Del II: Kontraktens genstand
II.1)Beskrivelse
II.1.1)Den ordregivende myndigheds betegnelse for kontrakten:
Nyindretning af Europa-Parlamentets medlemmers kontorer i Bruxelles.
II.1.2)Kontrakttype og leverings- eller udførelsessted for bygge/anlægsarbejdet, varerne eller tjenesteydelserneVarer
En kombination
Hovedleverings- eller hovedudførelsessted for bygge- eller anlægsarbejde, varer eller tjenesteydelser: Bruxelles.
NUTS-kode BE100 Arr. de Bruxelles-Capitale / Arr. van Brussel-Hoofdstad
II.1.3)Oplysninger om offentlig kontrakt, rammeaftale eller dynamisk indkøbssystemBekendtgørelsen vedrører en offentlig kontrakt
II.1.4)Oplysninger om rammeaftale
II.1.5)Kort beskrivelse af kontrakten eller indkøbet/indkøbene
Europa-Parlamentet agter at indgå en offentlig kontrakt med det formål at nyindrette 750 af dets medlemmers og deres medarbejderes kontorer i Bruxelles, det sted, hvor de tilbringer størstedelen af deres tid under udøvelsen af deres normale arbejdsopgaver i Europa-Parlamentet.
Formålet er at skabe en åben og repræsentativ arbejdsplads, der skal udtrykke Europa-Parlamentet som institution. Det forhold, at Parlamentet gradvist er vokset i de seneste årtier fra en lille rådgivende parlamentarisk forsamling til en europæisk institution med udvidede fulde lovgivnings- og budgetbeføjelser, skal synliggøres gennem institutionens visuelle udtryk.
II.1.6)CPV-glossaret (common procurement vocabulary)39100000 Møbler, 39110000 Sæder, stole, m.v. og dele dertil, 39130000 Kontormøbler, 39150000 Diverse møbler og udstyr, 50850000 Reparation og vedligeholdelse af møbler
II.1.7)Oplysninger om WTO-aftalen om offentlige indkøbDette udbud er omfattet af WTO-aftalen om offentlige indkøb: nej
II.1.8)DelaftalerKontrakten er opdelt i delaftaler: nej
II.1.9)Oplysninger om alternative tilbudAlternative tilbud vil blive taget i betragtning: ja
II.2)Kontraktens mængde eller omfang
II.2.1)Samlet mængde eller omfang:
Formålet er at udstyre ca. 2 100 kontorer til såvel medlemmer som deres medarbejdere. Dette skal senere suppleres med mindre møbelpartier, der kan dække individuelle behov.
Kontrakten vil ligeledes inkludere omfattende logistik, forvaltning og vedligeholdelse vedrørende møblerne i kontraktens løbetid.
Det nøjagtige omfang defineres i den konkurrenceprægede dialog med de valgte ansøgere.
II.2.2)Oplysninger om optionerOptioner: ja
Beskrivelse af disse optioner: I tilfælde af leasing kan kontraktens varighed afstemmes med møbelbestandens livscyklus, som fastlægges via en standardiseringsundersøgelse, der tager hensyn til Parlamentets møbelpolitik (idet der tages hensyn til såvel møbelbestandens gennemsnitlige alder i 2024 som behovet for fornyelse) samt markedssituationen for møbler til den tid.
Foreløbig tidsplan for anvendelse af disse optioner:
måneder: 84 (fra tildeling af kontrakten)
II.2.3)Oplysninger om forlængelseDenne kontrakt kan forlænges: nej
II.3)Kontraktens varighed eller frist for dens opfyldelseVarighed i måneder: 96 (fra tildeling af kontrakten)
Del III: Juridiske, økonomiske, finansielle og tekniske oplysninger
III.1)Kontraktbetingelser
III.1.1)Sikkerhedsstillelse og garantier, som forlanges:
Der kræves ingen tilbudsgaranti.
III.1.2)De vigtigste finansierings- og betalingsvilkår og/eller henvisning til relevante bestemmelser herom:
Betalingsvilkårene fastlægges under dialogen.
III.1.3)Retlig form, som kræves af den sammenslutning af økonomiske aktører, ordren tildeles:
Kontrakten kan udføres i fællesskab af flere økonomiske aktører: Forskellige virksomheder kan sørge for eksempelvis produktion, logistik og kundeservice samt finansiering. De centrale opgaver som møbelproduktion og logistik kan ikke afgives i underentreprise. Hvis flere virksomheder udfører opgaverne, skal virksomhederne danne et konsortium. Deltagerne i konsortier skal hæfte solidarisk i forhold til hinanden. De kan være enheder med eller uden juridisk personlighed: en uformel sammenslutning, en privatretlig aftale eller en anden relevant samarbejdsform. Men Europa-Parlamentet kan kræve, at konsortiet antager en bestemt retlig form, f.eks. med en juridisk personlighed, som betingelse for den endelige kontrakttildeling.
III.1.4)Andre særlige vilkårDer gælder særlige vilkår for opfyldelse af kontrakten: ja
Beskrivelse af de særlige vilkår: Se opfordringen til indgivelse af ansøgninger, der kan downloades fra adressen i punkt I.1.
III.2)Betingelser for deltagelse
III.2.1)De økonomiske aktørers personlige forhold, herunder krav om optagelse i erhvervs- eller handelsregisterOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: Denne udbudsprocedure er åben på lige vilkår for alle fysiske eller juridiske personer og offentlige organer i en EU-medlemsstat og for alle fysiske og juridiske personer og offentlige organer i et tredjeland, som har en særaftale med EU om offentlige indkøb, der giver dem adgang til at deltage i kontrakten, der er genstand for opfordringen til indgivelse af ansøgninger og i henhold til de betingelser, der er fastsat i den pågældende aftale. Ansøgeren skal have den nødvendige retsevne, have ret til adgang til markedet og besidde alle de fornødne administrative tilladelser til at udføre den påtænkte aktivitet i henhold til national lovgivning.
III.2.2)Økonomisk og finansiel kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt: For detaljerede krav og dokumentation, se opfordringen til indgivelse af ansøgninger, der kan downloades fra adressen i punkt I.1.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves: — Fabrikanten skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på 20 000 000 EUR i de seneste 2 afsluttede regnskabsår.
— Logistikpartneren skal have haft en gennemsnitlig årlig omsætning på 5 000 000 EUR.
— Regnskabsindikatorer skal godtgøre finansiel styrke.
(Se opfordringen til at indgivelse af ansøgninger, der kan downloades fra adressen i punkt I.1.)
III.2.3)Teknisk kapacitetOplysninger og formaliteter, som er nødvendige for at vurdere, om kravene er opfyldt:
Ansøgerne skal godtgøre deres kapacitet i form af referencer til 5 (fabrikanten) og 3 (logistikpartner) relevante projekter af nyere dato.
For detaljerede krav og dokumentation, se opfordringen til indgivelse af ansøgninger, der kan downloades fra adressen i punkt I.1.
Mindstekrav til det niveau, der muligvis kræves:
— fabrikant med en fuld portefølje af kontormøbler og med en rådgivnings-/kundevejledningsafdeling
— logistikfirma, der betjener Bruxelles-området, med en tilstrækkelig logistikbase i Bruxelles eller omegn
— mindst 1 projekt vedrørende levering og forvaltning af møbelbestande af lignende størrelse og omfang
— kvalitetssikrings- og -ledelsessystem (ISO 9001 eller tilsvarende)
— miljøledelsessystem (EMAS, ISO 14001 eller tilsvarende).
(Se opfordringen til at indgivelse af ansøgninger, der kan downloades fra adressen i punkt I.1.)
III.2.4)Oplysning om reserverede kontrakter
III.3)Specifikke vilkår for tjenesteydelseskontrakter
III.3.1)Oplysninger om en bestemt profession
III.3.2)Medarbejdere, der skal udføre tjenesteydelsen
Del IV: Procedure
IV.1)Type procedure
IV.1.1)Type procedurekonkurrencepræget dialog
IV.1.2)Grænse for, hvor mange økonomiske aktører der vil blive opfordret til at afgive bud eller deltageForventet antal økonomiske aktører: 5
IV.1.3)Reduktion af antallet af økonomiske aktører under forhandlingerne eller dialogenAnvendelse af etapeopdelt procedure for gradvis at reducere det antal løsninger, der skal drøftes, eller tilbud, der skal forhandles ja
IV.2)Tildelingskriterier
IV.2.1)TildelingskriterierDet økonomisk mest fordelagtige bud vurderet på grundlag af de nedenfor anførte kriterier
1. Livscyklusomkostninger, herunder vedligeholdelse. Vægtning 50
2. Merværdi i henseende til produktegenskaber, logistik, brugeroplevelse og miljømæssig og sociale bevidsthed. Vægtning 50
IV.2.2)Oplysninger om elektronisk auktionDer vil blive anvendt elektronisk auktion:: nej
IV.3)Administrative oplysninger
IV.3.1)Sagsnummer hos den ordregivende myndighed:
06B/2015/M028.
IV.3.2)Har der været tidligere offentliggørelse(r) om samme kontrakt?nej
IV.3.3)Vilkår for adgang til specifikationer og yderligere dokumenter eller beskrivende dokumenterSkal der betales for dokumenterne?: nej
IV.3.4)Frist for modtagelse af bud eller ansøgninger om deltagelse4.12.2015
IV.3.5)Dato for afsendelse til udvalgte kandidater af opfordringer til at afgive bud eller at deltage
IV.3.6)Sprog, der må benyttes ved afgivelse af bud eller ansøgninger om deltagelseEthvert officielt EU-sprog
IV.3.7)Minimumsperiode, i hvilken den bydende er forpligtet af sit bud
IV.3.8)Åbning af bud
Del VI: Supplerende oplysninger
VI.1)Oplysninger om gentagelseDette er et tilbagevendende offentligt indkøb: nej
VI.2)Oplysninger om EU-midlerKontrakten vedrører et EU-finansieret projekt og/eller program: nej
VI.3)Yderligere oplysninger
VI.4)Klageprocedurer
VI.4.1)Organ med ansvar for klageprocedurerneOfficielt navn: Den Europæiske Unions Ret
By: Luxembourg
Postnummer: 2925
Land: Luxembourg
Internetadresse: http://curia.europa.eu
VI.4.2)Indgivelse af klagerPræcise oplysninger om klagefrist(er): Klager over afgørelser truffet af den ordregivende myndighed skal indgives inden for 2 måneder, forlænges på grund af afstand med en frist på 10 dage.
VI.4.3)Tjeneste, hvor der kan fås oplysninger om indgivelse af klager
VI.5)Dato for afsendelse af denne bekendtgørelse:26.10.2015