Are you an ambitious procurement expert with recent publications? Check out the TED Ambassador award, our competition that aims to identify and reward research in the field of public procurement. Apply here by 28 April 2023.

Services - 38491-2022
24/01/2022    S16

Finland-Helsinki: IT services: consulting, software development, Internet and support

2022/S 016-038491

Contract award notice

Results of the procurement procedure

Services

Legal Basis:
Directive 2014/24/EU

Section I: Contracting authority

I.1)Name and addresses
Official name: Terveyden ja hyvinvoinnin laitos
National registration number: 2229500-6
Postal address: PL 30
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00271
Country: Finland
E-mail: henri.tenhunen@thl.fi
Internet address(es):
Main address: http://www.thl.fi/
I.4)Type of the contracting authority
National or federal agency/office
I.5)Main activity
Other activity: Yhteiskuntatieteellinen ja humanistinen tutkimus ja kehittäminen

Section II: Object

II.1)Scope of the procurement
II.1.1)Title:

THL - IT-konsultointi 2021-2025 (DPS) - Suunnittelu- ja hallintapalvelut - Digitaalisten palveluiden asiantuntijapalvelut

Reference number: THL/3127/2.02.06/2021
II.1.2)Main CPV code
72000000 IT services: consulting, software development, Internet and support
II.1.3)Type of contract
Services
II.1.4)Short description:

Hankinta koskee digitaalisten palveluiden asiantuntijapalveluita Terveyden ja hyvinvoinnin laitoksen (THL) käyttöön sopimuskaudelle.

Hankinta on jaettu kolmeen osa-alueeseen:

- Osa-alue 1: Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut

- Osa-alue 2: Palvelumuotoilu

- Osa-alue 3: Pilvipalvelut

II.1.6)Information about lots
This contract is divided into lots: yes
II.1.7)Total value of the procurement (excluding VAT)
Value excluding VAT: 3 180 000.00 EUR
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue 1: Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut

Lot No: 1
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on:

- Osa-alue 1: Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut

Hankinta koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja on voimassa 3 vuotta. Lisäksi THL varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen.

Hankinnan arvioitu laajuus on:

- Osa-alue 1: 400-800 henkilötyöpäivää vuodessa

THL:lla ei ole määräostovelvoitetta palveluille

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

THL varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, mikäli optio otetaan käyttöön.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue 2: Palvelumuotoilu

Lot No: 2
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on:

- Osa-alue 2: Palvelumuotoilu

Hankinta koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja on voimassa 3 vuotta. Lisäksi THL varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen.

Hankinnan arvioitu laajuus on:

- Osa-alue 2: 400-800 henkilötyöpäivää vuodessa

THL:lla ei ole määräostovelvoitetta palveluille

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

THL varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, mikäli optio otetaan käyttöön.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information
II.2)Description
II.2.1)Title:

Osa-alue 3: Pilvipalvelut

Lot No: 3
II.2.2)Additional CPV code(s)
48000000 Software package and information systems
II.2.3)Place of performance
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
II.2.4)Description of the procurement:

Hankinnan kohteena on:

- Osa-alue 3: Pilvipalvelut

Hankinta koskee sopimuskautta. Toimeksiannoista sovitaan sopimuskauden aikana. Sopimuskausi alkaa sopimuksen allekirjoittamisesta, ja on voimassa 3 vuotta. Lisäksi THL varaa oikeuden 2 vuoden mittaiseen optiokauteen.

Hankinnan arvioitu laajuus on:

- Osa-alue 3: 400 henkilötyöpäivää vuodessa

THL:lla ei ole määräostovelvoitetta palveluille

II.2.5)Award criteria
Quality criterion - Name: Asiantuntijoiden kokemus ja/tai osaaminen / Weighting: 30
Price - Weighting: 70
II.2.11)Information about options
Options: yes
Description of options:

THL varaa oikeuden kahden (2) vuoden mittaiseen optiokauteen. Tilaaja ilmoittaa option käyttöönotosta viimeistään kolme (3) kuukautta ennen sopimuskauden päättymistä, mikäli optio otetaan käyttöön.

II.2.13)Information about European Union funds
The procurement is related to a project and/or programme financed by European Union funds: no
II.2.14)Additional information

Section IV: Procedure

IV.1)Description
IV.1.1)Type of procedure
Restricted procedure
IV.1.3)Information about a framework agreement or a dynamic purchasing system
IV.1.8)Information about the Government Procurement Agreement (GPA)
The procurement is covered by the Government Procurement Agreement: yes
IV.2)Administrative information
IV.2.1)Previous publication concerning this procedure
Notice number in the OJ S: 2021/S 016-036587
IV.2.8)Information about termination of dynamic purchasing system
IV.2.9)Information about termination of call for competition in the form of a prior information notice

Section V: Award of contract

Lot No: 1
Title:

Osa-alue 1: Määrittely- ja arkkitehtuuripalvelut

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 7
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received by electronic means: 7
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: CGI Suomi Oy
National registration number: 0357502-9
Postal address: PL 38, Karvaamokuja 2
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00381
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 300 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 300 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 2
Title:

Osa-alue 2: Palvelumuotoilu

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 8
Number of tenders received from SMEs: 4
Number of tenders received by electronic means: 8
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: CGI Suomi Oy
National registration number: 0357502-9
Postal address: PL 38, Karvaamokuja 2
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00381
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 1 200 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 1 200 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section V: Award of contract

Lot No: 3
Title:

Osa-alue 3: Pilvipalvelut

A contract/lot is awarded: yes
V.2)Award of contract
V.2.1)Date of conclusion of the contract:
14/10/2021
V.2.2)Information about tenders
Number of tenders received: 9
Number of tenders received from SMEs: 3
Number of tenders received by electronic means: 9
The contract has been awarded to a group of economic operators: no
V.2.3)Name and address of the contractor
Official name: CGI Suomi Oy
National registration number: 0357502-9
Postal address: PL 38, Karvaamokuja 2
Town: Helsinki
NUTS code: FI1B1 Helsinki-Uusimaa
Postal code: 00381
Country: Finland
The contractor is an SME: no
V.2.4)Information on value of the contract/lot (excluding VAT)
Initial estimated total value of the contract/lot: 680 000.00 EUR
Total value of the contract/lot: 680 000.00 EUR
V.2.5)Information about subcontracting

Section VI: Complementary information

VI.3)Additional information:
VI.4)Procedures for review
VI.4.1)Review body
Official name: Markkinaoikeus
Postal address: Sörnäistenkatu 1
Town: Helsinki
Postal code: 00580
Country: Finland
E-mail: markkinaoikeus@oikeus.fi
Telephone: +358 295643300
Internet address: http://www.oikeus.fi/markkinaoikeus
VI.5)Date of dispatch of this notice:
19/01/2022