Servizi - 386433-2019

16/08/2019    S157

Ungheria-Budapest: Prestazione di servizi di organizzazione della ristorazione a favore dell'Istituto europeo di innovazione e tecnologia

2019/S 157-386433

Bando di gara

Servizi

Base giuridica:
Direttiva 2014/24/UE

Sezione I: Amministrazione aggiudicatrice

I.1)Denominazione e indirizzi
Denominazione ufficiale: Istituto europeo di innovazione e tecnologia
Indirizzo postale: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Città: Budapest
Codice NUTS: HU110 Budapest
Codice postale: 1117
Paese: Ungheria
E-mail: eit-procurement@eit.europa.eu
Indirizzi Internet:
Indirizzo principale: http://eit.europa.eu/
Indirizzo del profilo di committente: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement
I.3)Comunicazione
I documenti di gara sono disponibili per un accesso gratuito, illimitato e diretto presso: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Ulteriori informazioni sono disponibili presso l'indirizzo sopraindicato
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate in versione elettronica: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Le offerte o le domande di partecipazione vanno inviate all'indirizzo sopraindicato
I.4)Tipo di amministrazione aggiudicatrice
Istituzione/agenzia europea o organizzazione internazionale
I.5)Principali settori di attività
Altre attività: Attività volte a promuovere l'innovazione e la tecnologia mediante la concessione di sovvenzioni UE

Sezione II: Oggetto

II.1)Entità dell'appalto
II.1.1)Denominazione:

Prestazione di servizi di organizzazione della ristorazione a favore dell'Istituto europeo di innovazione e tecnologia

Numero di riferimento: 26/2019/OP/EITPROC
II.1.2)Codice CPV principale
55520000 Servizi di catering
II.1.3)Tipo di appalto
Servizi
II.1.4)Breve descrizione:

L'elenco dei principali incarichi da eseguire da parte del contraente potrà includere quanto segue:

1) selezione e prenotazione di sale;

2) prestazione di servizi di ristorazione;

3) Fornitura di personale di servizio temporaneo.

II.1.5)Valore totale stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.1.6)Informazioni relative ai lotti
Questo appalto è suddiviso in lotti: no
II.2)Descrizione
II.2.3)Luogo di esecuzione
Codice NUTS: HU110 Budapest
Luogo principale di esecuzione:

Budapest, Ungheria.

II.2.4)Descrizione dell'appalto:

Incarico 1: selezione e prenotazione di sale

il contraente dovrà affittare una sala adatta per specifiche riunioni dell'Istituto europeo di innovazione e tecnologia. Il contraente dovrà offrire all'Istituto europeo di innovazione e tecnologia sale potenziali, in considerazione della complessità dell'evento e di tutti i requisiti tecnici elencati nella richiesta specifica.

Incarico 2: Prestazione di servizi di ristorazione

Il contraente dovrà garantire la fornitura di servizi di ristorazione per le riunioni di lavoro, più frequentemente presso i locali dell'EIT (Infopark Building "E", H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E, UNGHERIA) o fuori, o in un ristorante/albergo a Budapest o in altre città dell'Ungheria.

Il contraente dovrà fornire pacchetti di ristorazione quali, a titolo indicativo, ma non limitativo:

— ristorazione di base (fornitura di rinfreschi e pranzo a base di panini, presso l'Istituto europeo di innovazione e tecnologia o al di fuori di esso, inclusa la pausa caffè e le bevande),

— pranzo/cena standard (fornitura di ricevimenti a pranzo/cena presso o al di fuori dell'IEIT inclusa la pausa caffè e le bevande),

— pranzo/cena speciali (fornitura pranzo/cena con posti a sedere presso o al di fuori dell'IEIT inclusa la pausa caffè e le bevande).

Il numero di partecipanti per le suddette prestazioni di ristorazione varia in base alle specifiche riunioni di lavoro, tuttavia non sarà superiore a circa 25 persone. Solo in alcuni rari casi, il numero di partecipanti potrà salire a circa 50-60 persone, ad esempio per le sessioni di "team building" o le sessioni durante l'ora di pranzo per il personale dell'Istituto europeo di innovazione e tecnologia.

Incarico 3: messa a disposizione di personale interinale di servizio

Per la prestazione di pranzi/cene standard e/o pranzi/cene speciali, al contraente potrà essere richiesto di fornire personale interinale di servizio per la preparazione della riunione, compresi gli assistenti all'evento. Il numero di lavoratori da fornire e la durata prevista del loro impegno in ore per evento saranno specificati dall'IET nelle singole richieste presentate per ciascuna riunione.

II.2.5)Criteri di aggiudicazione
Il prezzo non è il solo criterio di aggiudicazione e tutti i criteri sono indicati solo nei documenti di gara
II.2.6)Valore stimato
Valore, IVA esclusa: 250 000.00 EUR
II.2.7)Durata del contratto d'appalto, dell'accordo quadro o del sistema dinamico di acquisizione
Durata in mesi: 12
Il contratto d'appalto è oggetto di rinnovo: sì
Descrizione dei rinnovi:

Il contratto quadro sarà rinnovato automaticamente fino a 3 volte, ciascuna delle quali per un periodo massimo di 12 mesi, con decorrenza dalla data di completamento degli incarichi del periodo precedente, salvo comunicazione contraria per iscritto inviata da una delle parti e ricevuta dall'altra un mese prima del pagamento del saldo.

II.2.10)Informazioni sulle varianti
Sono autorizzate varianti: no
II.2.11)Informazioni relative alle opzioni
Opzioni: sì
Descrizione delle opzioni:

Nel caso in cui il contratto quadro venisse eseguito più rapidamente di quanto inizialmente ipotizzato, potrà essere applicata una procedura negoziata eccezionale ai sensi del punto 11.1, lettera e), allegato 1 del regolamento finanziario, entro 3 anni dalla sua stipula e prima del raggiungimento del massimale, per integrare il contratto quadro con nuovi servizi consistenti nella ripetizione di servizi analoghi. Tenendo conto del principio di proporzionalità, questi nuovi servizi non dovranno rappresentare più del 50 % del bilancio massimo iniziale. La procedura negoziata non ha alcun impatto sulla durata massima di 4 anni come stabilito sopra.

II.2.13)Informazioni relative ai fondi dell'Unione europea
L'appalto è connesso ad un progetto e/o programma finanziato da fondi dell'Unione europea: no
II.2.14)Informazioni complementari

Sezione III: Informazioni di carattere giuridico, economico, finanziario e tecnico

III.1)Condizioni di partecipazione
III.1.2)Capacità economica e finanziaria
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara
III.1.3)Capacità professionale e tecnica
Criteri di selezione indicati nei documenti di gara

Sezione IV: Procedura

IV.1)Descrizione
IV.1.1)Tipo di procedura
Procedura aperta
IV.1.3)Informazioni su un accordo quadro o un sistema dinamico di acquisizione
IV.1.8)Informazioni relative all'accordo sugli appalti pubblici (AAP)
L'appalto è disciplinato dall'accordo sugli appalti pubblici: no
IV.2)Informazioni di carattere amministrativo
IV.2.2)Termine per il ricevimento delle offerte o delle domande di partecipazione
Data: 22/09/2019
Ora locale: 16:00
IV.2.3)Data stimata di spedizione ai candidati prescelti degli inviti a presentare offerte o a partecipare
IV.2.4)Lingue utilizzabili per la presentazione delle offerte o delle domande di partecipazione:
Bulgaro, Ceco, Danese, Tedesco, Greco, Inglese, Spagnolo, Estone, Finlandese, Francese, Irlandese, Croato, Ungherese, Italiano, Lituano, Lettone, Maltese, Olandese, Polacco, Portoghese, Rumeno, Slovacco, Sloveno, Svedese
IV.2.6)Periodo minimo durante il quale l'offerente è vincolato alla propria offerta
Durata in mesi: 6 (dal termine ultimo per il ricevimento delle offerte)
IV.2.7)Modalità di apertura delle offerte
Data: 23/09/2019
Ora locale: 11:00
Luogo:

Presso le strutture dell’EIT, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, UNGHERIA.

Informazioni relative alle persone ammesse e alla procedura di apertura:

Potrà assistere all'apertura delle offerte un rappresentante di ogni offerente. In questo caso gli offerenti interessati sono pregati di registrarsi in anticipo tramite e-mail. All'apertura delle offerte, al rappresentante dell'offerente potrà essere richiesto di presentare le proprie credenziali/procura che verranno controllate dall'EIT.

Sezione VI: Altre informazioni

VI.1)Informazioni relative alla rinnovabilità
Si tratta di un appalto rinnovabile: no
VI.2)Informazioni relative ai flussi di lavoro elettronici
Si farà ricorso all’ordinazione elettronica
Sarà accettata la fatturazione elettronica
Sarà utilizzato il pagamento elettronico
VI.3)Informazioni complementari:

Al momento l'EIT non è in grado di effettuare ordini e pagamenti elettronici, tuttavia l'EIT prevede di utilizzare questi strumenti nel prossimo futuro.

VI.4)Procedure di ricorso
VI.4.1)Organismo responsabile delle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/
VI.4.4)Servizio presso il quale sono disponibili informazioni sulle procedure di ricorso
Denominazione ufficiale: Tribunale
Indirizzo postale: Rue du Fort Niedergrünewald
Città: Luxembourg
Codice postale: L-2925
Paese: Lussemburgo
E-mail: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Tel.: +352 4303-1
Fax: +352 4303-2100
Indirizzo Internet: http://curia.europa.eu/
VI.5)Data di spedizione del presente avviso:
06/08/2019