5 jaar is gerechtvaardigd door de complexiteit en omvang van de opdracht en door de substantiële tijdsduur die de contractant nodig heeft om het SIGA op te zetten. Deze opdracht behelst zowel de tenuitvoerlegging als de operationele activiteiten. Pas als het SIGA in bedrijf wordt gesteld, zal de contractant starten met de werkzaamheden en ondersteunende activiteiten die onder de opdracht vallen.
IV.1.5)Inlichtingen inzake onderhandelingDe aanbestedende dienst behoudt zich het recht voor de opdracht te gunnen op basis van de initiële inschrijvingen zonder onderhandelingen te voeren
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)De opdracht valt onder de GPA: neen
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.2)Termijn voor ontvangst van inschrijvingen of deelnemingsaanvragenDatum: 30/09/2019
Plaatselijke tijd: 23:59
IV.2.3)Geraamde datum van verzending van uitnodigingen tot inschrijving of deelneming aan geselecteerde gegadigdenDatum: 18/10/2019
IV.2.4)Talen die mogen worden gebruikt bij het indienen van inschrijvingen of aanvragen tot deelneming:Engels, Bulgaars, Deens, Duits, Grieks, Estisch, Fins, Frans, Iers, Kroatisch, Hongaars, Italiaans, Lets, Litouws, Maltees, Nederlands, Pools, Portugees, Roemeens, Slowaaks, Sloveens, Spaans, Zweeds, Tsjechisch
IV.2.6)Minimumtermijn gedurende welke de inschrijver zijn inschrijving gestand moet doenLooptijd in maanden: 12 (vanaf de datum van ontvangst van de inschrijving)
Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen
VI.1)Inlichtingen over periodiciteitPeriodieke opdracht: neen
VI.2)Inlichtingen over elektronische workflowsElektronische facturering wordt aanvaard
VI.3)Nadere inlichtingen:
De mededingingsprocedure met onderhandeling zal in 2 afzonderlijke fasen gebeuren.
In de eerste fase mogen alle geïnteresseerde ondernemers (de „gegadigden”) een deelnemingsaanvraag indienen.
In de tweede fase zullen de gegadigden die zich niet in een uitsluitingssituatie bevinden en die voldoen aan de selectiecriteria worden uitgenodigd om een inschrijving in te dienen.
VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantieOfficiële benaming: De Europese Ombudsman
Postadres: 1 avenue du président Robert Schuman
Plaats: Strasbourg
Postcode: 67001
Land: Frankrijk
Telefoon: +33 388172313
Fax: +33 388179062
Internetadres:
https://www.ombudsman.europa.eu/ VI.4.3)BeroepsprocedurePrecieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:
ieder beroep bij het Gerecht moet worden ingediend binnen 2 maanden na de kennisgeving aan de klager of, bij ontbreken daarvan, binnen 2 maanden na de dag waarop het bekend werd.
Een klacht bij de Europese Ombudsman leidt niet tot een opschorting van die periode, noch tot de opening van een nieuwe periode voor het instellen van een beroep.
VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:07/08/2019