Paslaugos - 386433-2019

16/08/2019    S157    Agentūros - Paslaugos - Skelbimas apie sutartį (pirkimą) - Atviras konkursas 

Vengrija-Budapeštas: Maitinimo paslaugų organizavimo teikimas Europos inovacijos ir technologijos institute (EIT)

2019/S 157-386433

Skelbimas apie pirkimą

Paslaugos

Teisinis pagrindas:
Direktyva 2014/24/ES

I dalis: Perkančioji organizacija

I.1)Pavadinimas ir adresai
Oficialus pavadinimas: Europos inovacijos ir technologijos institutas
Adresas: Infopark, Building E, Neumann Janos utca 1
Miestas: Budapest
NUTS kodas: HU110 Budapest
Pašto kodas: 1117
Šalis: Vengrija
El. paštas: eit-procurement@eit.europa.eu

Interneto adresas (-ai):

Pagrindinis adresas: http://eit.europa.eu/

Pirkėjo profilio adresas: http://eit.europa.eu/collaborate/procurement

I.2)Informacija apie pirkimą
I.3)Komunikavimas
Neribota, visapusiška tiesioginė ir nemokama prieiga prie pirkimo dokumentų suteikiama: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Daugiau informacijos galima gauti pirmiau nurodytu adresu
Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami elektroniniu būdu per: https://etendering.ted.europa.eu/cft/cft-display.html?cftId=5270
Pasiūlymai arba prašymai dalyvauti turi būti siunčiami pirmiau nurodytu adresu
I.4)Perkančiosios organizacijos tipas
Europos institucija arba agentūra ar tarptautinė organizacija
I.5)Pagrindinė veikla
Kita veikla: Inovacijos ir technologijos skatinimo veikla skiriant ES dotacijas

II dalis: Objektas

II.1)Pirkimo apimtis
II.1.1)Pavadinimas:

Maitinimo paslaugų organizavimo teikimas Europos inovacijos ir technologijos institute (EIT)

Nuorodos numeris: 26/2019/OP/EITPROC
II.1.2)Pagrindinis BVPŽ kodas
55520000 Pagaminto valgio tiekimo paslaugos
II.1.3)Sutarties tipas
Paslaugos
II.1.4)Trumpas aprašymas:

Pagrindinių užduočių, kurias vykdys rangovai, sąraše gali būti šios paslaugos:

1) Vietos parinkimas ir rezervavimas.

2) Maitinimo paslaugų teikimas.

3) Laikino aptarnaujančiojo personalo parūpinimas.

II.1.5)Numatoma bendra vertė
Vertė be PVM: 250 000.00 EUR
II.1.6)Informacija apie pirkimo dalis
Ši sutartis suskaidyta į pirkimo dalis: ne
II.2)Aprašymas
II.2.1)Pavadinimas:
II.2.2)Kitas (-i) šio pirkimo BVPŽ kodas (-ai)
II.2.3)Įgyvendinimo vieta
NUTS kodas: HU110 Budapest
Pagrindinė įgyvendinimo vieta:

Budapeštas, Vengrija.

II.2.4)Pirkimo aprašymas:

1 užduotis: Vietos parinkimas ir rezervavimas

Rangovas išnuomos tinkamą vietą konkretiems EIT posėdžiams. Rangovas pasiūlys EIT būsimas vietas, atsižvelgdamas į renginio sudėtingumą ir visus techninius reikalavimus, įrašytus specifiniuose reikalavimuose.

2 užduotis: Aprūpinimo maistu ir gėrimais paslaugų teikimas

Rangovas užtikrins maitinimo paslaugų teikimą per darbo susitikimus, dažniausiai EIT patalpose (adresu: Infopark Building “E”, H-1117 Budapest, Neumann Janos u. 1/E, VENGRIJA) ar už jų ribų restorane / viešbutyje Budapešte arba kituose Vengrijos miestuose.

Preliminariai rangovas tieks maitinimo paketus, bet neapsiriboja vien jais:

— bazinis maitinimas (gaiviųjų gėrimų ir sumuštinių tiekimas EIT patalpose ar už jų ribų, įskaitant kavos pertraukėles ir gėrimus),

— standartiniai pietūs / vakarienė (oficialių priėmimo pietų / vakarienės tiekimas EIT patalpose ar už jų ribų, įskaitant kavos pertraukėles ir gėrimus),

— ypatingi pietūs / vakarienė (oficialių sėdimųjų pietų / vakarienių tiekimas EIT patalpose ar už jų ribų, įskaitant kavos pertraukėles ir gėrimus).

Dalyvių skaičius minėtiems maitinimo atvejams bus skirtingas pagal darbinių posėdžių specifiką, tačiau, jų nebus daugiau nei 25. Tik retais atvejais dalyvių skaičius gali būti apie 50–60 žmonių, jei bus vykdomi komandos formavimo renginiai arba sesijos EIT darbuotojams per pietų pertrauką.

3 užduotis: Laikino aptarnaujančiojo personalo parūpinimas

Per standartinius pietus / vakarienę ir (arba) ypatingus pietus / vakarienę rangovo gali būti prašoma parūpinti laikinąjį aptarnaujantį personalą posėdžiui pasirengti, įskaitant renginių asistentus. Darbuotojų skaičių, kurį reikės parūpinti, ir tikėtiną jų darbo laiką valandomis kiekviename renginyje nurodys EIT atskirose užklausose, kurias pateiks kiekvienam posėdžiui.

II.2.5)Sutarties skyrimo kriterijai
Kaina nėra vienintelis sutarties sudarymo kriterijus, visi kriterijai nurodyti tik pirkimo dokumentuose
II.2.6)Numatoma vertė
Vertė be PVM: 250 000.00 EUR
II.2.7)Sutarties, preliminariosios sutarties ar dinaminės pirkimo sistemos taikymo trukmė
Trukmė mėnesiais: 12
Ši sutartis gali būti pratęsta: taip
Pratęsimų aprašymas:

Preliminarioji sutartis bus atnaujinta automatiškai iki 3 kartų, kiekvieną kartą ne ilgesniam nei 12 mėnesių laikotarpiui, nuo ankstesnio laikotarpio užduočių baigimo datos, nebent viena iš šalių atsiunčia pranešimą apie nutraukimą, o kita gauna jį likus vienam mėnesiui iki likučio sumokėjimo.

II.2.10)Informacija apie alternatyvius pasiūlymus
Leidžiama pateikti alternatyvius pasiūlymus: ne
II.2.11)Informacija apie pasirinkimo galimybes
Pasirinkimo galimybės: taip
Pasirinkimo galimybių aprašymas:

Jeigu preliminarioji sutartis bus įgyvendinta greičiau, nei iš pradžių numatyta, vadovaujantis Finansinio reglamento 1 priedo 11.1) (e) punktu galima pradėti derybų procedūrą, per 3 metus po jos sudarymo ir iki kol bus pasiekta viršutinė riba, kad būtų galima papildyti preliminariąją sutartį naujomis paslaugomis, kurias sudarys panašių paslaugų pakartojimas. Atsižvelgiant į proporcingumo principą, šios naujos paslaugos neturėtų sudaryti daugiau nei 50 % pradinio didžiausio biudžeto. Derybų procedūra neturės įtakos ilgiausiai 4 metų trukmei, kaip numatyta pirmiau.

II.2.12)Informacija apie elektroninius katalogus
II.2.13)Informacija apie Europos Sąjungos fondus
Pirkimas yra susijęs su projektu ir (arba) programa, finansuojama Europos Sąjungos lėšomis: ne
II.2.14)Papildoma informacija

III dalis: Teisinė, ekonominė, finansinė ir techninė informacija

III.1)Dalyvavimo sąlygos
III.1.1)Tinkamumas vykdyti profesinę veiklą, įskaitant reikalavimus, susijusius su įtraukimu į profesinius ar prekybos registrus
III.1.2)Ekonominė ir finansinė padėtis
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.1.3)Techniniai ir profesiniai pajėgumai
Atrankos kriterijai, nurodyti pirkimo dokumentuose
III.1.5)Informacija apie rezervuotas sutartis
III.2)Su sutartimi susijusios sąlygos
III.2.1)Informacija apie tam tikrą profesiją
III.2.2)Sutarties vykdymo sąlygos:
III.2.3)Informacija apie už sutarties vykdymą atsakingus darbuotojus

IV dalis: Procedūra

IV.1)Aprašymas
IV.1.1)Procedūros tipas
Atviras konkursas
IV.1.3)Informacija apie preliminariąją sutartį arba dinaminę pirkimo sistemą
IV.1.4)Informacija apie sprendimų ar pasiūlymų skaičiaus mažinimą derybų ar dialogo metu
IV.1.6)Informacija apie elektroninį aukcioną
IV.1.8)Informacija apie Sutartį dėl viešųjų pirkimų (SVP)
Ar pirkimui taikoma Sutartis dėl viešųjų pirkimų?: ne
IV.2)Administracinė informacija
IV.2.1)Ankstesnis skelbimas apie šią procedūrą
IV.2.2)Pasiūlymų ar prašymų dalyvauti priėmimo terminas
Data: 22/09/2019
Vietos laikas: 16:00
IV.2.3)Kvietimų pateikti pasiūlymus ar dalyvauti pirkimo procedūroje išsiuntimo atrinktiems kandidatams numatyta data
IV.2.4)Kalbos, kuriomis gali būti teikiami pasiūlymai ar prašymai dalyvauti:
Bulgarų kalba, Čekų kalba, Danų kalba, Vokiečių kalba, Graikų kalba, Anglų kalba, Ispanų kalba, Estų kalba, Suomių kalba, Prancūzų kalba, Airių kalba, Kroatų kalba, Vengrų kalba, Italų kalba, Lietuvių kalba, Latvių kalba, Maltiečių kalba, Olandų kalba, Lenkų kalba, Portugalų kalba, Rumunų kalba, Slovakų kalba, Slovėnų kalba, Švedų kalba
IV.2.6)Minimalus laikotarpis, per kurį dalyvis privalo užtikrinti pasiūlymo galiojimą
Trukmė mėnesiais: 6 (nuo nustatytos dienos, kurią priimami pasiūlymai)
IV.2.7)Vokų su pasiūlymais atplėšimo sąlygos
Data: 23/09/2019
Vietos laikas: 11:00
Vieta:

EIT patalpos, Neumann J. u. 1/E, 1117 Budapest, VENGRIJA.

Informacija apie įgaliotuosius asmenis ir vokų su pasiūlymais atplėšimo procedūrą:

Atplėšiant vokus, gali dalyvauti vienas kiekvieno konkurso dalyvio atstovas. Šiuo atveju susidomėję konkurso dalyviai maloniai kviečiami registruotis iš anksto el. paštu. Atplėšiant vokus EIT gali pareikalauti konkurso dalyvio atstovo patikrai pateikti savo akreditavimo raštus / įgaliojimus.

VI dalis: Papildoma informacija

VI.1)Informacija apie periodiškumą
Tai pasikartojantis pirkimas: ne
VI.2)Informacija apie elektroninius darbo srautus
Bus naudojami elektroniniai užsakymai
Bus priimamos elektroninės sąskaitos faktūros
Bus naudojami elektroniniai mokėjimai
VI.3)Papildoma informacija:

Šiuo metu EIT netaikoma elektroninių užsakymų ir mokėjimų sistema, tačiau EIT planuoja šias priemones panaudoti artimoje ateityje.

VI.4)Peržiūros procedūros
VI.4.1)Peržiūros institucija
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 4303-1
Faksas: +352 4303-2100

Interneto adresas: http://curia.europa.eu/

VI.4.2)Už tarpininkavimą atsakinga įstaiga
VI.4.3)Peržiūros procedūra
VI.4.4)Tarnyba, kuri gali suteikti informacijos apie peržiūros procedūrą
Oficialus pavadinimas: Bendrasis Teismas
Adresas: Rue du Fort Niedergrünewald
Miestas: Luxembourg
Pašto kodas: L-2925
Šalis: Liuksemburgas
El. paštas: generalcourt.registry@curia.europa.eu
Telefonas: +352 4303-1
Faksas: +352 4303-2100

Interneto adresas: http://curia.europa.eu/

VI.5)Šio skelbimo išsiuntimo data:
06/08/2019