Diensten - 385511-2019

14/08/2019    S156    Diensten - Aankondiging van een gegunde opdracht - Openbare procedure 

Verenigd Koninkrijk-Liverpool: Toegangscontrolesysteem

2019/S 156-385511

Aankondiging van een gegunde opdracht

Resultaten van de aanbestedingsprocedure

Diensten

Rechtsgrond:

Richtlijn 2014/24/EU

Afdeling I: Aanbestedende dienst

I.1)Naam en adressen
Officiële benaming: The Regend Group (Regenda Homes)
Postadres: Commutation Plaza, 1 Commutation Row
Plaats: Liverpool
NUTS-code: UKD
Postcode: L3 8QF
Land: Verenigd Koninkrijk
Contactpersoon: Patricia Conway
E-mail: pconway@inprovagroup.com
Telefoon: +44 1925282360

Internetadres(sen):

Hoofdadres: https://www.regenda.org.uk

Adres van het kopersprofiel: https://www.mytenders.co.uk/search/Search_AuthProfile.aspx?ID=AA25767

I.2)Inlichtingen betreffende gezamenlijke aanbesteding
De opdracht wordt gegund door een aankoopcentrale
I.4)Soort aanbestedende dienst
Publiekrechtelijke instelling
I.5)Hoofdactiviteit
Huisvesting en gemeenschappelijke voorzieningen

Afdeling II: Voorwerp

II.1)Omvang van de aanbesteding
II.1.1)Benaming:

Servicing, Maintenance and Repairs of Access Control Systems

Referentienummer: 10008
II.1.2)CPV-code hoofdcategorie
42961100
II.1.3)Type opdracht
Diensten
II.1.4)Korte beschrijving:

The Regenda Group have appointed an experienced service provider to undertake the servicing, maintenance and repairs to access control systems including door entry systems, access control, warden call systems and auto security gates/doors/barriers and repair of CCTV systems. Services are required at approximately 315 properties owned/managed by the Regenda Group.

It is intended that the contract entered into will run for an initial term of 3 years, extendable for a further term of 2 years via annual extensions.

Regenda will utilise JCT Measured Term Contract 2016 with amendments. The estimated contract value is c.300 000 GBP per annum.

Procurement for housing have been appointed by the Regenda Group to facilitate this tendering exercise.

II.1.6)Inlichtingen over percelen
Verdeling in percelen: neen
II.1.7)Totale waarde van de aanbesteding (exclusief btw)
Waarde zonder btw: 1 500 000.00 GBP
II.2)Beschrijving
II.2.1)Benaming:
II.2.2)Aanvullende CPV-code(s)
50610000
42961100
32360000
44221310
34928300
35120000
44521120
II.2.3)Plaats van uitvoering
NUTS-code: UKD
II.2.4)Beschrijving van de aanbesteding:

The Regenda Group have appointed an experienced service provider to undertake the servicing, maintenance and repairs to access control systems including door entry systems, access control, warden call systems and auto security gates/doors/barriers and repair of CCTV systems. Services are required at approximately 315 properties owned/managed by the Regenda Group.

II.2.5)Gunningscriteria
Kwaliteitscriterium - Naam: Service delivery and quality control / Weging: 45
Kwaliteitscriterium - Naam: Health and safety / Weging: 7.5
Kwaliteitscriterium - Naam: Innovation and social value / Weging: 7.5
Prijs - Weging: 40
II.2.11)Inlichtingen over opties
Opties: neen
II.2.13)Inlichtingen over middelen van de Europese Unie
De aanbesteding houdt verband met een project en/of een programma dat met middelen van de EU wordt gefinancierd: neen
II.2.14)Nadere inlichtingen

Afdeling IV: Procedure

IV.1)Beschrijving
IV.1.1)Type procedure
Openbare procedure
IV.1.3)Inlichtingen over een raamovereenkomst of dynamisch aankoopsysteem
IV.1.6)Inlichtingen over elektronische veiling
IV.1.8)Inlichtingen over de Overeenkomst inzake overheidsopdrachten (GPA)
De opdracht valt onder de GPA: ja
IV.2)Administratieve inlichtingen
IV.2.1)Eerdere bekendmaking betreffende deze procedure
Nummer van de aankondiging in het PB S: 2018/S 242-552823
IV.2.8)Inlichtingen over de stopzetting van een dynamisch aankoopsysteem
IV.2.9)Inlichtingen over de stopzetting van een oproep tot mededinging in de vorm van een vooraankondiging

Afdeling V: Gunning van een opdracht

Opdracht nr.: 1
Een opdracht/perceel wordt gegund: ja
V.2)Gunning van een opdracht
V.2.1)Datum van de sluiting van de overeenkomst:
02/08/2019
V.2.2)Inlichtingen over inschrijvingen
Aantal inschrijvingen: 17
Aantal inschrijvingen van mkb-bedrijven: 12
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit andere EU-lidstaten: 0
Aantal inschrijvingen van inschrijvers uit landen die geen lid zijn van de EU: 0
Aantal langs elektronische weg ontvangen inschrijvingen: 17
De opdracht is gegund aan een groep ondernemers: neen
V.2.3)Naam en adres van de contractant
Officiële benaming: Maintec Ltd
Postadres: Unit 2, 21a, Sussex Road
Plaats: Southport
NUTS-code: UK
Postcode: PR9 0SS
Land: Verenigd Koninkrijk
Telefoon: +44 1704500703
De contractant is een mkb-bedrijf: ja
V.2.4)Inlichtingen over de waarde van de opdracht/het perceel (exclusief btw)
Totale waarde van de opdracht/het perceel: 1 500 000.00 GBP
V.2.5)Inlichtingen over uitbesteding

Afdeling VI: Aanvullende inlichtingen

VI.3)Nadere inlichtingen:

Regenda is a great quality, forward thinking housing business, building, managing and maintaining the homes people need. The Regenda Group is made up of Regenda Homes and its wholly-owned subsidiaries M&Y maintenance and construction, Redwing Living (private rented properties, leasehold and apartment block management and shared ownership and sales), McDonald Property Rentals in Lancashire, which is a subsidiary of Redwing Living, Petrus Community, Alder Training Ltd, Positive Footprints and Centre 56. The resulting contract can be utilised by each part of the Group and also any future subsidiaries of the group.

The values below are the operating principles that guide Regenda’s conduct and relationship with customers, partners and stakeholders:

— customer focus,

— high performance,

— efficiency and value for money,

— teamwork,

— ambition and dynamism,

— openness and honesty.

Regenda employs around 500 people, has assets of over 489 000 000 GBP and a turnover of 62 000 000 GBP. They have built around 500 properties over the last 3 years and supported 140 people back into employment or training. Regenda also established 12 new business start-ups in partnership with other organisations and got over 300 independent living residents online. The Regenda Ltd board has 3 sub-committees covering risk and audit, nominations and remuneration and housing services.

(MT Ref:216983)

VI.4)Beroepsprocedures
VI.4.1)Beroepsinstantie
Officiële benaming: Royal Courts of Justice
Postadres: Strand
Plaats: London
Postcode: WC2A 2LL
Land: Verenigd Koninkrijk
VI.4.2)Voor bemiddelingsprocedures bevoegde instantie
VI.4.3)Beroepsprocedure
Precieze aanduiding van de termijn(en) voor beroepsprocedures:

The Regenda Group incorporated a standstill period at the point information on the award of the contract was communicated to tenderers. That notification provided full information on the award decision. The standstill period, which was for a minimum of 10 calendar days, provided time for unsuccessful tenderers to challenge the award decision before the contract was entered into. The Public Contracts Regulations 2015 (SI 2015 No 102) provide for aggrieved parties who have been harmed or are at risk of harm by a breach of the rules to take action in the High Court (England, Wales, and Northern Ireland).

VI.4.4)Dienst waar inlichtingen over de beroepsprocedures kunnen worden verkregen
VI.5)Datum van verzending van deze aankondiging:
12/08/2019